【OFFICE 365】Excel 如何删除空格、非打印字符

发布网友发布时间：2022-10-02 17:31

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热心网友时间：2023-10-09 00:34

数据整理包括数据清洗，数据抽取，数据筛选，数据合并等。本节，我们将要学习的是 Excel 数据清洗中常见的操作，删除字段中存在的空格和非打印字符。

如图，小鱼的数据中，“用户ID” 列的数据左侧存在空白字符，通过键盘移动光标，可以发现该列数据最左侧存在一个空格字符和一个非打印字符。

下面，我们先通过【查找和替换】功能来删除空格。 Ctrl+H 调出【查找和替换】对话框，在查找内容处录入一个空格，替换为保持空。点击【全部替换】：

完成替换后，账户 ID 列的数据和单元格左侧之间贴合，不再有空隙。

但是，非打印的字符依然存在：

接下来，小鱼复制了账户 ID 列的前 5 条记录，并粘贴到了 Word 文档中。粘贴选项为【只保留文本】：

现在，我们发现账户 ID 列包含的非打印字符其实是左右两边的双引号，以及向右的箭头（制表符）。

删除非打印字符的方法是调用 CLEAN 函数，其表达式为：

用于清除文本中的非打印字符。下面，我们在 C2 单元格录入 CLEAN 函数：

点击右下角进行自动填充。由于我们希望 C 列单元格最后引用的是值，而不是公式，为此按 Ctrl+C 复制下图中的单元格，然后 Ctrl+V 选择粘贴选项【123值】：

现在，小鱼再次将前 5 行数据张贴到 Word 文档时，发现非打印字符已经被 CLEAN 函数去掉了。

以上就是在 Excel 中删除空格和非打印字符的方法啦~空格和非打印字符可能不会影响显示或打印效果，但会影响匹配查询，所以需要我们去除。删除空格的方法是【查找和替换】，删除非打印字符的方法是 CLEAN 函数。