电子采购的应用和发展
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发布时间：2022-11-27 07:11
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时间：2023-10-15 00:55
电子采购的应用和发展
电子采购是一种由采购方发起的网上采购行为，可实现网上招标竞标、网上谈判等。我下面为你整理了关于电子采购的文章，希望对你有所帮助。
电子采购管理系统的应用价值
在资源成本逐渐升高，销售竞争大，利润薄的情况下，越来越多的企业将注意力转向采购管理这一块。希望通过对采购管理模式的转变，实现成本缩减，提升企业的利润。数据表明，企业原材辅料采购成本，占企业销售额的20%左右，因此采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售20元产品。这样也就不难理解，为什么会有那么多的企业把注意力投向了采购模式的变革。现在广泛被各类*公司和知名企业所采用的电子采购系统以越来越受到中国企业高层的重视。
比如，青岛的一家家电生产企业使用电子采购，淘汰了22家不合格供应商，一次就节约采购成本475万元。该企业自 2007年开始对大量的设备、产品零部件实行了电子采购，采购成本明显下降，增添了新的竞争活力。这项技术的运用还使该公司有效缓解了全球经济滑坡给企业带来的巨大成本压力。有关人士介绍，通过建立网上招标系统，该企业2007年采购成本降低5%左右，年可节约采购成本15亿元以上。
如今，电子采购技术也被中国企业所应用。电子采购是一种为买方采购服务的，并逐级向下竞价的一对多的商务过程。以前的传统拍卖，都是卖家等待买家来竞价，买家谁出的价格越高，谁就是最好的。现在这个电子采购，就是说买家等待卖家出最低价格，谁的价格越低，他就会选择谁。这种方案最大的好处，就是为采购方减少成本。
电子采购比较适合采购非独占性的产品，也就是拥有较多供应商的产品;其次，这个产品比较容易用一些文字性和技术性的方法来界定;最后，采购量比较大，对中标者有足够吸引力。
电子采购是一个非常好的解决方案，它不只是说给你提供一个反向拍卖的采购技术，而是提供了一个从供应商到产品类别的分析，到供应商的准入和登记，包括供应商的绩效考核，以及到招投标，合同的制定等一系列信息的管理。电子采购不光帮助企业解决了采购过程中遇到的问题，同样为之后的查询工作奠定了基础。用传统的采购方式，如果有人想查询去年某一个项目在招投标过程中，第二轮发标的时候供应商是怎么回答的，很多人肯定很难想起这些细节的问题。但如果应用此类系统的话，供应商在线上回答的任何问题都有记录，可以随时到系统中查询。
网上采购应对电子商务的发展
网上采购是一种新型的采购模式，不是将原有的采购方式搬到互联网上，而是利用先进的网络技术、管理理念改变原有的采购模式并克服原有的各种弊端，在企业内部信息系统的基础上,以网络通讯为信息获取，通信和交易支付的主要平台的采购模式。
十年来，中国电子商务已经历了由普及概念到广泛应用和快速发展的阶段，电子商务产业取得的进步有目共睹。仅在2008年，全国企业网上采购商品和服务总额超21,000亿元，占采购总额比重约9%。
与传统的企业采购相比，实现网上采购具有多种优势：
一、信息交流是买卖双方实现交易的基础，传统采购花费时间较多，在信息交流方面是通过电话、电报或传真等工具，这与Internet信息是以web超文本(包含图像;声音、文本信息)传输不可同日而语。所以，网上采购可以使买卖双方信息交流低廉、快捷。
二、可降低企业间的交易成本。对于买方而言，利用网上采购产品，可以节约采购费用30%，其中人工成本降低20%，材料成本降低10%。另外，借助互联网，企业还可以在全球市场上寻求最优价格的供应商，而不是只局限于原有的几个商家。另外，传统的原材料采购是一个程序繁锁的过程。而利用互联网，企业可以加强与主要供应商之间的协作，将原材料采购和产品制造过程两者有机地结合起来，形成一体化的信息传递和处理系统。
三、能有效减少企业的库存，企业通过网上采购，可以快速的将需求信息传递供应商而适时得到补充供给，从而实现“零库存管理”。
四、7X24无间断运作，增加了商机。传统的交易受到时间和空间的*，而基于互联网的电子商务则是一周7天、一天24小时无间断运作，网上的业务可以开展到传统营销人员和广告促销所达不到的市场范围。
当前的网上采购处在快速的成长阶段，许多的企业和公司出于自身业务的急剧成长或竞争需要，纷纷对网上采购进行了大量的投资。这些投资包括对企业原有的ERP系统改造或自行构建新的商务系统以及直接采购智能化采购管理系统。
建立采购管理组织的重要性
企业采购管理第一项的工作，就是要建立一个完善的.采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。
首先，企业采购管理组织体现了一种适合企业具体情况的采购管理制度。采购管理组织结构一定下来，采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来，达有利于采购管理工作的顺利开展。
其次，采购管理组织既是企业采购管理的司令部，又是企业采购业务工作的行动部。就像**打仗那样，有利于统一指挥，又有利于统一调度、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序地开展。建立起一个完善的采购管理组织，有利于精简机构、缩短管理流程，傲到分工明确、权责分明、事事有人管，可以提高工作效率。建立起一个完善的采购管理组织，有利于深入研究企业采购管理工作的规律，逐渐形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度，指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行，以及探索发展更加科学先进的采购管理工作方法和工作手段，使企业采购管理工作走向正规和健康的发展轨道。相反，如果没有一个采购管理组织，或者不能建立起一个有效率的采购管理组织机构，则要进行比较复杂的采购管理是不可能的。
有的人说，现在一些企业，没有采购供应科，不是也可以运行得好好的吗?这种情况要进行分析，除非是那些极小、极简单的企业，整个企业全由一个老板当家说了算，不光是采购，就是每个工人的工作，都由他亲自决策、亲自安排，那就没有办法了。但是，一个人的能力是有限的，其采购工作必然采取一种随意的状态，对于极小、极简单的个人企业还可以勉强应付，对于一般企业连应付都很难，会出现采购管理疲软无力、混乱不堪的局面，或者运行效率低、或者成本高，实际上可能给企业造成很大的损失。特别是对于中型的或大型的企业，为了企业的正常运行，一天都不可以没有健全的采购管理组织。
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热心网友
时间：2023-10-15 00:55
使用电子采购解决方案来理解采购部门所面临的众多问题没那么困难。实际上，一个通用的电子采购解决方案，比如备受好评的8Manage SRM，是创建企业自己的采购系统的最佳起点。
作为一个专业的电子采购系统，8Manage SRM涵盖从招标、竞价、采购订单、采购合同执行到供应商绩效评估的全面管理，帮助企业实现电子化、信息化的采购流程和供应商协同管理。下面以它为例，为你介绍电子采购系统必备的四个基本功能。
1、自动创建采购订单
当前挑战：
大多数采购活动都是由纸张驱动的。采购团队可能会花费大量的时间来识别和分类文件，然后再转交给适当的人或部门。
已批准的采购申请手动转换为采购订单时，会出现不准确和错误等问题。这项看似无害的任务不仅繁琐，而且会增加劳动力成本并大大延迟流程。
理想解决方案：
自动创建采购订单是采购团队在8Manage SRM采购系统中寻找的一个关键功能。与其手动创建每个采购订单，不如在请购单被批准后自动创建一个采购订单。这样，你的团队就不再需要授权和手动键入每一个采购订单。
2、转换采购申请
当前挑战：
采购请求不必专门针对单个项目。虽然业务实践各不相同，但由于手动数据输入的成本和错误率非常高，一些企业只获取这些单独采购订单的基本摘要信息。一些采购团队尝试通过数据输入操作员团队手动转换项目、单价、数量等行详细信息。即便如此，劳动力成本和积压工作仍创历史新高。
理想解决方案：
如果你的技术解决方案不能提供一个更好的替代方法，将细列项目手动转换为采购订单，那么它对你的采购团队没有用处。自动化的8Manage SRM采购系统通过更快、更准确地检索数据，为每个细列项目创建一个单独的采购订单。
系统自动触发创建与请求中行项目数量相同的采购订单。数据采集和转换的自动化，将减少成本并提高你的采购团队的生产力而无需增加人员。
3、三向匹配
当前挑战：
采购订单是由你的采购团队创建并发送给卖方的，而*是由供应商准备并交付给买方的。
采购订单向供应商显示预计在特定日期以什么数量和价格交付哪些物品。*只是卖方向买方发出的提醒，提醒买方为已交付的物品付款。
虽然二者缺一不可，但如果这两份文件与请购单不一致，就会带来麻烦。手动匹配这些文件可能是一项耗时的任务。这个过程中的效率低下会直接影响企业的现金流。
理想解决方案：
一个好的采购软件应该自动执行三向匹配过程，而不需要任何人工干预。当它在三份文件之间进行彻底的匹配时，任何和所有的差异都会被软件标记出来，以便在启动付款流程之前进行审查。
在8Manage SRM，企业可以通过自动三向匹配来控制隐秘采购，该匹配将*与采购订单和 GRN 进行比较以确保一致性。这样不仅降低处理成本，还可以让你的采购团队将更多的宝贵时间用于处理更重要的任务，而不是执行常规的行政任务。
4、供应商管理
当前挑战：
由于软件和手动流程的脱节，一些企业如今在供应商管理方面面临着问题。供应商管理有太多的利益相关者，可见性的缺乏和孤立的数据会导致流程上的差距，并使重要信息在文档流程中丢失。
如果买方未能正确审查其潜在供应商、监控其绩效并通过适当的文件确保安全，则可能导致合规问题并危及与供应商的业务关系。此外，由于供应商管理不是一个单一步骤，每个阶段的管理都不能只用普通的电子表格来完成。
理想解决方案：
如果你的采购解决方案执行与电子表格相同的任务，那么它对你的采购团队将毫无用处。一个单纯的电子表格程序既不能验证供应商，也不能使现有的供应商基础合理化。
8Manage自动化的供应商管理系统提供一个供应商*资料库，跟踪供应商的历史，付款和交货条件，一目了然。有了供应商管理自动化，采购团队不必在电子邮件中搜寻机密的付款信息，也不必手动更新供应商的联系信息。8Manage SRM采购系统将收集和维护准确的供应商信息，使供应商管理过程变得轻而易举。
