主办单位、联合承办、协办单位、策划承办单位、协办媒体
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发布时间：2022-04-23 04:48
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时间：2022-05-03 04:03
大型活动策划与实施
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,
在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1
、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2
、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是*发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在
2000 年中举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、 20
多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使
8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的*和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第三，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1
、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做
100 万，最后花了 160 万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2
、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了*机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4
、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5
、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧 策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一
是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有*，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
下面给你一个范本
第二届“全国十大社会公益之星”
评选表彰活动方案
一、活动的指导思想及意义：
为努力建设社会主义和谐社会，弘扬中华民族乐善好施、扶弱济困的传统美德，积极培育和营造 “兴公益，泽社会”的良好社会风尚，在*精神文明办、*综合治理办公室、中华全国总工会、共青团*、中华全国妇女联合会等部门的支持下，经国家民政部批准，由中国社会工作协会、中国红十字会总会、中华慈善总会、中国老龄协会、中国残疾人福利基金会、中华环境保护基金会、人民日报国内*部等七家单位共同发起主办，并联合全国主流媒体协办第二届“全国十大社会公益之星”评选表彰活动（简称“公益之星”评选表彰活动）。通过活动的开展,进一步加大对长期参与和从事社会公益活动的杰出人士的宣传表彰力度,弘扬公益精神,树立公益楷模,在全社会大力倡导“奉献爱心,造福社会”的高尚之举,推动和促进我国社会公益事业持续健康发展。
二、主办单位：
中国社会工作协会
中国红十字会总会
中华慈善总会
中国老龄协会
中国残疾人福利基金会
中华环境保护基金会
人民日报国内*部
三、承办单位：中国社会工作协会社会公益工作委员会
四、协办单位：*及各省市主流媒体、各地支持公益事业的相关企业和传媒公司等单位
五、活动时间：2005年5月—10月
六、活动范围：全国范围内
七、活动执行委员会及办公室名单：详见[关于第二届“全国十大社会公益之星”评选
表彰活动的通告]文件。
八、相关媒体：全国各主流媒体和网站
九、活动主题词：兴公益 泽社会
十、评选对象：
长期以来利用个人的时间、资源、财力从事和参与社会公益活动，履行公民社会责任和义务，帮助社会困难人群、保护自然环境、支持公益事业并做出突出贡献的人士。
十一、评选标准：
1、以非*人士的身份，主动承担社会责任，履行社会义务，为国家和民族作出重大贡献；
2、利用个人的时间、财力、物力和资源，长期参与和从事公益事业；
3、在公益事业上做出突出贡献、具有一定社会代表性；
4、在社会上受到群众广泛好评，并得到当地或社会认可。
十二、推荐办法：
1、推荐形式：
①*有关部门及社会团体推荐；
②全国和各省市主流媒体进行推荐；
③企事业单位推荐与自荐；
④个人推荐与自荐；
⑤首届“全国十大社会公益之星”的提名奖及入围奖获得者可直接参选,但需补充2003年至2005年的事迹材料及相关资料。
2、推荐要求：
被推荐人士须将相关资料，通过信函、电子邮件等形式上报执委会办公室。包括：
①填写推荐表格一式三份（表格下载www.zhongguogongyi.com)
②提供被推荐人士的有效证件复印件；
③提交2500字左右被推荐人士主要事迹材料并附电子版和四张照片；
④提供被推荐人士有关事迹的书面证明、证书、奖状等原件的复印件；
⑤推荐材料报送截止日：2005年8月10日。
执委会通讯地址：北京市东城区大雅宝胡同1号梓峰大厦六层
中国社会工作协会社会公益工作委员会
邮 编：100730
电子邮箱：spw@zhongguogongyi.com
十三、评选程序：
1、由执委会办公室将收集上来的材料进行审核、整理、推选出20名入围者；
2、将20名入围者事迹向社会公告公示、进行群众投票；
3、由执委会评审组，进行无记名投票；
4、由专家组评审，进行无记名投票；
5、由执委会办公室按公众参与投票得分占总分的30%，执委会评审组评审
得分占总分的30%，执委会专家组评审得分占总分的40%，综合统计得分，以排名前10位者为第二届“全国十大社会公益之星”获奖者。
十四、表彰数量：
1、第二届“全国十大社会公益之星”获奖者10名；
2、《榜样公益》特别贡献奖若干名。
十五、表彰办法：
1、将获奖人士的公益事迹在全国主流媒体（有关的报刊、网站、电视台等）进行深入、广泛、持续的宣传；
2、将获奖人士的公益事迹编辑整理，设计出版《第二届全国十大社会公益之星》宣传画册；
3、召开表彰大会，由国家领导人、主办单位领导等向第二届“全国十大社会公益之星”获奖人士颁发奖杯及获奖证书；
4、获奖人士与国家领导人、主办单位领导、社会知名人士合影留念；
5、将获奖者的公益事迹、表彰大会全程整理制作成光盘。
十六、 活动日程及安排：
（一）2005年5月20日正式启动第二届“全国十大社会公益之星”评选表彰活动
1、召开执委会第一次会议，研究相关事宜并审议、确定活动方案；
2、向社会公布第二届“全国十大社会公益之星”评选表彰活动在全国正式启动：
（1）向全国各主流媒体、网络、省市企事业单位和社会团体及社会知名人士发送活动宣传通稿、文函、传真和电子邮件等（同时建立媒体合作宣传平台）；
（2）向所有会员单位及个人发送评选表彰活动资料。
（二）进行社会公众和媒体推荐（时间：5月20日—8月10日）
1、在相关媒体和网站上向社会发布活动通告、评选办法及推荐表格；
2、接受全国各主流媒体、*相关部门、社会团体、行业协会、企事业单位及个人进行推荐与自荐。
（三）“全国十大社会公益之星”评选：（时间：8月11日— 9月15日）
1、由执委会办公室对社会公众推荐材料进行分类、整理、建档，制定相
关统计表格；
2、由执委会办公室对符合条件的被推荐人士事迹材料进行审核评选，综合
审议推选出20名第二届“全国十大社会公益之星”的候选者；
3、召开执委会会议，听取办公室所备选出的20名第二届“全国十大社会
公益之星”的候选者名单、事迹材料及评选汇报。
4、将入围第二届“全国十大社会公益之星”20名候选者的公益事迹在相关媒体网站和中国社会工作协会社会公益工作委员会《简报》及“中国公益人”网站进行公示和群众投票；
5、将第二届“全国十大社会公益之星” 20名候选者事迹材料送交执委会评审组成员和执委会专家组成员，在公众投票基础上召开评审会议，对候选人士进行评审，实行无记名投票方式评选第二届“全国十大社会公益之星”获奖者；
6、由执委会办公室按公众参与投票得分占总分的30%，执委会评审组评审得分占总分的30%，执委会专家组评审得分占总分的40%，综合统计得分，以排名前10位者为第二届“全国十大社会公益之星”获奖者。
（四）确定“全国十大社会公益之星”（时间：9月16日—9月30日）
1、召开执委会会议，审议和批准第二届“全国十大社会公益之星” 获奖人士的评选结果；
2、将获奖人士的事迹编辑整理，设计出版《第二届全国十大社会公益之星》宣传画册；
3、组织相关人员撰写和搜集第二届“全国十大社会公益之星”获奖人士公益事迹专题材料，在相关媒体、网站进行重点宣传；
4、组织设计本次活动各奖项的奖杯、奖牌、证书，报执委会审定后制作。
（五）表彰与颁奖（时间:10月8日——10月28日）
1、向全国各主流媒体发送活动宣传通稿，通过全国各大主流媒体向社会公布第二届“全国十大社会公益之星”评选结果揭晓；
2、在《人民日报》作第二届“全国十大社会公益之星”事迹介绍专版宣传，同时将获奖人士公益事迹通过其它相关媒体进行深入广泛宣传；
3、组织落实颁奖典礼的前期准备工作；
4、召开第二届“全国十大社会公益之星”表彰颁奖典礼大会：10月28
日上午在北京人民大会堂或其它合适场所举行。由国家领导人，主办单位领导向第二届“全国十大社会公益之星”获奖人士颁奖。
颁奖包括：1、第二届“全国十大社会公益之星”获奖者10名；
2、《榜样公益》特别贡献奖（视评选结果而定）。
（六）后续宣传（10月29日—12月31日）
1、整理制作第二届“全国十大社会公益之星”表彰颁奖典礼的光盘；
2、将表彰颁奖典礼的有关内容在主流媒体上刊登或播放，向社会广泛宣传；
3、继续在相关媒体做第二届“全国十大社会公益之星”获奖人士事迹
的深度宣传；
4、视情况与各地学校、社区、各企业联系，举办“公益之星”报告会。
十七、执委会办公室联系方式：
通讯地址：北京市东城区大雅宝胡同1号梓峰大厦六层
中国社会工作协会社会公益工作委员会
邮 编：100730
联 系 人：胡理巨 王国宇
电 话：010-65591490、010-65590157
传 真：010-65597146
电子邮箱：spw@zhongguogongyi.com
网 站：www.zhongguogongyi.com
中国社会工作协会社会公益工作委员会
2005 年5月18日
