会服是什么岗位
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发布时间:2022-04-23 06:38
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热心网友
时间:2022-06-16 18:40
会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议*”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议*有一整套严格的要求。
物业公司招聘会服人员,具体做:会所的管理、会员的接待、为会员提供服务。 与会务人员的区别是:会务人员只做会务方面的事务,包括:会议安排、会场布置、会场内服务等。 * 会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。 * 会务从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现会务已经逐渐成为了一个词语,很多人说的会务,其实就是指会议。 * 保密性。我国无论大小机关、单位,许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而,许多会议如*常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当然地是会议秘书工作的任务之一,需要慎之又慎。 * 时间性。会议是一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。作为与会者应遵守时间,按时参加会议。作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念,决不能出现诸如与会者已到齐了,会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。
热心网友
时间:2022-06-16 18:41
会服人员的工作内容包括:1、会议前的各项服务准备及设备设施检查工作;2、参会人员的引导、签到及开会物品、资料的发放工作;3、参会贵宾的接待服务,并负责引导其到指定位置就坐;4、参会人员托管衣帽等物品的管理工作;5、会议召开期间的茶水服务工作;6、会后会议室的检查、清扫和整理工作;7、会前会后的迎宾迎送工作;8、会议室日常卫生维护和物品管理工作;9、在服务区内积极配合其他岗位做好服务工作;10、严格遵守业主和公司的保密制度,不得对外泄露领导及公司的有关信息。辑
一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;
二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;会议开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;
三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;
四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;
五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;
七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;
八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;
九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。
十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。
热心网友
时间:2022-06-16 18:41
岗位职责:
1、负责日常来访客户的接待引导工作;
2、负责所在项目的会议服务工作;
3、负责所在项目的餐饮服务、信件收发、报修协调、投诉受理等工作;
4、协助做好服务单位举办的大型活动的协助服务工作;
5、完成领导完成的其他工作任务。
任职要求:
1、形象气质佳,亲和力强;
2、有意愿从事服务行业,有较好的服务意识;
3、普通话流利,有良好的语言表达能力和协调能力,沟通能力强;
4、能吃苦耐劳,反应灵敏,有很好的团队合作精神;
会服的工作职责是:
一、会议前的各项服务准备及设备设施检查工作。
二、参会人员的导引、签到及开会物品、资料的发放工作。
三、参会贵宾的接待服务,并负责导引其到指定位置就座。
四、参会人员托管衣帽等物品的管理工作。
五、会议召开期间的茶水服务等工作;每15-20分钟添水一次。
六、会后会议室的检查、清扫和整理工作
热心网友
时间:2022-06-16 18:42
会员服务人员。
了解会员的信息资料,为会员提供公司相关*?