如何策划一次好的学生活动?
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发布时间：2022-04-23 03:15
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热心网友
时间：2022-06-03 15:27
1.策划书名称
尽可能具体地写出策划名称，置于页面*。策划书的名字要简洁、响亮，让人看到题目就知道本次活动的内容。为了更好说明情况有时候还可以引入副标题，如：祭奠英雄魂（副标题：――清明节扫墓活动策划），正标题响亮、吸引人，又有一定的震撼力，副标题写明活动的内容，两者结合相得益彰。有时也可以“×年×月××大学××活动策划书”作为副标题写在下面，表明活动时间和内容。
2.活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。常见项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、相关目的动机。其次应说明活动的特征，主要考虑活动的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在活动分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
3.活动时间、目的、意义和目标
对活动的时间、目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
4.资源需要
列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5.活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑，对于每一个项目都应落实到具体负责人，做到权责相应。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。根据实情自行调节。
6.经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
7.活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施怎么实施等也应在策划中加以说明。
8.活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
除了要有一份详尽的策划书，在实际活动组织过程中还应注意以下几个方面的内容：首先，是要获得支持。获得教师的认可与支持，是一件非常有必要的事情。你要知道活动过程中需要的哪些资源是目前可以从学院或学校教师处获得的，有哪些是可以借助教师的力量通过其他途径获得的，如院运动会上需要的体育器械，可以请辅导员教师出面向体育学院去借。如果能够获得大型媒体的支持，活动就会变得比较好办。其次，在组织任务小组，分配人员职责时每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”。要明确指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序组、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白，并且每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。再次，活动经费来源：寻找赞助商，与他们进行谈判，最后取得双方能一致认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办。但也要注意：谈判一定要掌握尺度，否则商业味太浓就会降低活动的初衷。最后，活动结束后，要向整个活动组的工作成员致谢，对他们在活动中付出的辛勤劳动给以肯定和表扬，同时也要及时反思活动过程中出现的问题和不足，为下次活动更好地开展提供借鉴。
目前很多学校在学生活动中都引入了项目化管理机制，这对于不断提高学生活动的质量，提高学生的积极主动性具有很大的推进作用，同时也更能培养学生的责任感。笔者目前正在尝试将该机制引入到本院的学生社团活动中。
热心网友
时间：2022-06-03 15:27
1、确认活动举办的时间
2、确认具体举办的项目以及需要的人手（裁判、助手、统计等等）
3、具体宣传方案的撰写
（以下都只写个大概，具体的自己去完善）
【活动名称】
××学校校园吉尼斯记录大赛
【活动标语】
想挑战自己吗？想获得吉尼斯大奖吗？现在机会来了....
【活动举办时间】
×××××
【具体项目】
1、...
规则：
报名条件：
2、...
规则：
报名条件：
【活动宣传计划】
1、广播宣传
具体：略
2、海报宣传
具体：略
3、老师宣传
具体：略
4、讲座宣传
具体：略
【经费预算】
场地方面：
宣传方面：
人工费：
其他费等等：
【备注】
活动主办方
×××学校政委
活动主持单位
×××
×××
活动主要赞助来源
×××
×××
然后在写上你们的具体分工就好了
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时间：2022-06-03 15:28
