6个方法突出PPT的重点信息
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发布时间：2022-11-23 16:47
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热心网友
时间：2024-01-08 22:58
最近，我帮一个客户修改美化她的项目提案PPT，里面有一页PPT，内容是几个方案的对比与选择。如下图所示。为了让大家能够获得更直观的体验，我对页面进行了降噪处理，与本文所讲内容无关的信息都删去了。（为保护客户隐私，相关信息已用假文字替代）
页面分析：
此页的核心观点是通过对比分析3个方案，选出最佳方案B。但现在的3个方案呈并列关系，平起平坐，并没有突显出方案B，此页面并没有做到一目了然。所以需要美化，并突出页面主角方案B。
问题共性：
把3个方案看成是3个对象，对象可以是文字、图片、形状，也可以是三者的结合。那么，问题就能简化为，如何在多个同类对象中突出其中一个？比如，如何在3段文字中突出其中1段文字？如何在5张图片中突出其中1张图片？所以学习并掌握了文本的PPT制作思路及技巧，就可以解决这一大类常见的问题。
针对这个页面，我们要先进行适当的美化，让页面达到能够「看」的水准。
初步美化完后，3个方案还是平等的并列关系。那么，问题来了，如何突出页面的重点信息（方案B）呢？
在正式讲方法之前，我们先来复习一个基本概念：对比。对比是排版基本原则之一，通过对比就可以突出某个关键信息。常用的对比技巧有颜色对比、大小对比、位置对比。
假如有八个小圆，要突出其中一个。可采用的方法有：
1、改变小圆的颜色
2、改变小圆的大小
3、改变小圆的位置
4、三种方法的综合运用
同理，PPT中要突出关键信息也是如此。
整体思路：弱化与强化
把信息分为两类（主要信息和次要信息），通过对比的手法，弱化次要信息，强化主要信息。
方法1：颜色弱化法
在颜色对比上，一般人的做法是新增一个不同的颜色来突出主要信息，做加法。这种方法是不错，但不容易掌控，稍不小心就会使整个页面画风走形，配色杂乱。
这里我要推荐的是用灰色来弱化次要信息，做减法。灰色能和绝大部分颜色搭配使用，页面和谐。灰色使用的好，可以提高PPT的*格。弱化次要信息的方法也常用于转场页的制作。
方法2：色块反衬法
用大面积色块来反衬主要信息，也可以避免引入新的颜色所带来的麻烦。整体效果非常醒目，适合用于大型会场的演讲型PPT，便于观众清晰观看，提高用户体验。
方法3：放大突出法
同样，大小改变也是不错的选择。一个PPT页面中，信息的重要程度与其所占面积呈正相关，信息越重要，所占面积越大。这里我们可以放大方案B的整体面积，当然，根据实际情况，可有选择性的缩小次要信息的面积。
方法4：位移法
考场中，大家都低头奋笔疾书，你若抬个头，就会特点显眼。位置上的细微变化会引起别人的注意，这就是位移所带来的直观效果。
为了让效果更明显，可以把方案B整个向上移。就像奥运金牌得主的站台一定是最高的。
方法5：效果增强法
除了改变颜色、改变大小、改变位置外，我们还可以给主要信息增加特效，使其与众不同。特效可以是增加外阴影，使其突出来，有立体的层次感。
也可以是内阴影，使其凹陷下去，像一个被按下去了的按钮。
也可以是加一个简单的线框，把重要信息框出来。
方法6：综合法
顾名思义，就是综合使用多种方法以创造出新的方法。
颜色弱化法+色块反衬法
颜色弱化法+放*
颜色弱化法+位移法
颜色弱化法+效果增强法
6个方法突出PPT的重点信息，你掌握了嘛？
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