发布网友 发布时间:2022-09-28 11:03
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热心网友 时间:2023-02-17 04:39
尊敬的学生会:
你好!我是xxx,来自xxx(xx院xx专业xx级xx班),我申请加入学生会秘书部。
在写这申请书之前,我对学生会秘书部进行了相关调查、研究,所以,据我所了解到的秘书部有以下职能:
1、协助学生会*工作,做好每次大型的活动前的准备工。2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。4、学生会经费的使用与管理。5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。7、负责学生会工作大记事。
而我也表达一下我对上述职能的些许看法,供学长学姐对我有些了解: 1、学生会成员必须按时出席例会,有特殊原因不能按时参加,不能出席或提前离开会场的,需要先向*请假。秘书部负责参会人员签到和会议记录工作,并将出席情况作为学生干部考核依据。开会是为了保证学生会的正常工作,加强学生会*、秘书部、 各部之间的交流与配合,及时部署学生会的工作,了解各部的意见和建议。 2、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件,可放在待处理文件信箱里;对急件则立即请示相应上级。 3、对于学生会的各种资料、财物,由秘书部专人统一造册、统一管理。学生会所有成员不得以任何理由私自带无关人员进入办公室,以免财物丢失。4、宣传部各类物品使用需经各分管负责人同意(宣传部*)方可使用, 并记录在宣传部工作记录上。
以上就是我个人结合实际以及材料所总结出,并且希望通过此,学长学姐们对我有所认识,对我进行评估我是否能够加入学生会秘书部。
申请人:xxx
xxx年xx月xx日