小公司为了减少工作量，是否可以将每月发生的原材料收发在月底时汇总后再一次性做凭证？
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发布时间：2022-11-06 01:10
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热心网友
时间：2023-10-24 10:26
你需要从几个大的方面进行说明：
1、仓库管理制度
2、仓库日常作业管理流程
3、仓库帐务处理流程
4、仓库“7S”，区域规划和物料摆放、安全、节约等
5、仓库人员管理
6、仓库单据、卡、帐本管理等
我们公司和你们公司性质一样的。用的也是K3。
第一篇：总结
现将我3个月来的工作总结分析如下：
一：工作上所取得的成绩，当然这是我们仓库人员共同努力的结果：
1、 库存物料连续3个月盘点合格率超过99.6%。
2、 在人员少工作量大的情况下积极的配合生产，按时完成各订单物料的备料工作，在工作中克服了种种困难，特别是刘付俊翠在工作中表现突出，能吃苦耐劳，承受拉很大的工作压力。
3、 除完成本职工作以内的事情还积极配合本部门其他事务的工作，如包装成品，改装成品，给加工商送料等。
4、 在工作中对仓管员进行实地培训，积极的改善各种仓库工作细节上的流程，使仓库工作流程更顺畅。如改善退料流程，改善备料单审单流程。
二：工作上还存在的问题：后附上次的总结分析报告。
三：关于PCM仓库和资材部仓库合并后的建议及理由如下：
1． 建议：
1.1 仓库规划：
合并后PCM仓库的电子料转至仓库1，原包装材料仓和PCM仓库将主要存放包材，壳料，电芯等。合并后仓库的面积将增大，我会对仓库的所有物料存放区域进行合理规划。
1.2 人员编制：
合并后仓库人员编制为4人，**除负责原PCM物料外，增加管理纸卡，纸箱，吸塑等。
1.3 管理重整：
因**工作上存在一些问题，需要加强业务培训及指导，逐步减小出错机率。
2． 理由：
2.1 仓库原人员编制为4人，且远远没有现在的工作量大，如减少工作人员仓库人员难以接受。
2.2 目前仓库还有不急但必须要做的事情还没能及时完成，如加工商的退料处理，拒收仓的物料清理，物料的整理，即使是日常的一些工作仓库还需要加班完成，所以减员存在很大的压力。
2.3 现**处理账务的准确率非常高，如要换人，则仓库的账务准确率不可能有现在的高，会给仓库造成很大的麻烦及对我们的物料盘点合格率有很大影响。
2.3 仓库内部人员作帐会有很大的便利性，且会积极配合处理一些账务上的棘手问题，如属不同部门人员就不可能那么密切的配合。
2.4 另赵素芬的性格不适合作帐，仓库账务处理人员需要一个不急不躁稳重的人员来处理。
2.5 原仓库在比较忙的情况下曾提出招人的要求，后因为整个资材部的绩效考虑，而没有强烈要求招人，实际我们工作上都觉得非常累，但是却在一直坚持。
四： 如仓库合并后人员编制不少，我将从一下几个方面改善现在的工作：
1、 加强人员方面的培训，提高业务能力，减少出错的机会。
2、 改善作业方法及流程，提高工作效率。
3、 合理规划仓库物料存放区域，逐步达到“6S”管理的要求。
4、 对每个人的工作量进行重新评估并合理分配，以达到按时完成各项工作任务的要求。
以上是我的个人总结，如有不当之处，请批评指正，谢谢！
第二篇：仓库问题分析
目前仓库主要存在以下问题：
1、 仓库5S管理不规范，区域规划不合理。
2、 拒收仓物料无时间清理，造成积压和浪费。
3、 个别工单不能迅速备出，影响生产。
4、 仓库管理上的细节问题注意不到位。
以上问题主要由以下原因造成：
1、因工作时间的原因，抽不出一些时间进行仓库的5S整理，作业流程改进，人员培训，仓库遗留问题处理，细节问题处理等。
2、 仓库区域较小，来料较多，物料流动性大，另因欠料较多，一直不能发料，使物料一直积压仓库，进行5S整理有很大困难。
3、 目前公司进入销售旺季，定单逐渐增多，导致仓库工作量加大，收料备料发料频繁。
4、 因经常性欠料，导致仓库重复备料和补料，增加了工作量。
5、 仓库原配置人员为4个，王杏主要负责保护板和半成品板，还可以帮小翠备料；
原账务处理事物由MC负责，现也转至仓库作业；
原仓库只按委外加工单备料，现需根据A4纸工单查核库存备料报欠料，增加了重复劳动的工作量；
原加工厂不需送物料，现某些加工厂还要仓库送物料；
原加工厂退料物料都有写料号，现某些厂不写料号，需要仓库处理；
原加工厂退料由生管送检，现生管不管，需要仓库处理；
原所有转料号的工作均由MC处理，现MC不管，需要仓库处理；
另还有增加包装产品的工作。
等于仓库增加了账务处理、加管半成品板、查核库存量、重复补料备料、报欠料、转料号、送加工商料、处理退料、包装产品等工作，还少了一个人帮忙。
6、 大体积、重物料都由小翠一个女孩子来管理，工作量较大较重。
根据以上的分析，提出以下建议：
1、 生管在打委外加工单以前，该备料单的欠料应该是少数，不然仓库还要查核库存量，增加拉很多工作量，等于说仓库在做MC的工作，非常不合理。
2、 所有外协加工厂的退料都需写料号，经过品质检验，仓库才会受理。
3、 生管安排要合理些，尽量不要安排仓库人员送物料。
4、 采购从仓库领物料发外加工时，应由采购处理，不能不管丢给仓库。
5、 所有发外加工的图纸应该由开发部施秀芳确认料号后放可发外处理，避免出现错误，仓库还要转料号，导致发料延误。
6、 未避免在工作量大且任务繁重的情况下出现工作失误而影响生产进度建议招一个临时工以分担工作量。
热心网友
时间：2023-10-24 10:26
