怎么用最好的时间做最重要的事?
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发布时间：2022-04-23 04:14
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时间：2022-07-05 10:54
后人通过更精确的分析，从帕累托的研究中归纳出这样一个结果，即如罘20％的人口享有80％的财富，那么就可以预测，其中10％的人拥有约65％的财富，而50％的财富，是由5％的人所拥有。在这里，重点不是数字，而是事实：财富在人口的分配中是不平衡的，这是可预测的。
80／20法则主张：以一个小的诱因、投入或努力，通常可以产生大的结果、产出或酬劳。
就字面意义来看，这一法则是说，你所完成的工作的80％的成果，来自于你所付出的20％。也就是说，对所有实现的目标，我们80％的努力——也就是付出的大部分努力，是与成果无关的。
所以，80／20法则指出，在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，本来就是不平衡的。80／20法则的关系，为这个不平衡现象提供了一个非常好的指标，典型的模式会显示：80％的产出，来自于20％的投入；80％的结果，归结于20％的起因；80％的成绩，归功于20％的努力。
当我们把80／20法则应用到时间管理上时，就会出现以下假设：
一个*部分的重大成就——包括一个人在专业、知识、艺术、文化或体能表现上所表现出的大多数价值，都是在他自己的一小段时间里达成的。在创造出来的东西与花在创造活动上面的时间这两者之间，有极大的不平衡，不论这时间是以天、星期、月、年或一生为单位来度量。
如果快乐能测度，则大部分的快乐发生在很少的时间内，而这种现象在多数的情况里都会出现，不论这时间是以天、星期、月，年或一生为单位来度量。
用80／20法则来表述就是：
80％的成就，是在20％的时间内达成的；反过来说，剩余的80％时间，只创造了20％的价值。
一生中80％的快乐，发生在20％的时间里，也就是说，另外80％的时间，只有20％的快乐。
每个人现在都应该进行一场时间*。在还没有接触80／20法则之前，我们对时间的运用有很多的盲点。毋庸置疑，对于所有饱受时间问题困扰的人来说，时间*是一种让人们能在最短的时间内获得最高的生活效率与生活质量的方法。
运用80／20法则，你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。80／20法则对于时间的分析，是与传统看法大异其趣的，而受制于传统看法的人，可从这个分析中得到解放。80／20法则主张：我们目前对于时间的使用方式并不合理，所以也不必试图在现行方法中寻求小小的改善。我们应当回到原点，推翻所有关于时间的假定。
时间不会不够用。事实上，时间根本多的是，我们只运用了我们20％的时间，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80／20法则的看法，如果我们在重要的20％的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60％以上。这无疑是对于时间管理的一项*。
80／20法则认为，应该把重点放在20％的重要时刻上，而应削减不重要的80％的时间。执行一项工作计划时，最后20％的时间最具有生产力，因为必须在期限之前完成，因此，只要预计完成的时间减去一半，大部分工作的生产力便能倍增，时间就不会不够用。
80／20法则将迅速提升你的效率，同时也是对传统的时间管理的否定，80／20法则将引导时间管理的*。下面的例子将告诉你如何提高效率，缩短时间的运用。格拉史东，一位英国维多利亚时期知名的自由派*家，他曾四度当选英国首相。格拉史东在许多方面的表现都相当独特：他尝试援救“堕落”妓女的措施惨遭失败；他还有一阵子出现自虐行为。但我们在此要关心的是他运用时间的独特方法。格拉史东并不因为自己的*责任而受抑制，反而相当有效地行使其*责任，因为他可以随心所欲地投入时间。他热爱旅行，不论是在英国本岛或外国旅行他都爱。在首相任期内，他经常以个人身份积极出访法国、意大利和德国。这样一来，既可以履行*责任，又可以满足旅行爱好。他追逐女性、看戏、竞选及阅读，他只要觉得一点点不舒服，便会在床上躺一整天，在床上阅读并思考。他过人的精力和效率，来自于他特异的时间运用法。
后继的英国首相中，只有洛依德·乔治、丘吉尔和撒切尔夫人可与格拉史东相提并论——这三位行事都极有效率。
另一个关于非传统式时间管理法的例子，来自于管理顾问这个稳重的领域。当管理顾问的人，通常工作时间很长，还要面临多得令人发狂的事务。让我们看看下面三个管理顾问是如何管理他们的时间的。
第一位是佛烈德，他从顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力设立一个成功的大公司，公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。佛烈德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过5个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
第二位顾问叫蓝迪，是位陆军中校。全公司里除了创立者之外，他是唯一一个不是工作狂的人。他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个繁荣且快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时数是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理，他有时还编造荒唐的理由，解释自己为何不在公司。
蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利，然后再安排用最少人力达成此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人充满挫折感，但他确实效率奇高。
第三位叫吉姆，他的办公室很小，里面还有很多其他同事，是一个非常拥挤且*动的办公室，有人打电话，有人正准备着向客户做报告，屋子里到处是声音。
但吉姆好比一片平静的绿洲，把注意力全集中在分内的事上，他在运筹帷幄。有时他会带几位同事到安静的房间内，向他们解释他对每一个人的要求，不只是讲一两遍，而是再三说明，务求交代所有细节。然后，吉姆会要求同仁重述一遍他们即将进行的工作。吉姆的动作慢，看似无生气，且近乎半聋，但他是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思索哪件工作最具价值，谁是最合适的执行者。然后，紧盯着事情进行。
看完这些例子，你也许将开始运用80／20法则来改善你的时间管理，你同意我们的观点，可你也许会说：
我当然希望也能如此高效地工作，用最少的时间去完成最重要的事，但是我却不知道一天中哪个时间段才是我精力最好的时候？
据英国一位著名学者对人脑功能进行多次测试后发现，上午8时大脑具有严谨、周密的思考能力，下午2时思考能力最敏捷，而下午8时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果，早晨处理比较严谨、周密的工作，下午做那些需要快速完成的工作，晚上可做一些需要加深记忆的事，对这些做某项工作效率最佳的时间，更要加倍珍惜，是一点也浪费不得的。
集中精力打歼灭战，把大量的“耗费”与点滴的“珍惜”结合起来。许多专家学者在科学实验、理论研究、撰写作品的关键阶段，常常不出门、不会客，不处理家庭个人琐事，集中全部精力于主要的工作。
许多中外名人想尽各种办法控制时间。18世纪的法国博物学家布本定居巴黎后，社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的第一位的工作，他严格执行自己规定的工作时刻表，抓住高效时间工作。为此布本专门请了一个剽悍的仆人来监督自己，并且约好：如果布本不起床，就把他拖到地板上；如果布本发脾气，就可以对他用武力。有时他赴宴会，直到半夜两点多钟才回家，一到凌晨5点，也得按时起床，否则仆人就可按约行事。布本严格执行自己的规定，在高效时间里大显身手，一直工作到晚上6点多钟。布本成功的秘诀，就是他掌握了时间“耗费”与“珍惜”的辩证法。
此外，检测自己一天中的精力最好的时间段。但是，你首先必须知道如何去辨认它们。温杰特和他的同事们已研究出以下这套方法，可以帮助你测定自己的身体规律：
早上起床之后一小时，量一量你的体温，然后每隔4小时再量一次。把最后一次量度时间尽量安排在靠近上床时间。一天结束时，你应该得到5个度数。
每个人的体温变化不同而结果亦异。你的体温在什么时候开始升高？在什么时候到达最高点？什么时候降至最低点？你一旦熟悉了自己的规律之后，便可以利用时间生物学的技术来增进健康和提高工作效率。
我们的生理节奏到达最高峰的时候，做体力工作便会得到最佳的成绩。对大多数人来说，这个最高峰期大约持续4小时。因此，你应该把最花费气力的活动安排在体温最高的时候进行。
至于从事脑力活动的人，时间表则比较复杂。要求准确性的任务，例如教学工作，最好是在体温正向上升的时候去做，大多数人体温上升时间是在早上8时或9时。
只要你能够洞习自己一天中精力最佳的时间段，而且善于运用80／20法则来优先在最佳的时间段处理最主要之事，相信你一定会成为一个高效能的人士。
