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书面语沟通的基本要领是什么

发布网友 发布时间:2022-10-08 21:08

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热心网友 时间:2023-11-18 03:40

书面沟通的基本准则7c准则如下:

1、清晰(clear):表达清晰,明确无误,避免使用模棱两可的词语。

2、准确(correct):表达准确,避免使用错误的词语。

3、具体(concrete):表达具体,避免使用空洞的词语。

4、简洁(concise):表达简洁,避免使用冗长的句子。

5、清晰(clear):表达清晰,避免使用复杂的结构。

6、礼貌(courteous):表达礼貌,避免使用冒犯的词语。

7、完整(complete):表达完整,避免遗漏重要的信息。

书面沟通是公共关系的工作途径之一,用书面媒介的形式与公众交流信息,沟通情况,主要用于内部公众之间的沟通,其形式有内部报刊、信件、公告板、标语和各种辅助出版物。内部报刊的形式有普通报纸式、杂志式和文件式,发行方式有赠阅和销售两种。

信件也是书面沟通的一种方式。信件有组织信件和私人信件两种。此外还有辅助出版物,如时事通讯、各种手册说明和有关的书籍等。书面沟通是一种比较经济的沟通方式,沟通的时间一般不长,沟通成本也比较低。这种沟通方式一般不受场地的*,因此被我们广泛采用。

书面沟通适用情形:

1、简单问题小范围沟通时(如3~5个人沟通一下产出物最终的评审结论等)。

2、需要大家先思考、斟酌,短时间不需要或很难有结果时(如项目组团队活动的讨论、复杂技术问题提前知会大家思考等)。

3、传达非重要信息时(如分发周项目状态报告等)。

4、澄清一些谣传信息,而这些谣传信息可能会对团队带来影响时。

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