文秘方面的工作有什么要求?
发布网友
发布时间：2022-04-23 09:22
共3个回答
热心网友
时间：2023-10-09 09:52
第一章：
文秘心态管理
有清醒的配角意识
依据领导者的期望塑造自我
客观全面的了解事态，尽可能的客观汇报给上级，并提供建议。
文秘在处理任何事情上，只能以领导意见为依据，不能代替领导做决定，可以提出意见、建议以至方案，但是必须经领导同意后，方可贯彻实施。
文秘工作的出发点和归宿点都是为领导服务，是为了提高领导活动的效率和质量。
保密原则。
文秘不能显示自己的劳动成果！不得对外表现自己！
文秘的职责
客观、全面、细致为基本原则。
辅助决策
协调关系
处理事物
组织会议
撰写文稿
管理文书
保守秘密
信访工作
督促检查
文秘的基本素质
恪守机密
知识素质（语、数、外、史、地、生、理、化、哲学；经济学、法学、心理学、公共关系学、档案学、办公软件）
能力要求（写作能力、沟通能力、阅读能力）
心理素质（自觉、果断、自制；创新、参与、竞争、经济；乐观热情、敏捷灵活、稳健从容、坚毅执着、自律自制）
第二章：
会务工作标准
保密原则
议题准备（要有简明扼要的提纲，提纲应开门见山，有针对性，对存在的问题和准备采取的措施，提出明确具体的意见；议题可由领导指定，或者由文秘搜集多个供领导选择；会议形式“座谈会”“报告会”“传达会”。）
人员组织（确保邀请人员到会时间。）
会议文件（包括正视文件、参考文件、阅读文件；文件内容要客观，符合实际情况，广泛征求意见，取得一定的一致性，文件要观点明确，事实准确，条理清晰，语言简练；文件发放，要根据议程分批发放。）
会议通知（会名、主题、时间、地点、参会人、参会要求、会务安排）
报名报到
会议编组
会场布置（“庆祝会”要喜庆，“座谈会”要气氛和谐，“报告会”要简单朴素）
持证入场（签到；引导就座）
主持
会议记录
会务后勤（会场服务——办公用品、茶水、休息场所安排等；订房、订票、接站、餐饮；会议的财务管理、）
印发会议纪要
贯彻执行会议决议
会议摄影摄像
会议文件归档保存
会议管理制度与表格
公司级会议（单指销售大会以部门为单位通知准备）
例会（制定例会制度，例如规定开会周期、时间、地点、参会人；会议中不得随意走动，手机必须静音等）
第三章：
发文管理
文件种类（下行文多是通知、公告；平行文一般指函，邀请函、答复函等等；上行文一般为请示和汇报）
文件管理（保密、及时、建档存档以及销毁）
发文执行（电话催办、发函催办和请承办部门来人汇报等方式）
拟稿要求（题目醒目简洁，主题明确，要一事一文；格式文字统一，注意标点符号的使用，排版要整洁）
第四章：
调查研究工作标准
调查工作的性质分类
信息反馈性调查（*、制度的落实情况调查）
基本情况调查（销售日常工作客观反应问题的收集和统计）
突击性调查（突发状况的掌握和汇报）
探索性调查
预测性调查
调查的基本原则要求
广泛性、*性、被动性、多样性。
普遍调查、典型调查、抽样调查、专题调查、蹲点调查。
要多听建议、意见，要善于收集真是的意见，要牢记调查要点。
调查的人员结构应新老搭配，人员要少而精。
调查结果要善于客观分析与总结。
调查报告编写
标题（xxxx调查报告）
开头写概况（被调查的人员概况，调查时间和形式等）
正文（调查报告的中心思想和观点；证明中心思想的事实依据；最后是分析与建议）
第五章：
信息（项目信息的及时、全面、详细及整理清晰；*信息的及时；人员信息反馈的关注与整理）
第六章：
协调工作的原则
从属原则
服从全局的原则
平等协商沟通原则
*原则
服务原则
调查原则
协调工作的任务
统一思想
统一*
统一步调
协调人员要求
魄力
判断力
良好的心态
良好的人际关系
灵活的协调方式方法（商讨式、个别沟通式、建议式；获取信息，充分准备；发现问题，分析问题；制定可行性方案；事实协调方案，形成协调意见）
具体实施协调
策划协调
计划协调
公文协调
会议协调
协调结果
目的性明确
可行性高
保持严肃性
记录归档
热心网友
时间：2023-10-09 09:52
2．协调公司内部各部门以及外部相关机构的关系，积极掌握信息，总结、分析并能够及时向总经理反馈意见；
3．按照总经理要求进行各种信息收集、整理和分析，编写相关文件，以利于总经理决策参考；
4．负责公司各级上报文件核查、审批文件传阅及归档等工作；
5．负责总经理机要和商务文件、公文、资料、信息等文件的处理及保密工作；
6．负责公司高层会议筹备、记录及会后落实；
7．处理公司涉外事物。
热心网友
时间：2023-10-09 09:53
如果未参加工作的话，写作要提高，人缘要好。
参加工作的文秘者，安排领导的日常事务活动，要随时提醒忙碌中的领导；对于上级下发的公文，要及时的交给领导，顺利地完成签发工作；内部单位的文件要格式规范，符合本单位人员的切身利益;为领导者写演讲稿的时候，要了解领导的说话语气，符合其性格等等.
