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Excel表格如何进行单元格里的空格处理

发布网友 发布时间:2022-11-17 19:42

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1个回答

热心网友 时间:2024-12-03 13:41

经常处理表格的同学肯定遇到过用vlookup函数匹配结果发现匹配不出来,但是明明自己肉眼看到其实是有的,忙活了半天,最后发现原来是自己的数据粘贴过来的时候有些有多余的空格。

那如何处理excel表中多余的空格呢?有两种方法:

1使用替换的方法替换空格(剔除所有空格)

首先,选中想要删除空格的区域,

然后,点击开始—查找和选择—替换,打开查找和替换对话框(或直接Ctrl+H,mac用户请使用control+H)

其次,在查找和替换操作框中,在查找内容的文本框中按一次空格键,替换为文本框中不用输入任何内容,然后点击全部替换按钮。(因为可能会出现半角空格和全角空格,建议直接复制文本中的一个空格到查找栏)

最后,提醒框会弹出提示你一共成功替换了多少处。

2.使用函数方法来删除空格

这无疑是有两种情况,一种是所有空格都不要,用substitute函数,给定old_text参数为” ”(空格),new_text参数为””(无)。这样可以获得不包含空格的字符串啦,如果不想将过程显示出来,可以将得到的结果复制并选择性粘贴为值的方式贴到原来的单元格列。

另一种情况是在英文中常见,除了单词之间的单个空格之外,我可能想要移除文本中的所有空格。这种情况下用上述的方法就会显得用力过猛,所以Trim函数的使用可能更为恰当。Trim函数只需要输入一个参数,也就是指定的字符串即可。

怎么样,是不是很简单,到这里,你已经可以轻松应对Excel表格中的空白啦,给自己一点掌声吧!(文/艾萌atanqing,一个略懂数据分析的心理咨询师,微信公众号:自在如风的叶老师)

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