办公篇~如何做好文件收纳归档

发布网友发布时间：2022-10-06 07:35

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热心网友时间：2023-10-22 10:24

我们经常会习惯不去做思考，下意识的就选择将一些物品留下。

很多人在这个电脑办公的时代，习惯性会去保存那些过期或者无用的纸质资料，造成的结果就是办公室无用的资料慢慢堆积如山。

这种情况在科技这么发达的现代其实是可以避免的。比如一些会议用的纸质资料，有些高效能的公司会将这些纸质资料在会后进行回收并集中处理，防止资源的浪费。

而这些公司的做法也正是办公室收纳整理中的一个最为重要的环节，原则上主要有以下几点。

1、对于那些过期和无用的资料，要果断地丢弃，没有必要花费时间和精力去做保存。

2、对有电子档案的资料，可以适当舍弃部分纸质资料，只留下最重要的部分。

3、对于留下的纸质资料可以采用彩色资料袋来做归类。比如红色的作为重要资料，可以分成公司资料、客户资料、合同协议等。而蓝色的作为紧急处理的资料，提醒我们赶快处理。绿色的存放收藏型资料，用来放那些不太会用但是也很重要的资料。最后的白色一般用来存放即将过期的资料，随时提醒我们尽快处理它们。

4、如果想要对文件更加一目了然，还可以通过标签来做区分。