档案馆工作职责

发布网友 发布时间：2022-10-12 04:53

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热心网友 时间：2023-10-18 08:39

　　档案馆工作职责 篇1

　　1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、*、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

　　2、积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

　　3、按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

　　4、对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

　　5、完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

　　6、按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

　　7、提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

　　8、会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

　　9、学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

　　10、参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

　　11、参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平，交流档案工作经验。

　　12、开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

　　13、做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

　　14、做好档案统计上报工作。

　　15、完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。

　　档案馆工作职责 篇2

　　1、努力学习马列主义理论和*思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、*。钻研档案学理论的有关知识，不断提高*水平、管理能力和丰富业务知识

　　2、在校*和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导

　　3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作

　　4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化

　　5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性，对其工作给予关心指导

　　6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习，组织档案学理论和档案工作的实践；重视全馆档案的业务建设；对全校档案人员进行业务培训；组织参加档案学会组织的学术交流活动；加强学校档案网络队伍建设，加强思想*工作，做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作

　　7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务

　　档案馆工作职责 篇3

　　一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

　　二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

　　三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

　　四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

　　五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

　　六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

　　七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

　　八、坚持做好库房的“十防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

　　档案馆工作职责 篇4

　　1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《浙江省村级档案管理办法》等档案工作法律法规，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作，自觉接受上级档案行政管理部门的监督和检查。

　　2、认真执行区档案行政管理部门制定的村级文件材料归档制度，加强宣传并督促有关领导和有关人员及时办理好各自工作中形成的文件材料的归档、移交工作，确保本社区档案材料的齐全完整。

　　3、严格遵守档案管理制度，认真做好社区档案收集、整理、鉴定、保管、利用和统计等工作。

　　4、对社区各种门类和载体的档案实行集中统一管理，做到整理规范、编目清晰、排列有序，便于提供利用。

　　5、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补、复制或其它技术处理。

　　6、熟悉室藏，为本社区各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。根据工作需要，编辑基础数字汇编、社区组织史等参考材料。严格执行保密、利用制度，正确处理利用和保密的关系，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

　　档案馆工作职责 篇5

　　1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　　4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　　6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　　7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　　9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

　　档案馆工作职责 篇6

　　1、负责档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。

　　2、参与档案信息资源的编研工作、数字档案馆建设的相关工作。

　　3、负责档案的保护和库房管理工作，认真做好“八防”工作，确保档案的完整与安全，探索现有环境的保管规律,最大限度地延长柯案寿命。

　　4、对涉密档案实行专人、专用箱柜管理，确保档案秘密。

　　5、接待单位内外人员来馆查阅档案，做好调卷、档案利用等工作。

　　6、负责濒危库存档案实体修复、保护工作和档案的鉴定、销毁工作。

　　7、制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定销毁和库房管理规章制度。

　　8、负责档案的保管、查询、认证、借阅和接待等工作。

　　9、负责考研试题的提供利用及复印。

　　10、负责出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

　　11、积极参与、配合馆内的各项活动。

　　档案馆工作职责 篇7

　　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

　　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

　　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

　　4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的.做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

　　5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

　　6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

　　7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

　　8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

　　9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

　　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

　　11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

　　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

　　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

　　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

　　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

　　档案馆工作职责 篇8

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　档案馆工作职责 篇9

　　1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

　　2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。

　　3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

　　4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

　　5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

　　6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记

　　7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。

　　8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

　　9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

热心网友 时间：2023-10-18 08:39