如何拆解任务,分清任务主次
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发布时间：2022-10-08 03:28
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时间：2023-11-02 15:08
厉害的人从锻炼拆解能力开始
这个世界牛人很多，但真正天赋异禀的却不多，那些厉害的人最主要的素质不是智商高，而是有系统的学习方法和工作方法。
在工作方法中最重要的一项就是任务拆解能力，如果没有这项能力，那你就永远只能做些小任务、小项目喽。
因为工作中遇到的实际问题往往都是非常复杂的，如果不会拆解，那么面对复杂任务时必然会一筹莫展。
思维导图为什么那么牛*，为什么能火遍全世界？就是因为它能将复杂任务拆解，用一张图表示出来，这样我们才能统筹全局，各个击破。
分解是解决复杂问题的前提
人类大脑短期记忆很弱，只能存储5-7个单位信息。当面对复杂任务时，如果不进行拆解，那么你的大脑瞬间就会内存溢出，然后就死机了，具体感觉就是大脑一片混乱。
一个复杂任务通常包含几十到上百个单位信息，如果没有科学的方法，即便是智商再高的人面对这种情形也会顾此失彼。
我们通常的做法是不是随性而为的做法呢，面对复杂任务，这儿突击一下，那儿突击一下，没有统筹，没有规划，效率十分低下。
大脑是用来思考的，不是用来记忆的
分解问题的最大好处在于解放大脑的思考能力。人类大脑的思考能力毫无疑问是这个星球几十亿年来最完美的进化。在复杂问题面前，如果短期记忆量过多，内存都被占用了，大脑哪有空间进行思考。
只有拆解了任务，才不会像个无头苍蝇，我们可以清楚地知道自己什么时间应该做什么，现在处在哪个位置，距离达成目标还有多远。只要按照计划稳步推进，结果就是可以预料和掌控的。
越是不能一蹴而就的目标，就越是需要我们把不确定性转化为稳定性，提升它的成功率。比如想要不做拆解任务，纯靠临场发挥来办好一场文艺汇演，就几乎是一件不太可能的事。
03 拆分任务工作法，让你的效率事半功倍
迈出第一步
有了第一步，就会有第二步的思路，第二步的思路会启发第三步，你永远想象不到第一步有那么大的魔力。不迈出第一步，整个大任务状态永远是零，迈出第一步，就是零的突破。第一步就是像多米若骨牌中的第一张牌，这张牌倒，下面的牌顺势而倒。但这第一步一定要简单，而且易行，你是轻松办得到，这个你做下一步的信心也会高点。第一步其实就是自信心
确定好目标
做任何一件事，你得先有个大纲，先把大纲列出来，逻辑清晰，你之后的工作也就能明了。它就如同盖楼房，你得先画图纸。
在确立目标时，我们需要遵循几个原则：从现实入手，放弃完美化的追求；分清工作的主次部分，将主要精力放在工作的主要部分上； 限定完成目标的时间,制定工作完成的标准。 目标确立之后,我们就应该紧盯着目标，全身心地投入到目标的完成中。
分解项目
任务确定好后，接下来就是把任务拆分为更具体的结果。将目标从上至下依次分解。将整个大任务分解为若干个小任务，并将这些小任务按照从易到难的顺序排列。为什么一开始不分解，因为你一开始抗拒不想分解，你觉得这是难以完成的任务。而现在为什么想要分解，是因为你做了第一步事情之后有了一点头绪，你的抵触心理在第一步之后有点瓦解了。但是并没有完全瓦解，为了充分瓦解，就需要把一个体量那么大的任务分崩离析。
主次分清
在执行计划任务时，都会有一些杂七杂八的但又不得不做的事，这时你就要自己分清此件工作中哪些是主要的哪些是次要的，次要的只要不影响工作结果的事，你可以推后些。
只有分清主次、轻重，我们的工作才会变得井井有条，卓有成效。否则，你就会觉得做了很多，累得不行，可是事情却不像你预想的那样，领导说你办事不力，同事对你不满，自己也没有成就感。德国诗人歌德曾说过：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”
灵活调整计划
前面几部之后，面对任务似乎感觉顺风顺水了，小任务在自己的安排下也是稳抓稳打开展着。这个时候，我遇到了一个最大的问题：计划赶不上变化。待办清单安排得再好，第二天着手做的时候总有意外出现，总有其他更加重要的事情穿插进来，以至于造成当天的任务可能完不成的局面。一开始我也是频频遇到这种情况，每当一天的任务又是被耽搁了，心情是低落的。所以，灵活调整计划，应对随时而来的变化。
沟通和反馈
任务进行中难免需要同事或者对接人之间相互沟通。当领导交给你任务之后，由于这项任务繁重需要你的同事帮助你一起完成，这时候更要积极寻求同事的帮助，这就需要同事间不断地沟通和反馈。当遇到问题了，及时反馈，及时解决，才能顺利把事情处理好。
沟通和反馈是双向的，只有双向和谐，目标协调，才称之为有效沟通。善于沟通的人能把事情办好，取得事半功倍的效果，不善沟通的人常常会把事情办砸，事倍功半。可见，有效的沟通对我们的工作是多么的重要。
跟踪和总结
每个环节做完后你都要持续性地跟踪总结，检查自己的执行情况，发现在自己还有没有其他存在的问题，发现问题及时解决。犯错不可怕，重要的是不能持续犯同样的错误。所以复盘，总结教训很重要。
当然，总结也是一种沟通交流的有效方式和途径。平时没时间和领导说的东西，都可以体现在总结之中。领导也希望能够从员工的工作总结中看到员工具体的工作情况、状态和建议等等，可以及时沟通和反馈。
拆解任务不仅仅可以让目标实现的过程变得可控，更是一种让优势最大化的策略。
做计划或许并不一定就能让你梦想成真，但不做计划八成会让人陷入一团糟。
