怎么样做好办公室工作
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发布时间：2022-09-24 04:09
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时间：2023-09-11 12:16
怎样做好办公室工作?搞好办公室工作，是每一个办公室工作人员需要认真研究的问题。下面我为大家整理了做好办公室工作的要点，欢迎大家阅读参考!
怎样做好办公室工作
要有参谋意识
办公室应在企业的经济预测、经营决策、企业管理、公共关系、事务处理等各个方面当好领导的参谋和助手，充分发挥在企业管理方面的作用。但目前的状况是事务性工作冲淡了重点工作，参谋作用相对滞后;协调工作不力，影响了领导意图的正确贯彻：信息建设目标不明，工作节奏缓慢;规范与制度不健全，影响了工作的深度;执行制度力度不够，考核缺乏严肃性;制度措施不完善，工作过程缺少衔接。面对这种状况，首先要制定岗位规范并严格履行，特别要明确“如何当好参谋”，履行好参谋职能。其
如何搞好办公室工作，是每一个办公室工作人员需要认真研究的问题。笔者在长期从事办公室工作的实践中深刻体会到，要想搞好办公室工作，就必须与时俱进，开拓创新，不断提高工作水平。笔者从办公室的职能方面谈几点粗浅的体会与读者共同探讨。
要有参谋意识
办公室应在企业的经济预测、经营决策、企业管理、公共关系、事务处理等各个方面当好领导的参谋和助手，充分发挥在企业管理方面的作用。但目前的状况是事务性工作冲淡了重点工作，参谋作用相对滞后;协调工作不力，影响了领导意图的正确贯彻：信息建设目标不明，工作节奏缓慢;规范与制度不健全，影响了工作的深度;执行制度力度不够，考核缺乏严肃性;制度措施不完善，工作过程缺少衔接。面对这种状况，首先要制定岗位规范并严格履行，特别要明确“如何当好参谋”，履行好参谋职能。
其次是主动与领导沟通，了解领导工作的基本思路，给领导提出建议和相关措施，供领导决策时参考。第三是及时向领导传递有关信息，尤其是基层迫切需要解决的问题。这样，既可节省领导的时间，又能较快地解决基层的问题。
要有协调能力
办公室要做好部门之间、本企业与有关单位之间的协调工作。这是办公室一项极为重要的功能。理顺企业内部各部门的关系，统一各部门的认识和步调，加强协作，是评价办公室工作的尺度之一。要做好综合协调工作，一要把握在协调过程中的不平衡，防止因协调不当造成内部隐患，产生新的管理痼疾。二要外延和内涵全面考虑，使协调成为推进工作的动力。
要有服务观念
办公室工作在服务性上区别于企业的后勤工作。从大的方面讲，它为企业的中心工作服务，为领导服务;从小的方面讲，它也为基层服务。无论服务上层还是服务下层，观念不解决，就不可能服务到位。解决观念问题，一靠学习。要学习办公室管理理论，掌握必要的管理方法，用以指导办公室的各项工作。二靠在实践中学习，在学习中实践，与时俱进，不落俗套。三靠创新。办公室的工作要用新的思想和方法去创新新的运作模式，把办公室工作放在企业发展的前沿。只有这样，办公室的服务工作才能做好，才能跟上企业不断前进和发展的步伐。
要有大局思想
企业各部门之间是一个相互联系和相互制约的系统，在统一的指挥下发挥各自的功能，产生整体效益，从而实现企业的管理目标。办公室作为企业的一个综合管理部门，其工作的'直接目的与企业的管理目标完全一致，并且直接为实现企业目标服务，因此，一切工作都要服从于企业的整体利益。这就要求办公室人员必须确立全局观念，工作想大局，办事讲大局，协调顾全局，牢固树立大局观。因此，办公室应与各部门进行必要的沟通和经常的交流，使大局观不断得到强化和提升。
要有办事原则
领导的决策、意图、要求，每天都通过办公室进行传播，有些事需要急事急办，有些事需要分阶段办，有些事需要边等边办。无论怎么办，关键是必须把好原则这一关。第一是服务原则。办公室的工作是建立在服务基础上的。在服务的过程中要做好几个到位，即：方法到位，就是不要做过头的事、重复的事、操之过急的事;时间到位，就是不要耽误时间;过程到位，就是注重延续，注重控制，注重效果。第二是高效原则。
办公室的工作带有宏观性，它既是企业方针目标的执行者，又是企业方针目标的检查者。这样的职责要求办公室人员要审时度势地去研究自己的工作，并以一种高度的责任感把握自己的工作，实现办公室工作的高效率。第三是统一原则。办公室必须是一个统一的集体，否则，七人八主意就会贻误工作。只有形成统一的整体，才能成为一个会办事的集体。
总之，办公室的工作和地位决定了它必须是企业的参谋部门、协调部门、服务部门、办事部门和公关部门。为了实现好上述职能，办公室人员就必须在实践中积累，在工作中提炼，在方法上总结。只要我们按照规范和要求去做，办公室工作就能以作为赢得地位，就能创新办公室工作的思路和方法。
