综合办公(网络版)电子签章如何使用?

发布网友 发布时间：2022-04-23 05:08

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热心网友 时间：2022-06-25 16:33

电子签章，和实体签章一样，在电子世界中实现物理印章的功能，分为公章、个人章和法人章。因此，电子签章的使用，同样需要用印人的“认证、制章、用章、管章”。

可靠的电子签章（来源：e签宝）

一般地，可以通过在可靠的第三方电子签名平台，使用电子印章。

1. 注册用户，身份认证

用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候，会同时申领到一份数字证书，用户的印章共用此数字证书。数字证书跟身份证非常类似，其需要一个可信机构来颁发和验证的。

根据《电子签名法》第十六条，电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。这个机构就是CA机构。用户完成身份认证后，即可发证。

身份认证环节示例（来源：e签宝）

身份认证过程，打通权威数据源，生成电子印章全程在系统中自动完成，电子身份也是经过国家授权的CA机构认证，等同于物理印章的备案形式。

因此，申领到的电子印章安全可靠，可以确保电子合同签署后具备法律效力。

2. 创建电子签章

以我们平台为例，在e签宝电子合同平台上，用户注册企业并完成身份认证之后，即可自动生成一个具有法律效力的企业公章。

电子签章示例（来源：e签宝）

考虑到企业使用电子公章的用途分为电子法定名称章、电子财务专用章、电子*专用章、电子合同专用章等，第三方电子签名平台一般还支持自定义创建电子印章。

用户可以通过【本地上传】和【创建模板印章】的形式，自定义创建电子印章。

本地上传：企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核，会对印章做背景透明化处理，生成可靠的电子公章，使其可用于电子合同签署。

模板印章：企业可以自定义设置印章内容（印章文字、尺寸、颜色等）

自定义设置印章（来源：e签宝）

3. 使用电子签章

以我们平台为例，用户可以在电子合同签署页面，使用电子签名和电子印章，例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。同时，还支持一键批量落章等电子印章功能。

使用电子签章（来源：e签宝）

例如，在电子招投标过程中，可以采用可靠电子签名实现电子公章的加盖，达到与实体印章相同的法律效力，高效、安全、可控、节省企业成本。

电子合同用章流程（来源：e签宝）

4. 管理电子签章

生成的电子印章，由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章通常存储在第三方云端，也可以储存在实体的ukey中。

Ukey示例（来源：e签宝）

另外，对于电子印章的管理，可以指定印章管理员。除印章管理员外，其他人无权动用电子印章；母公司可以对旗下多个子公司的电子印章进行统一管理，子公司用印记录有迹可查，从而降低用印风险。

热心网友 时间：2022-06-25 17:51

在线电子签章，一般需要在第三方电子合同平台进行操作。首先在第三方电子合同平台进行注册和实名认证，个人实名认证和企业实名认证需要提供的材料不同，这点要注意一下。然后在第三方平台进行电子印章的制作，个人可以制作电子印章，企业可以制作电子公章。最后就可以进行电子签章的步骤了。

“电子签章”就是电子合同签署中的电子盖章步骤。在盖章之前，当然要准备好一份合同。以放心签第三方电子合同平台为例：

放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可（目前仅支持word和PDF格式）；如果使用合同模板，需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能，对合同进行二次编辑，设置签署人（即合同发送对象）的可编辑区域。

上传或调用模版后，就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期，以及添加签署方。签署方可以是企业（必须是已认证过的企业）或个人，且身份一定不能填错哦；签署方也可以是多个；历史发送人可通过通讯录添加。

内容都填好了，就可以点击右下角的“下一步”，设置发起方签章的位置，以及规划签署方的签署区域，注意所有签署方的区域必须都进行规划后，才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章，并随时将当前未发起的合同保存为草稿。

所有签章和签署区域放置好后，就可以发起合同了，需要填写合同发起方的手机验证码（意愿认证），方可成功过发起合同。发送成功后，您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。

至此，一份电子合同就签署完成了，在线电子签章也操作完成了。

热心网友 时间：2022-06-25 19:25

热心网友 时间：2022-06-25 21:17

热心网友 时间：2022-06-25 23:25