文秘所需要做的都有什么工作

发布网友发布时间：2022-04-23 09:22

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热心网友时间：2023-10-11 07:12

　　文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同，文秘有不同工作安排。
　　一、文秘主要工作内容如下：
　　1、负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；
　　2、负责公司内的复印、传真、打印等工作；
　　3、负责会议的记录和整理；
　　4、负责会议场所的安排与布置；
　　5、负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；
　　6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；
　　7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持；
　　8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查；
　　9、协助档案管理员做好档案管理工作；
　　10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿；
　　11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电；
　　12、完成领导交办其它的工作内容。
　　二、文秘岗位要求如下：
　　1、大学以上学历，文学、管理、法律或等相关专业；
　　2、2年以上的文秘经验；
　　3、熟悉计算机操作系统；
　　4、善于沟通和人际交往；
　　5、性格开朗，组织协调能力强，有团队精神；
　　6、服务意识强，反应敏捷，工作效率高。

热心网友时间：2023-10-11 07:13

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责： 1．打字处理工作 2．信息的上传下达 3．文件归档、保管 4．工作记录 5．来访客人通报及接待 6．本工作区域清洁主要工作： 1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2．完成日常的正常管辖范围内的工作 3．接听电话做留言记录、讯息处理 4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作： 1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2．节假日协助销售服务 3．协助库存盘点工作 4．与内外联络部门维持友好联系就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐。文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。差不多两个

麻烦采纳，谢谢!

热心网友时间：2023-10-11 07:13

文秘到底是做什么的