碎片化时间管理秘诀|时间管理系列之七
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发布时间：2022-10-12 19:27
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时间：2023-10-24 09:26
推送了几期时间管理系列文章之后，有读者发来实践过程中遇到的问题：
看了这个问题，不知宝爸宝妈们是否有同感？反正我有。想知道做为一个家有两淘娃的职场妈妈，我的周末通常是怎么度过的吗？
带娃，买菜做饭，各种家务琐事，带娃，……，哄娃睡着，在精疲力尽中不知不觉地睡去……这就是我幸福而又悲催的周末，平时晚上也差不多如此，怪不得我去上班的积极性总是很高。（哭笑不得脸）
你们会问我：那你都在什么时候读书、写公众号呢？答案是：在娃睡着的时候、早起娃还没醒的时候、上下班坐班车的时候、洗菜切菜的时候、外出办事坐车排队的时候、甚至上厕所的时候……（还是哭笑不得脸）
所以，我对这个问题的回复是这样的：
时间管理有很多方法，不同方法适用于不同情境。比如工作日你用得好好的番茄时钟管理法，一到周末就失灵了。正番茄到一半呢，那边娃突然醒了，嗷嗷待哺或哇哇大叫，你还怎么可能继续番茄下去。
当然还是要尽力去创造大块时间，用于学习、阅读、写作等思维密度大的事情，本文是在时间碎片化确实难以避免的前提下，来聊聊碎片时间应该怎么管理？
具体来说，碎片化时间管理有这些秘诀，用好了不仅可以让你三头六臂、分身有术，还有另外一些好处，下文会讲到。
这个社会中，每个成年人都扮演了不止一个角色：子女、爱人、父母、员工、自我、业余组织成员，等等。每个角色都有相应责任，对你有要求，产生很多待办事项。这个世界又是如此的信息泛滥、充满*，每时每刻我们的大脑都会冒出很多新的*、想法或灵感。当我们的大脑盘旋着这些思绪万千的念头或悬而未决的任务时，就会分心、焦虑、有压力。
这时，就需要把这些念头导出到外置存储设备，把大脑清空，可以让它们轻装上阵，听我们指挥，去处理那些更为重要的思考工作。
我所用的外置存储设备是一款叫做奇妙清单的app，它是我的一个个人事项综合管理系统，涵盖了我整个人生的方方面面。所以我的大脑就可以清除杂念、心如止水，这是空手道中形容一切就绪的状态。
不管你借助什么工具来作为外置存储系统，这套系统都必须满足以下要求：
1、大局着眼、小处入手。
大局着眼是指这些事项要围绕你的人生愿景、目标、价值观来制定。
所以，这个系统得有清晰的结构，能搭建起你的整个人生。还记得以前提过的人生平衡模型吧？我的清单就是按这四大领域来分类的，当然你也可以有更适合于自己的分类。
小处入手是指这些事项必须是一些具体的、可执行的行动，是一系列能产生结果的、朝着你的目标更进一步的行动。
所以，要学会把任务拆分成足够具体、细小的行动，小到可以灵活填到零碎的时间片里。
李笑来老师在《把时间当作朋友》（第三版）的第三章“管理”之第4节“关注步骤”里讲到：“比做什么和为什么要做更为重要的是，怎么去做，即不停拆分任务，越具体越好，直至确认每个小任务都是可完成的，且都可以由一个人独立完成。”
同时，小处又是紧扣大局的，就像一堆散乱的珠子要能靠这几根线拎起来。
2、只保留仅有的一份清单。
多份清单只会产生信息冗余，给自己带来混乱和干扰，所以只能有一份，统一、连贯、长期的来收集和整理你的待办事项。
3、随时带在手边。
需要时能在几秒钟之内打开，因为有些想法稍纵即逝。如果取用不便，可能嫌麻烦就不记了，不利于养成这个习惯。
而且不管是数码的，还是纸面的，都要易于修改。
顺便说下，清单的制作和运用是一种需要练习的重要能力，掌握它会让你的生活变得条理、高效。
有了一个大的系统，现在要把它落实到每天的具体日程里。
纵使你有再多的待办事项，一天也只有24小时，还包括吃饭、睡觉、洗漱、交通等一些无法避免的时间花费。所以，做减法就必不可少。
我常用的做减法方法是“每日三件事打卡”，这是我在橙子学院高效能训练营里开始养成的习惯。
具体做法是：每天早上睁眼第一件事，不是打开微信，而是先打开这个记录，选定三件发自内心最想做的、当天最重要的事，有时没有三件那就只做一件也是好的。临睡前还打开这个记录，对当天做总结和复盘。
可是要做的事情很多？选哪三件呢？这时候之前讲过的时间开销记录就派上用场了，取舍时可以参考过去类似事情的时间花费，来预估所需时间。
《把时间当作朋友》第3章第8节讲到一个方法“制订预算”：与记录时间开销相对应的一个习惯就是制订时间预算，当发现有些任务当天不可能完成时，就要做取舍。
像开头提问的读者那个情况，就可以在周末时有意把三件事减成一件事。
这个模板是我开始实践打卡之后根据自己需要略加改版的，加了“今日好评”和“今日差评”，对自己的每日行为做反省，“吾日三省吾身”嘛。
每天记录“小确幸”是为了提高你对于幸福的感知能力，提升幸福感，这是积极心理学里的内容。之前专门写过一篇关于“小确幸”的文章：《我生命中的100个小确幸》。
记录的目的一是为了聚焦；二是为了让自己看见，每天都往梦想更靠近一点，这个梦想可以是工作上的、也可以生活中的。如果每一天都做着令自己心动的事、并且看着自己一点点向它靠近，怎么会不开心、不元气满满呢？三是留下日志便于以后的月度或年度总结。
明确了当日要事，如果一整天时间都可以用于完成它们，没有任何打断和干扰，这是最理想的情况，但也只能是理想。
现实是，在我们忙碌繁杂的生活里，时间早已碎成一地。造*们之间高效与低效差距的一个关键在于这些时间碎片怎么利用，用来做什么？
当然你可以用这些时间来刷微博、朋友圈、聊天、打游戏、淘宝……
但，我相信，正在读这篇文章的你，肯定不希望这样，你想每天都往自己的目标迈近一点点。所以，当你现在有了一点空闲时间，你正在看着“每日三件事”，思考着：这个时间，我应该做什么？
现在做什么要怎么决定？
这时候就需要用到戴维•艾伦（David Allen）在《搞定1——无压工作的艺术》（Getting Things Done）这本书里提到的“确定某一时刻具体行动的四标准法”，即情境、时间、精力、重要性。前三个标准是你采取行动的制约因素，第四个标准评估行动的价值大小。
关于情境：
举个例子，我现在正坐在班车上，周围坐满了同事们，我今天有一件要事是听一节在线课程，但是我没带耳机或者手机流量不足，此时情境就不适合我做这件事，尽管此刻我有充足时间和充沛精力来完成它。
关于时间：
再比如，我现在在银行排队，前面显示还有15人，大概预估要等30分钟，那我就选择一个30分钟里能完成的、适合公共场所情境的行动来做，比如构思一篇文章的大纲、读一篇英语新闻、起草一份旅行计划。
这时，你过去坚持时间开销记录的成效就会发挥作用，因为你会更敏感的感知时间，更精确的预估30分钟内能完成什么任务。
就算你现在只有五分钟，你也可以有很多选择去完成一个任务：读完一篇收藏夹里的微信文章、上网买两张电影票、打电话预约一起上门维修，或者整理一下包包。
关于精力：
周末晚上，好不容易把娃哄睡着了，你也快累残了。临睡前的一个小时，已经没有精力再去做学习、写文这种费脑的事了，看部电影、读本轻松的小说，可能是不错的选择。
只有当三个因素都匹配，行动才能高效，如果还有多项任务可选，此时再根据重要性来选择。
很多时候，我们不是缺乏时间，也不缺乏要做的事，而是不知道这一刻要做什么？比如，你在机场候机，还有40分钟登机，于是想很多想做的事反正现在也做不完，不如刷手机吧，那些事等有大块时间了再专心做。殊不知你永远不会有那么大块的时间，所以也就永远不可能完成，而当别人问起时，你还会理直气壮的说“我太忙了，真没时间。”
所以，从本质上而言，时间管理管理的是你自己的行动。
好了，做什么也确定了，也开始行动了。在执行过程中，会有很多细小繁杂的任务，怎么去组织、搭配它们呢？
同样是那么多任务，同样是那么多时间，但如何安排这些任务的顺序，对效率会有截然不同的影响。
1、多任务并行处理
一般而言，任务分两种：机械化任务，即相对简单的、不烧脑的、无需非常专注的任务；非机械化任务，即烧脑的、需要聚精会神的任务。
几件机械化任务，一件非机械化任务加几件机械化任务，都可以并行处理，但一件非机械化任务和另一件非机械化任务，就不能并行。
比如，在烧开水的同时去洗漱，肯定要比先洗漱完、再坐等水烧开，要更有效率。
再比如，摘菜时可以听在线课程，同时洗衣机里洗着衣服。
但在学习一门课程时就不能同时写文章。
2、共同地点的任务集中办理
由于共同环境需要，哪些事可以集中在一起办理？比如同一个地点附近的多件事，最好都集中办理，节省来回交通的时间。
3、难易任务交替，让大脑效率最大化。
大脑的专注力和体力一样，也是有限额的，当从事太久高度集中精力的任务以后，大脑变得疲惫、低效、懒惰，需要休息。所以把难易任务交替进行，让大脑张弛有度，获得最高的工作效率。
运用了以上四条秘诀以后，你的碎片化时间被高效利用，因此也产生了大量的碎片化成果：读书笔记、写作灵感、听课笔记、读微信文章的摘要、写到一半的文章、旅行计划草稿、一些生活信息的备忘，等等。
就像用奇妙清单管理我的所有待办事项一样，我用印象笔记管理所有碎片化成果，分类清晰，标签明确，方便搜索，一网打尽。
然后，定期清理它们，形成一篇文章、一个课程、一份月度总结、一棵知识结构树等可见的成果，不再需要的内容及时删除。
以上五个秘诀，从想法、到行动、到结果，且保留记录，保证了真正的行动力，才是完成，才能把我们的人生往想要的方向推进。
在实践过程中，以上秘诀不仅让我事半功倍，还意外惊喜地发现以下额外好处：
有一次我坐公交车去办事，查询app显示，还有十来站才来，估计还需要十五分钟。于是，我取出包里的一本书，翻到书签的位置，站着等车时看完了其中的一节，并写了读书心得。丝毫没有焦躁情绪，反而很享受当下片刻的安宁。上车以后，我可以很快又进入读书状态，几乎没有任务间切换的“暗时间”。
当时我就在想：坐公交车不仅环保，还让我学会了等待和耐心。学会的意思是，等待过程丝毫不着急不焦躁，总能找到一件事专注做，在一点点的碎片时间里产生价值。
当今社会碎片化时间已经在所难免,与其抱怨、抵触，还不如通过有效的管理让它们化零为整。
还记得之前推送的时间管理日签卡之十吗？它蕴含了碎片化时间管理的真谛——水滴石穿，发挥出日积月累的巨大力量。
#667-布同凡想#
橙子学院码字岛第3篇作业
