word多人协同编辑文档,在线协同编辑文档怎么做

发布网友发布时间：2022-04-23 06:40

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热心网友时间：2022-05-12 22:34

若要在 Word 网页版中协同工作，请按正常方式编辑文档。如果其他人也对其进行编辑， Word 网页版会向您通知其状态，并显示他们正在处理的段落。没有特殊的共同创作模式或命令来用于开始共同创作。

您可以通过单击窗口顶部附近的位置来查看当前正在使用文档的人。

彩色指示器可显示其他人正在何处编辑文档。

在您的桌面应用程序中打开文档

如果所要进行的更改需要 Word 桌面应用程序中的功能，请单击“ 在 Word 中打开 ”，然后继续编辑。例如，您可能希望添加会自动更新条目的目录或书目。

注意: 在 Word 桌面应用程序*同创作需要 Word 2010、 Word 2013、或 Microsoft Word for Mac 2011。

在 Word 桌面应用程序中，注意不要将内容或功能引入文档，以防止其他作者在 Word 网页版中编辑文档。例如，不要使用“编辑*”或将文档标记为最终状态等权限功能。如果要*对文档的访问权限，请使用存储文档的权限功能（OneDrive 、 Microsoft 365 或 SharePoint）。

如果有人确实使用 Word 网页版不支持的功能保存文档，您仍然可以共同创作，而不是 Word 网页版。如果组中的所有人具有 Word 2010、Word 2013、或 Word for Mac 2011，继续在 Word 中协同工作（单击“ 在 Word 中打开 ”并继续编辑）。

如果组中的某个人没有这些版本的 Word，则需要从文档中删除不受支持的功能，以便所有人都可以继续在 Word 网页版中协同工作。请执行下列操作：

在 Word 网页版中，单击 " 在 word 中打开 " （需要 word 2003 或更高版本，或 Word for Mac 2008 12.2.9 或更高版本）。

在 Word 桌面应用程序中，删除不受支持的功能。

保存文档（在 Windows 中按 Ctrl+S，或者在 Mac 上按 +S）。

如果您使用的是 Word 2003、 Word 2007 或 Word for Mac 2008 12.2.9，请关闭 Word，以便其他人可以继续在 Word 网页版 *同创作文档。

如果另一个作者在 Word 网页版中保存文档之前保存了包含不受支持的功能的文档，您可能无法在 Word 网页版中保存您的工作。如果您有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011，则可以通过在 Word 桌面应用程序中打开文档以防止丢失您所做的更改。单击 " 在 word 中打开 "，从 Word 网页版复制所做的更改，然后将其粘贴到 Word 中的文档中。当您在 Word 中保存文档时，您所做的更改将保存在服务器上。

如果 Word 网页版中的共同创作功能不起作用

如果共同创作在 Word 网页版中不起作用，则可能是因为有人在不支持共同创作的 Word 版本中打开了文档。文档可能包含 Word 网页版或其他问题中不支持编辑的功能。

注意: 在 SharePoint 2010 中， Word 网页版不支持共同创作，但你可以在 Word 2010 、 Word 2013 和 Microsoft Word for Mac 2011 中协同工作。