如何高效使用一天24小时
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发布时间：2022-10-07 19:58
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时间：2023-10-29 22:31
如果说世界上有一件事是对每个人都公平的，那就是时间。
每个人每天的时间都一样，不多也不少，一天24小时，它不分贵贱，不分阶级，不分年龄，不分性别。
它不会因为你事务缠身而延长，也不会因为你无所事事而缩短。
根据对待它的方式不同，造成了不同的结果，有的人活出了自己，有的人荒废了一生。有的人活的充实，有的人变的平庸。
有一句话，说的很好，你的时间花在哪里，你的成就就在哪里。
02
既然时间如此重要，那么我们该如何对待？
如今世面上有很多关于时间管理的书可以学习，比如《和时间做朋友》、《博恩·崔西的时间管理课》、《吃掉那只青蛙》、《小强升职记》、《奇特的一生》等等。
在我曾经写的《掌握这三点，没有实现不了的愿望》的一文中也总结过，实现梦想的三个步骤：
目标是方向盘，没有目标的努力，都只是浪费时间。
史蒂芬·柯维曾经说过：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。”
计划是链接目标与行动的桥梁，目标只有通过计划，落实到每天，通过行动才能得以实现。
那么如何高效的使用一天24小时就显得尤为重要了。
03
那么如何高效使用一天24小时呢？
第一步，自然是根据目标的层层分解，将每日必须完成的事项罗列出来，形成“今日待办清单”。
比如：
今日事项：1.写500字；2.阅读1小时；3.做30组运动；4.学习投资等等。
除了为了达成目标的事项之外，一些日常事项也可以放进待办清单内，比如辅导孩子学习、取快递、淘宝买东西等等。
列待办清单的好处是防止遗忘，清楚这一天需要办哪些事。
列清单是一天重要的开端。
第二步，在所列的待办清单基础上根据重要程度进行排序。当然这个排序不是做事的顺序，只是事项重要程度的排序。
这样做的好处是：
1.清楚哪些事情是重要的，哪些事情是次要的。哪些是必须完成的，哪些是不紧急的。
2.如果当天事项较多或者有新增临时任务，而时间不够时，确保前面重要事项的完成。
在进行事项排序时，另一项工作是预估每项事项的完成时间。比如写500字，需要1小时，阅读需要1小时，30组动作10分钟等。
这样做的目的是为下一步做好准备。
在进行第三步工作之前，最好先记录近一个月的时间消费。就像《奇特的一生》的作者一样，将每天的时间记录下来，当然现在可以借助App，比如自己使用的是“时志”。
记录时间的好处是，通过每天的记录，可以发现自己每天的时间花在哪里？什么时间段可以做什么？哪些地方可以节约时间，等等。
根据第二步对事项的预估及清楚自己的时间段后，将各事项安排进合适的时间段里。
比如通过时间记录发现我的大块时间是清晨（约1.5小时），上下班路上（共约3小时），而其它时间则较为零碎。
那我可以将需要花费较多时间的事项放在清晨或者上下班路上，比如写作和阅读；
而中午是我记录时间、看微信、查看今日事项执行情况、休息或者拿快递、网上购物等处理琐碎事项时间；
下班回到家至睡前是陪孩子学习（听英语25分钟、数学30分钟、钢琴20分钟）、玩耍的亲子时间。
当然每个人的情况不一样，可以根据自己的实际情况进行安排。
这里建议某些长期事项可以固定在一个时间点。
比如辅导孩子学习的时间，可以选择7-8点进行；锻炼可以是6-7点。当然这只是举个例子，具体时间需根据自己的情况进行安排。
形成固定时间的好处是有规律性，到了某个时间段就知道应该做什么事，刚开始可以设置闹钟提醒，但是养成习惯后，便形成条件反射，无须提醒。
睡前对当日任务执行情况进行回顾，查看完成率，对于未完成事项进行分析，找出原因，为明日计划做准备。
复盘的重要性是通过回顾，判断计划的合理性并作为调整计划的依据。
《原则》一书中提出，实现梦想的五个步骤：价值-1.目标-2.问题-3.诊断-4.计划-5.任务。
每日复盘就类似五步骤中的问题与诊断阶段，找到问题，诊断问题，再进行调整与计划。
1.【二八法则】
顾名思义，二八法则是抓重点，先完成20%的重要事项。这也是为什么需要将待办事项按重要程度排序的原因。
如果一天被不重要的琐事占满，重要的事情便没时间去做。就如在一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，大石头就放不下了。
时间管理就是要找到事情的优先顺序。
2.【猴子法则】
不管工作中还是生活中，常遇到别人给我们临时增加任务的情况。如果这件事情对于你来说不重要，那么可以使用猴子法则。
所谓“猴子法则”，就是
1）拒绝掉别人的猴子背在自己身上；
2）想办法将自己身上的猴子移到别人身上。
简单的说，就是想办法拒绝或者委托别人去做不重要的事情，将时间节省下来做重要的事。
3.【番茄工作法】
现在手机普及，网络发达，办事方便快捷，但弊端是人们越来越依赖手机，时刻不离手，严重分散了人们的注意力。
精神病学家爱德华·哈洛威尔创造了名词“注意缺乏特征”（ADT）来描述这种恶劣的现代生活方式。
改掉这些习惯的方法是设置番茄闹钟，就是给一项任务设定一定时间，在这段时间内，注意力全部放在所做的事情上，不受其它干扰。
通常在番茄工作法中，将闹铃设定25分钟，为一个“时间盒”。也就是以25分钟为一个周期，多个周期之间可以休息3-5分钟。
4.【每次只做一件事】
每次专注做一件事，待完成后再开展其它工作，这可以结合“番茄工作法”进行操作。
每项任务完成后，用黑色笔划掉它，再进行下一项任务。毕竟“青蛙”再多，也需要一口一口的吃。如果做着这件事而想着另一件事，那么什么事都做不好。
5.【统筹方法】
统筹方法，是由我国数学大师华罗庚提出的，它是一种安排工作进程的数学方法。
比如：如果想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶，茶杯要洗；火已生了，茶叶也有了。怎么办？
大家都知道最节约时间的做法是：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。
不管在生活中还是工作中，常常遇到类似泡茶的情况，如果应用统筹方法则可以节约很多时间。
6.【巧用零碎时间】
在日常中，有很多零碎时间，如果没有好好利用，便不知不觉溜走了。
那么如何高效利用零碎时间呢？
1.碎片时间可以用来思考，灵感往往产生于细碎的瞬间，而不是大块的工作时间。
2.零碎时间可以集中处理不重要事项，比如等公交车时，可以回复邮件，微信，可以背单词等等。
凡是事业上有所成就的人，几乎都是“碎片时间”的利用高手。据美国一项统计表明，能自觉用好“碎片时间”的人只占3%-5%左右。
所以不要小看零碎时间，时间碎片若是一时一刻，一片一羽不断地积累起来，总量是相当可观的。
7.【工具尽量放在手能得到的地方】
将常用的工具放在手能够的到的地方，可以节省很多查找、去取的时间。
而且这也是摆脱拖延症的一个好方法。
比如你想读书，但是书不在伸手能够的到地方，那么有50%的概率你会放弃做这件事，特别是当你已经躲进温暖的被窝。
最好的办法是将书放床头，或者茶几等立马够的到地方，这样想读书时便可拿来就读。
8.【适当休息】
若想高效的使用时间，适当的休息也是必要的，比如利用中午的15分钟闭目养神，可以换来一下午的精神状态，提高工作效率。
比如晚上早睡（尽量11点之前），以饱满的精神迎接新的一天。
工作间隙时间也可以适当休息，比如上述所说的每一个“时间盒”间可以休息3-5分钟，起来活动活动或者看看绿色植物。
每个人都只有24小时，如何度过一天决定了一年后的样子，十年后的模样，甚至决定了一生。
你是如何度过一天的？
如有更好的建议可以留言讨论哦！
参考书籍
《博恩·崔西的时间管理课》
《吃掉那只青蛙》
《小强升职记》
《时间管理：如何充分利用你的24小时》
《和时间做朋友》
《奇特的一生》
《图解番茄工作法》
