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秘书的工作主要包括哪些内容?

发布网友 发布时间:2022-11-04 14:00

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热心网友 时间:2023-02-17 04:38

主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

主要工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。

6、上情下达,下情上传.

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。

8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。

秘书的职业特点

1、社会化、行业化。

2、专业化、知识化。

3、自动化、高科技化。

4、科学化、制度化:

(1)以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。

(2)行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。

(3)法律秘书的专业课程有:美国*组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、*及法律事务程序、联邦及马里兰州*条例等。

以上内容参考 百度百科-助理

以上内容参考 百度百科-秘书

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