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行政专员的工作内容是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-23 06:10

我来回答

7个回答

懂视网 时间:2022-06-16 20:20

行政专员的工作内容及岗位职责有哪些呢?下面与小编一起来了解一下吧!


工作内容:

1. 人事档案管理

2. 人事考核作业

3. 员工教育培训

4. 作息考勤管理

5. 奖惩办法的执行

6. 各类公告的发布

7. 招聘、录用、升迁、离退职的办理

8. 各项规章制度监督与执行

9. 协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10. 全面组织及督导店员的销售工作

11. 办公用品的预算及购买技能技巧:

12. 客户来访时的合理安排

13. 会议室的合理使用


岗位职责:

1. 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2. 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3. 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4. 全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5. 负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

6. 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7. 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9. 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11. 配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12. 完成上级交办行政主管的各项工作。


以上就是小编的分享了,希望可以帮助到大家。

热心网友 时间:2022-06-16 17:28

  您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 .社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  祝您成功!

热心网友 时间:2022-06-16 18:46

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

热心网友 时间:2022-06-16 20:21

付费内容限时免费查看回答行政专员主要负责协助上级制定行政及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,及时为其他部门提供行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

热心网友 时间:2022-06-16 22:12

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织

热心网友 时间:2022-06-17 00:20

行政专员就是协助行政主管完成公司各种事务管理内勤事宜,主要包括前台、人事、企划、培训方面的具体工作并协助其他职能部门,事务多且杂,大公司是比较重视这个部门的,小公司的话就是文员兼打杂。

热心网友 时间:2022-06-17 02:45

行政专员主要管理行政人事档案,接待客户,登记,接听电话,处理公司日常琐碎事务,说白了就是打杂的,自身发展空间不大。
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