为什么现在很多企业都要使用电子印章?

发布网友发布时间：2022-04-23 09:07

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热心网友时间：2023-07-30 05:59

伴随技术不断发展，企业印章管控在“效率”和“安全”上冲突越来越明显：

集团总部：

集中管章，纸质合同往返寄送，费时又费力；

放权使用，分支人员违规使用，事后难追责；

分支机构：

纸质文件由总部打印盖章后寄送，协同难成本高；

内容修订需重复操作审批与盖章，耗时长效率低；

所以，通过电子化的签约方式改善上述印章管控问题十分必要，电子签约能够化解物理印章使用模式中效率管控与风险控制两难全的尴尬，构建统一、高效、防伪、安全的合同全生命周期在线管理模式：

统一：一个平台即可管理集团所有印章

通过印控中心，集团可统一管理旗下所有分子公司的用印授权和用印审批过程，实现印章集中管理、分级授权，全自动化用印！

高效：告别纸质合同，全程电子化签署

通过电子签章，集团所有用户只需线上申请用印，授权后即可加盖具有法律效力的电子印章，无需打印、快递、归档等繁琐过程。

防伪：防篡改，远程输出防伪纸质文件

通过防伪打印，集团总部可对盖有电子章的文件与异地分子公司安全、快捷，远程输出具备防伪能力的纸质文件。

安全：物理印章可控，智能管理分部印章

通过智能印控仪，集团总部可统一授权、指挥、监控下属所有分支机构的物理印章，保障每一枚印章的安全。

热心网友时间：2023-07-30 05:59

许多企业都采用网络办公，采用的电子文件只能用电子印章

热心网友时间：2023-07-30 05:59

因为电子章与实体章一样具有有效性：
我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名”：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
（五）根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
建议在可靠的第三方平台制作电子印章。

热心网友时间：2023-07-30 06:00

目前针对企业来说，印章的管理主要侧重于如何可管可控，并方便签署，www.signit.cn 易企签提供了一套解决方案，我们学校也在用，非常方便，解决了很多问题。
可以实现印章分组管理
印章使用审计日志
印章远程授权
还有电子骑缝章等功能。
亲测，非常方便。