这些office实用技巧一定要知道!

发布网友发布时间：2022-09-24 05:53

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热心网友时间：2023-09-11 21:03

Word篇

技巧一：快速插入当前日期或时间

TIPS:可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

技巧二：快速多次使用格式刷

TIPS:双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

技巧三：快速粘贴出没有格式的文字

TIPS：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了~

技巧四：文件找回、修改保存间隔

TIPS：“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

Excel篇

技巧一：在单元格内回车换行

TIPS：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧二：快速移动/复制单元格

TIPS：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。

技巧三：“自动换行”显示全部内容

TIPS:选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

技巧四：“冻结首行”让第一行固定

TIPS：选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”，首行的内容即可固定了。

PPT篇

技巧一：将PPT的某一页保存成图片

TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

技巧二：快速“微调”PPT中的图片位置

TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。

技巧三：如何保存特殊字体

TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。

以上就是关于office实用技巧的分享，希望对大家有所帮助，想要了解更多相关内容，欢迎大家关注本平台!