请详细总结ERP系统上线后需要进行哪些期初准备和系统初始化?

发布网友发布时间：2022-04-23 06:13

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热心网友时间：2023-08-21 00:27

首先纠正一点，期初准备一般都在ERP系统上线前准备的，为了这些数据的准确性，通常都会在ERP项目计划中有所安排。回到楼主所提的问题，实际的ERP系统是包含很多功能，每个功能使用都有对应的期初数据准备和初始化动作。在此我举两个例子及其需要的期初准备和系统初始化：
一、传统的采购、销售、库存，俗称进销存系统
期初准备：系统的商品编码或称物料编码，系统的一码对实际的一物；需使用的计量单位；实物的存放数据（数量、地点/库位、批次若需、保质期若需）；采购供应商的详细资料（名称、地址、联系方式、交易方式、付款账号等）；客户详细资料（名称、地址、联系方式、交易方式、收款方式等）；
系统初始化：商品编码、实物的存放数据的导入；供应商、客户资料导入；系统做账参数设定（每月一个周期按照自然月份设定、负库存出账设定：是否允许无账存也能做出库处理、单据是否需要审核等）
二、财务系统，涉及会计做账、凭证录入、制定报表、付款管理、收款管理
期初准备：使用的币别，本位币（如中国*使用人民币），外币（美元、港币、欧元等）；适合自身的会计科目建立；每个科目的余额（比如：银行账户余额、现金余额，供应商欠款、客户代收款等）；报表格式公式制定（常见三大报表：资产负债表、损益表、现金流量表）；供应商资料、客户资料与上面提及基本雷同此处省略；
系统初始化：币别资料导入；会计科目资料导入；根据所属地区设定会计账期，国内基本使用年度自然月份；公司科目余额导入；
本人所说并非必须是这样准备，只是给楼主方向，需要结合实际遇到的情况变化，欢迎一同交流讨论