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珠宝公司的生产管理中心行政部的行政助理主要是做什么的,需要注意哪些事情呢?

发布网友 发布时间:2022-11-04 06:42

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热心网友 时间:2023-11-03 04:42

生产管理中心行政部,从这个部门的名称来看,可能包括以下职能:生产计划与排产、人力招聘与培训、生产进度跟进(跟单),生产成本核算。。。诸如此类,与生产相关的业务,大约都归这个部门管。

要想准确回答你所面试的这个职位的职能及注意事项,首先要弄清楚这个部门的具体职能范围。但是在面试之前,显然很难了解到这些信息。换了是我,如果我真的想进这家公司,我就提前到这家公司的门口,找这家公司的员工打听一番。无非请人喝瓶水,仔细聊聊,一定能得到很多有用的信息,这样面试时心里就有底多了。

以我的猜想,这个行政助理的职能大体包括。1,传达上司或部门的意图(要求/指令/通知)给下属各车间,下发最新的文件(流程/规章制度/...)。2,从下属各车间采集或收集整理上司或部门需要的信息与数据,包括各类生产报表,品质报表、材料及成品进销存报表(这些数据或者还需录入ERP系统),归纳出上司需要的结论性数据。3,安排会议,做会议记录,形成会议纪要,并跟踪纪要中各重大事项的处理与实施情况。4,收集各车间、主管们提交的办公用品、生产辅料耗材的采购需求并整理成报表提交上司审批。。。

以上,希望对你有用。
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