90%的人不会开会?如何让会议更高效?

发布网友发布时间：2022-11-27 10:47

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热心网友时间：2023-10-16 12:08

开会的目的是一群人聚在一起更高效地沟通和解决问题，但是如果没有管理好会议，往往会变得低效且无意义。

入职场四年，对于怎么开会，有以下几点深切体会。

首先，对于重要会议（除掉一些简单的沟通）的内容是需要准备的，而不是定个时间把大家拉在一起讨论就完事。

准备的内容包括：会议的目的、会议需要确认或探讨的问题、通过什么样的方式与参会人沟通等。

会议组织者要清楚开会不是目的，只是手段，如果通过开会不考虑目的是否达成，这样的会议是毫无意义的。

在准备会议内容过程中，需对会议的关键问题进行提炼，针对关键问题，确定是需要大家确认还是仅做探讨。

准备完会议的内容之后，还要熟悉一下怎么讲，开会是在领导面前表现自己的一次机会，通过充分练习，可以更好把握会议的节奏和重点，避免偏离主题和拖沓。

另外，对于会议的材料提前一天同步出来，让参会人提前了解开会内容，开会时可直入主题，更加高效。

其次，要明确开会的参与人员，这里的参与人员，不仅仅是相关人员到场就好，需要考虑参会的不同人来的目的是什么，是要知悉会议内容还是要让对方做决策？要达成会议的目的，还有没有遗漏的参会人员？

最后，基于会议的目的，需要形成相应的结论，这是我在职场工作了两三年才明白的。

记得有一次拉着团队同事开会，会后同事找我问本次开会的目的是什么，最后有什么结论，会议纪要同步一下。

这一问让我茫然不知所措，第一次知道开会还需要有将结论同步出来？事后花了很多时间去整理了会议纪要（大部分内容没有现场记），但是对于本次会议需要达成的结论，其实一开始并没有想清楚。

会议的结论，本质上是对本次开会目标达成情况的一个反馈，也是对下一步行动的指向。在开会之前，就需要考虑这次会议希望有什么样的结论。