公务员,你真的会接电话吗
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发布时间:2022-10-26 08:06
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热心网友
时间:2023-09-14 02:34
1.铃响不过3声
接听电话则要遵循“铃响不过3声”原则,及时接听电话,尤其是有约在先的电话,约好通话而不接是严重的失礼行为。训练有素的工作人员一般会在电话铃声响两三声后接,因为如果铃声刚一响就接,很可能电话会掉线。
2.职责清晰
接听电话要首先“自报家门”,自我介绍身份,其好处就是万一对方拨错了,不至于一错再错。一般来说,有约在先的电话,不要随便让别人代为接听。如果是代领导或同事接听电话,刚好领导或同事不在的话,应该首先告诉对方要找的领导或同事不在,然后再回问对方的身份,来电为何事,是否需要转达等。千万不可先盘问对方,再说领导不在,以免对方误以为是有意回避。
3.正确处理突发情况
在日常工作中,电话中断是经常遇到的情况,尤其是手机,说着说着就断了,可能是没电了,也可能是掉线了。遇到这种情况,一定要告诉对方,自己所在的位置可能网络不好,并请对方指定一个时间,再拨打过去。万一电话突然中断,要马上把电话打回去,打回去的时候第一句话就要道歉,并告知对方电话掉线了,或者说电池用完了,这是对他人的尊重。
以上内容仅供参考,希望我的回答对你有所帮助
热心网友
时间:2023-09-14 02:34
1.铃响不过3声
接听电话则要遵循“铃响不过3声”原则,及时接听电话,尤其是有约在先的电话,约好通话而不接是严重的失礼行为。训练有素的工作人员一般会在电话铃声响两三声后接,因为如果铃声刚一响就接,很可能电话会掉线。
2.职责清晰
接听电话要首先“自报家门”,自我介绍身份,其好处就是万一对方拨错了,不至于一错再错。一般来说,有约在先的电话,不要随便让别人代为接听。如果是代领导或同事接听电话,刚好领导或同事不在的话,应该首先告诉对方要找的领导或同事不在,然后再回问对方的身份,来电为何事,是否需要转达等。千万不可先盘问对方,再说领导不在,以免对方误以为是有意回避。
3.正确处理突发情况
在日常工作中,电话中断是经常遇到的情况,尤其是手机,说着说着就断了,可能是没电了,也可能是掉线了。遇到这种情况,一定要告诉对方,自己所在的位置可能网络不好,并请对方指定一个时间,再拨打过去。万一电话突然中断,要马上把电话打回去,打回去的时候第一句话就要道歉,并告知对方电话掉线了,或者说电池用完了,这是对他人的尊重。
以上内容仅供参考,希望我的回答对你有所帮助
热心网友
时间:2023-09-14 02:35
接电话涉及到很多人际交往能力问题,公务员更是与人打交道,所以更要注意接电话的流程以及礼节问题
热心网友
时间:2023-09-14 02:35
接电话涉及到很多人际交往能力问题,公务员更是与人打交道,所以更要注意接电话的流程以及礼节问题