在EXCEL 中输入数值,如果有重复,自动提示出错.应该用什么来设置
发布网友
发布时间:2022-04-23 02:10
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热心网友
时间:2023-10-11 05:39
1.使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许
2.使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
热心网友
时间:2023-10-11 05:40
三楼的方法不错
但第一方法中,如果用复制粘贴的方法,就不会提示了!
第二个方法中,如果lz用的是office2007版本,直接点击条件格式下有一个重复值,设置一下就可以了!
热心网友
时间:2023-10-11 05:40
请参看我的另一个回答,如果不懂,发信息。
http://zhidao.baidu.com/question/30522651.html?si=1