关于公司公函如何写的问题?样本有否
发布网友
发布时间：2022-04-23 07:36
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时间：2022-06-17 18:57
公函一般由十个部分组成：
1．编号
为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。
例如：
(a) B／1／99
(b)学字第92号
2．写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
例如：
(a)启祥路108号
新加坡邮区123194
(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
＃03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名，职衔和地址
(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。
例如：
刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会*
新世界书局经理
(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，
可以写执事先生成写他的职衔，
如：新城女子中学校长。
4.称呼：
(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的*位置，标题下面必须画上横线；
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式，每段开头都空二格。
(b)齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名
(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔，须写清楚。
(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：
(a)26-4-2000 （建议）√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 X
9．副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任
10．附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
例如：
附件：计划书一份 个人履历表一份
