office2010在实际工作中有什么意义?
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发布时间:2022-04-23 03:35
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时间:2023-10-07 03:30
Office是目前使用最广泛的办公组件之一。张俊主编的《Office2010应用基础》介绍了Office 2010的基础知识和Office 2010的一些高级应用,其特色有:1.循序渐进、由浅入深地介绍Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的知识点及其实战应用。2.结合实际工作中经常遇到的实例来介绍W...显示全部信息
1.1Office 2010的十项改进
1.丰富的视觉特效
通过Office 2010,用户可以轻松实现强大的视觉效果,并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。通过增强的图片编辑特效以及格式化功能,用户可以制作出更加精美的文档。
2.加高效的协同工作
通过集成的通信工具SharePoint Workplace,用户可以查看联机状态的联系人信息。采用即时消息的方式可以轻松进行沟通,并且在沟通的同时,用户还可以在Office*同编辑一份文档,实现更好的版本控制和更高的办公效率。
3.更加灵活的使用office
Office Web Apps可以让用户更为灵活的使用office 2010。用户可以随时随地通过智能手机或者具备网络连接的计算机来访问自己的文档。
Office Web Apps企业部署网址:
http://technet.microsoft.com/zh-cn/office/ee815687(en-us).aspx
4.更加丰富的模板
5.更加轻松快速的处理文档
Microsoft Office 后台视图(backstage)取代了传统的文件菜单,用户只需要简单的点击几下鼠标,即可实现文档的保存、共享、打印、以及发布。通过增强的功能区, 用户可以快速访问自己常用的命令,并且可以通过自定义的选项卡来个性化自己的工作环境。
6.实时预览
在Office 2010中,当用户在选择实现某项功能之前,可以得到预览。比如在在选择字号或者字体时,当鼠标移动到某种字号时,工作区中的字体就会瞬时改变,用户可以方便的看到所选择的效果。
7.保护视图
当打开从不安全位置获得的文件时,Office 2010 会自动进入保护视图,保护视图相当于沙箱,防止来自 Internet 和其他可能不安全位置的文件中可能包含的病毒、蠕虫和其他种类的恶意软件,避免它们对计算机可能构成的危害。在“受保护的视图”中,只能读取文件并检查其内容,不可进行编辑等操作,降低可能发生的风险。
8.自定义功能区(Ribbon)
在Office 2010中,功能区不仅变得更加强大和智能,也变得更加人性化。其中一个特点便是拥有了自定义功能。用户可以根据自己的需要按需调整工具栏按钮,可以自定义设置的包括功能区、工具选项卡、快速访问栏等。
9自动保存“未保存的文件”
以往版本中,当用户退出 Office 并选择“不保存”按钮后,当前编辑的内容将不会产生任何存储。在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
10 .保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。