证照委托书
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发布时间：2022-10-27 04:35
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时间：2023-01-27 11:06
证照委托书
委托人不得以任何理由反悔委托事项，说明委托书具有不可撤销性。在办理事务和工作生活中，我们在许多事务中都可能会用到委托书，你知道委托书怎样才能写的好吗？下面是我为大家整理的证照委托书，欢迎大家分享。
证照委托书1
委托人：
上列委托人为办理“洛阳市工商联投资担保有限公司”注册登记手续，特委托陈运昌、王素平作为代理人代办以下登记注册以及设立不成时的退款手续：
1、代办省级批准设立手续；
2、代办工商登记手续；
3、代办税务登记手续；
4、代办企业组织单位代码证；
5、代办企业基本账户开办手续；
6、代刻公司印鉴；
7、如公司设立不成，代办工商撤资证明以及注册资本退回手续。
委托人（签名）：
20xx年4月23日
证照委托书2
总则
为规范公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书的管理，降低经营风险，减少、避免经济纠纷，特制定本管理规定。
一、适用范围
1.本管理规定所指印章管理包括对公司公章、法人印章、公司合同章、公司财务章、人事专用章的管理。
2.本管理规定所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证（复印件）、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、税务登记证、社保登记证、信用等级证书、开户许可证以及相关荣誉证书等。
二、管理原则
1.印章、证照、介绍信、法人授权委托书等应由专人保管，实行申请、审批、登记使用制度，并做到记录详细、保管妥善、资料须按时立卷归档。
2.所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人授权委托书都必须经公司总经理确认同意。凡涉及重大人事、资金、投资、担保、机构调整、重要经济合同或资产变更等重大事项或需用法定代表人印章或开具法人授权委托书的，须经法定代表人本人或委托授权人签字同确认。
三、印章的管理及使用
1.公司公章、法定代表人印章由总经理亲自保管或安排专人保管，一般情况不得携带外出，特殊情况确需携带印章外出的，应提前提交申请并说明情况，经批准后方可带出。
2.盖章前印章保管人员须核对需要盖章的文件内容是否与之前谈好的内容相符，做到印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定不随意盖章，不盖空白件。
3.公司印制的文件（包括内发文件、上行文件、对外函件）须根据实际签发的内容和份数使用印章。
4.合同文件用印须填报《合同用印申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可盖章。
四、证照管理
1.公司开户许可证、税务登记证、社保登记证、信用等级证由公司财务部负责管理，其余证照由公司总经理保存。
2.借用公司证照必须填报《借用证照申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可借用。借用后须按时归还所借证照，逾期不能归还必须向相关负责人进行告知。
3.向外单位提交加盖公司印章的证照复印件或公司法定代表人身份证复印件，须填报《借用证照登记表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后，在复印件上按批准项目注明用途后方可提交。
五、介绍信管理
1.公司介绍信由人事行政部统一管理。
2.开具介绍信必须填报《介绍信申请表》经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可开具。
六、授权委托书管理
1.公司法人授权委托书由公司总经理或授权委托人进行管理。
2.开具法人授权委托书必须填报《授权委托书申请表》，明确申请事由、拟定代理人、代理事项、代理权限、代理期限，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定方可开具。
七、附则
1.本制度由人事行政部负责解释及修订；
2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；
3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。
证照委托书3
一、酒店开业筹备阶段,需办理的营业相关证明文件如下：
（1）到工商行政管理局申领营业执照；
（2）到财税局申领财务登记证；
（3）到*申领特种行业许可证；
（4）到卫生局申领公共场所及食品卫生许可证；
（5）到消防局取得消防验收合格证明。
二、如果因为地区**或者制度规定的不同或变更修改而产生的个别差异,具体可以同相关部门咨询了解。
1、营业执照;
2、税务登记许可证;
3、企业法人代码（技术监督局）;
4、外汇登记证（外汇管理局）;
5、外汇兑换许可证（外汇管理局）;
6、烟草专卖许可证;
7、卫星收视许可证（文化厅局）;
8、电梯使用许可证（劳动局）;
9、环保排污批准证书（环保局）;
xx、消防验收许可证;
11、消防卫生许可证;
xx、锅炉使用许可证（劳动局）;
13、文化许可证;
14、卫生许可证（卫生防疫站餐厅厨房设计图现场审查噪音和空气污染项目测试）;
15、食品许可证;
16、从业人员健康许可证;
17、特种行业许可证（*消防卫生验收合格，配备与规模和适应的保安人员、服务人员、卫生管理措施和规章制度由*门给予指导协调）;
18、公共场所合格证;
19、公共场所卫生许可证;
20、涉外许可证（旅游局消防验收通过办好特行业许可证未批准不能接待涉外宾客）;
21、排烟合格证（环保局排烟系统的设计安装等要按规范进行排烟检测结果）;
22、物价许可证;
23、网络安全许可证;
24、组织机构代码证;
25、国税注册证;
26、地税注册证;
27、锅炉使用登记证;
28、单位银行结算账户管理申请书;
29、个人所得税代扣代缴税款登记表;
30、人民币单位结算账户管理协议;
31、税务登记表（国税地税）;
32、开户许可证（以年检）;
33、公司网上银行签约申请书;
32、代办外币及外币票据收兑合同;
33、待发业务协议书;
34、委托收款协议书;
35、POS机组用管理协议;
36、关于车辆方面的。
四川凯斯威尔酒店管理有限公司金沙江酒店筹备组
20xx年7月9日
证照委托书4
一、目的
为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本制度。
二、涉及OA流程或模块：证照管理/制度管理
三、适用范围
本办法适用于集团及下属事业部。
四、职责与范围
（一）管理职责
1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。（事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。）
2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。
（二）根据集团经营管理实际，证照分为以下四大类：
1.一类证(权证类)：由*职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。
2.二类证（资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
3.三类证（经营类）：由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4.其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
五、证照办理
（一）工作职责
各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。
（二）审批及办理流程
1.一类证的办理
单位(部门)经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照*有关部门要求办理。
他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由资金管理部门单项贷款办理人员办理。
2.二类证的办理
部门负责人提出申请（附表一）→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照*有关部门要求办理。
3.三类证的'办理
经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照*有关部门要求办理。其中：
贷款卡的办理：资金部门或财务部门经办人员提出→部门（单位）主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批（集团贷款卡由分管资金副总裁审核，由总裁或总裁授权委托人审批）→由经办人办理。
企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理：本单位提出申请→事业部副总监或集团
分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→本单位指定专人负责办理。
税务登记证的办理：单位财务部门提出→单位主要负责人审核→上一级财务负责人审批→单位财务部门负责办理。
六、证照管理
（一）管理职责
1.一类证（权证类）：原则上由集团行政部负责管理。（目前暂定行政部档案管理岗管理）
2.二类证（资质类）：由证照单位行政部门负责管理；
3.三类证（经营类）：
（1）由金融部门(单位)颁发的各类有效证件，如贷款卡等由集团财务部管理；
（2）机动车辆登记证，集团的由行政部管理，事业部由事业部行政管理部门管理；
（3）购置税完税证明由财务部门管理；
（4）企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由单位行政部门管理；
（5）税务登记证由单位财务部管理。
4.其他类：由单位行政管理部门负责管理。
七、管理流程
证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由证照使用单位的专管员管理→证照的移交由单位负责人监交→证照交接完成后，证照专管员及时建档登记→证照复印件报行政部备案。
八、管理要求
（一）专管员建档登记项目包括证照名称、办理部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。建立证照目录表，报行政部备案，行政部在核实后建立全集团证照总目录表，并进行动态信息管理。
（二）各事业部因工作需要须保管证照的，应设证照专管员。各事业部提出专管员建议名单，经集团行政部确认并授权后负责单位证照的管理。证照专管员原则上不得随意调整、调动或离职，确因工作需要调整、调动或离职的，应报行政部并征得同意后，方可办理交接手续。一般单位由单位主要负责人负责监交，重点单位应由集团行政部委托相关人员监交。
（三）各单位应建立健全证照管理实施细则，添置保管设备，确保各类证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。
九、证照使用
（一）证照使用及审批流程
使用人填写申请表（附表二）→综合管理部门负责人审核→单位主要负责人审批→申请提出人履行借出手续。其中：
1.牵涉到担保、抵押时，由使用人提出申请，使用人单位和管理单位主要负责人审核，报集团分管资金副总裁审核，由总裁批准。审批程序完结后，再由申请提出人履行借出手续。
2.使用贷款卡时，按照资金贷款审批程序一并审核、审批。
3.使用企业法人代表身份证，须经本人或授权委托人批准。
4.使用税务登记证，应先填写使用申请单，单位财务部门负责人审核，单位主要负责人审批后方可借出。
（二）工作要求：
1.借用证照一般使用副本，若需借用正本，应在审批表中特别注明。
2.使用证照复印件时，证照专管员须加盖附有“与原件无异”、“使用用途”和“有效期限”等内容的蓝色印章，无印章时须由证照专管员手写注明。
3.证照原件使用完毕后，须及时归档并办理登记手续。（附表一）
十、年检年审
证照年检年审由本单位综合部负责按照国家有关部门时间及相关要求办理。工商营业执照、组织机构代码证、经营许可证、收费证、资质等级证的年检(审)，由法律事务中心负责督办；税务证、贷款卡等由各级财务部门负责人负责督办；其它证照由总裁办负责督办。
十一、变更和注销
（一）工作流程
单位专业部门提出，拟写书面申请→单位分管领导和第一负责人审核→报集团行政副总裁审批后办理相关证照的注销手续→注销完毕需要报集团总裁办备案。
（二）注销证照须按照*职能部门的相关规定与要求办理。
十四、本制度解释权归集团总经办。
十五、本制度经集团总裁办批准、工会职代会通过后发布，自签发之日起执行，此前相关文件同时废止。
附表一：证照使用登记表
主题词：证照管理规定
呈报：董事会
抄送：总裁办、工会
发送：总部各部门、各事业部
拟文：集团行政部
存档：集团行政部档案管理岗
证照委托书5
1.目的
规范公司各类证照的管理，盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转.
2.适用范围
2.1工商、税务、国土资源、规划局、消防、环保、外汇、财政、海关等行政机关核发的：
2.1.1许可证、执照或其他许可证书；
2.1.2资格证、资质证或其他合格证书；
2.1.3批准文件或证明文件；
2.1.4法律法规规定的其他行政许可件。
2.2客户授予的合格供应商证书。
2.3认证公司授予的管理体系认证证书。
2.4特殊设备的证照。
3.职责权限
3.1综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责证照的申报、登记、变更、年检、注销、保管、登记和备案。
3.2各相关部门根据职责承*照办理过程中的部分或全部事项。
3.3证照保管人工作变动时需要将证照作为工作移交的一部分进行移交。
3.4本规定由综合管理部拟制，总经理批准之日起正式执行。
4.工作程序
4.1综合管理部委派专人保管公司的各种证照。证照保管人员在接收到证照时需要打收条，并登记入账，同时以邮件的形式通知经办人和各部门经理。
4.2各类证照由保管人员登记造册，妥善保管，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
4.3在各种证照的新登记、变更、年检、注销过程中各相关部门根据职责，承办或协办对应部分事项和全部事项，办理完成后，其正本和材料一律交综合管理部保管。保管人员负责将证照的正本进行复印、扫描存盘，复印件连同正本、副本一起保存。
4.4因业务需要，各部门需要借用证照的正本或复印件时，需填写“文件借（使）用申请表”，说明用途、使用时间和预计归还时间，部门经理和综合管理部经理审核，经副总经理批准后到保管人处领取。正本领出时需登记，注明领出时间，当使用完毕归还时要注明归还时间。使用复印件涉及到用印时，按“印章管理规定”作业。
4.5保管人员对即将到期的证照提醒相关部门及时办理验证。
4.6证照如出现损坏或丢失，保管人需立即向部门经理和公司副总经理报告，并立即与发证机关联系，办理证照的挂失和补办手续。
5.考核
5.1擅自翻动、复印或外借公司证照类文件，对违规者每次处罚50~xx0元，后果严重的加倍处罚并酌情给予行政处分。触犯法律的，移交司法机关处理。
5.2证照到期未及时办理验证，给公司造成损失的，视情节轻重进行行政/经济处分。
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