Excel数据分行?

发布网友发布时间：2022-04-23 07:57

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热心网友时间：2022-05-10 13:06

Excel如何快速将数据分行？我理解这个分行有2种方式，一种是单元格内分行，另一种是一行的内容分成多行，因为没有看到提问者的图，所以不知指的是哪一种分行，这里把两种分行的情况都简单介绍一下。
一、单元格内分行，介绍3种方法
第1种方法：点选需要分行的单元格→点右键【设置单元格格式】→【对齐】→钩选【自动换行】→【确定】后，单元格内容会根据列宽情况自动换行。

第2种方法：在单元格内需要换行的地方按Alt Enter进行换行。
第3种方法：如果单元格内容中，需换行的地方已经作了标识，比如用空格或是“/”标识此处需换行，则可用查找替换成换行符（快捷键Ctrl j）的方法，批量换行。
即先选中需换行的单元格，按替换快捷键Ctrl H，在弹出的对话框中，查找内容输入标识的空格，替换的内容直接按Excel中输入换行符的快捷键Ctrl j,按过后看不到什么内容，但已经有了换行符，确定后，所有标识的地方就自动在单元格内换行了。

温馨提示：
1、按CTRL J后看不到换行符，但它有换行效果
2、查找替换后记得把换行符给删除掉，否则会影响以后的查找和替换。
二、单行的内容分成多行，介绍2种方法
第1种方法：内容重排（两端对齐）法
1、如案例所示，选择B3单元格，根据需要适当调整单元格的列宽到一个较小的数值，分行后单元格中包含字符数多少与列宽大小有关。
2、单击【开始】→【填充】→【内容重排】（Excel 2007/2010在【开始】→【填充】→【两端对齐】）这时Excel会弹出对话框提示文本将超出选定区域，单击确定。即可看到单元格内容被分成几11行，自动填充到本列下面的几个单元格了。