发布网友 发布时间:2022-10-30 09:52
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热心网友 时间:2023-10-11 01:06
考察一个企业的企业形象,可以洞察文化的系统概貌和整体水平,也可以评估它在市场竞争中的真正实力。随着“鄂尔多斯”品牌的盛名远扬,随着集团事业的不断壮大,对企业员工素质提出了新的、更高的要求和标准,为此,特制定职员行为准则。
第一章 道德准则
一、社会公德
1、树立正确的人生观、价值观、世界观。爱祖国,爱人民,爱国旗,爱企业、热爱劳动。勇于进取、乐于奉献。
2、遵纪守法,自觉维护公共秩序。
3、待人诚实和气,微笑迎客,讲文明,讲礼貌,礼遇外宾,不卑不亢。
4、乐于助人,尊老爱幼,家庭和睦,团结邻里。
5、养成良好习惯,不酗酒、不*、不吸毒,不做危害社会的事。
6、美化环境,爱护公共设施,维护公共卫生,养成不乱扔果皮纸屑、烟头,不随地吐痰的良好习惯。
7、严格遵守交通规则。
二、职业道德
1、热爱集团事业,为集团事业做贡献。与企业同荣辱、共命运的情感是热爱企业、献身企业的集中表现,也是员工做好本职工作的思想基础和力量源泉。
2、安全生产,爱岗敬业。每个员工的工作质量都会不同程度地直接或间接地影响企业的安危。安全是企业内部各个部门工作的综合反映。
3、尊重客户,文明服务。尊重客户,文明服务是全心全意为企业、为客户服务的基本道德要求。
4、遵章守纪、廉洁奉公。
5、顾全大局、团结协作。正确处理国家、企业、个人三者的利益关系,以大局为重,团结协作,相互尊重,文明交往,共同维护集团荣誉,树立一盘棋思想。
6、勤俭节约,艰苦创业
第二章 着装准则
基本原则:端庄、大方、整洁、得体,便于工作。
1、男性的着装和仪容
⑴头发整洁:不蓬头、不留胡子;⑵脸部要刮干净;⑶服装要整洁;⑷衣服的颜色和花纹不要太华丽;⑸工作时间要着工作装,禁止穿短裤、背心上班;⑹原则上工作时间禁止佩带首饰;⑺手部要干净,指甲不应过长;⑻衣服要烫好⑼要穿暗色袜子; ⑽皮鞋要擦亮;
2、女性的着装和仪容
⑴头发要整洁,长发要束起,禁止散发。⑵化妆要自然,禁止浓装艳抹;⑶服装要整洁;⑷衣服的颜色和花纹不应太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装; ⑸工作时着工作装; ⑹首饰要得体;⑺手部要干净,指甲的长度适中 ⑻衣服要烫好; ⑼长统袜的颜色不应太显眼(不应有花边或花纹),夏季不宜不穿袜子; ⑽皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为3—5CM,可穿平跟鞋,不穿拖鞋及前露脚趾的凉鞋
3、着装仪容应注意以下情况:
⑴不要卷上袖子; ⑵与客人见面时应尽量穿正装,不穿露肩露背装。
4、员工参加下列活动须着工作服:外事活动、接待重要客人、赴外参加会议、重大节日、重大活动及有统一要求等。
第三章 举止准则
基本原则:端庄、大方、得体、优雅。
一、 员工举止准则
1、仪表端庄大方,不卑不亢,举止文明,神态自然,面带笑容。
2、接待客人一般要起立,脸部自然,眼睛平视着对方。若因工作需要坐着时,要抬起头,面向对方,但不要上下打量客人。
3、上岗时坐姿要端正。当坐着与客人谈话时,座位最多不要超过椅面的前半部,身子略前倾,眼睛注视着对方面部,并不时地点头。
4、在岗位上站立迎宾时,对站姿的一般要求是:女士两脚并立,双手虎*叉自然放在身前;男士若是两脚并立,则两手放在身后,若是两脚开立,两手定要放在身子两侧。
5、与客人迎面相遇时,要靠右侧行走,若道路较窄,应主动让路;与客人同行时,要让客人走在前面,并主动为客人开门;如遇客人在通道或其他地方谈话时,不要从中间穿过,若因路窄,应先说“对不起”,然后通过。
6、客人之间谈话,不要随便打断或探听,如需插话时,应等客人讲完一句话后,说声“对不起,打扰一下”,再插话。
7、给客人端茶送水,水不要斟得过满或太少,七、八成为宜。捧茶时,用右手端着杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,则用双手捧着,杯把手应对着客人右手。
8、给客人递送客票、单据或现金时,边“唱收唱付”,边轻轻放在台上或递到客人手中。需要签收的,要将签收单放在客人面前,不要随手乱抛或用力摔在台上。
9、同女性客人握手,一般不要先伸手。握手时,姿势要端正自然,用力要适当,时间不宜过长。
10、与客人站着谈话时,要面向客人,保持约一米的距离,不要将手插在口袋里,双手可自然地放在身子两侧;也不要一面谈话,一面看表;说话时注意时间,简单明了,语气谦和,不说大话,不责备客人,不露厌烦神色。
11、上班时,不得在客人活动场所乱跑、高声喊人或放声大笑,不要聚集在一起闲谈、追逐打闹、大声喧哗,不准在客人面前吃东西、吸烟。
12、不得在客人面前闲坐、脱鞋、换袜或*。
13、不得在客人面前拉手、扒肩、背手、抄手、挎胳膊、吹口哨、打响指等。
14、不得随意翻阅和摆弄客人的文件、书籍、食品、衣物等东西,如因工作确需移动客人物品时,应先征得客人同意,再轻拿轻放,整理完后要放回原处。
二、呈受名片礼仪
1、递送名片应择机准备好。名片正面向上、正向,双手呈上,说声“请!这是我的名片”或“您好,我叫***”。
2、接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。
第四章 语言准则
基本原则:语音纯正,用词得当,语言温和、规范,不说文明忌语。除特殊情况外,上班尽量讲普通话。
一、电话用语准则
1、电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先道“您好!”再报单位,必要时报姓名。
2、若对方要求找人时,应说“请稍等”;如果要找的人不在时,应说“对不起,他不在,我可以帮您什么”;对方如果说“不用了,我一会儿再打给他”,应说“好的,再见!”
3、对方查询工作,如果知情又不涉及保密,可以如实告诉对方。如果不知情或涉及到保密,应说“对不起,此事我不太清楚。”
4、对方拨错电话时,应说“对不起,您拨错电话号码了,请您查准后再拨”。
5、往外打电话,对方接听时,应先说“您好!”请对方叫人时,应说“麻烦您请***听电话”,若没有找到,应说“谢谢您”。
6、若请对方帮忙,应说“您可以记录一下吗?谢谢”“您可以帮我查下**吗?谢谢。”
7、在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确,对上级或有关部门的电话通知,应自报单位、姓名后,说“请讲”、“请稍等,我记录一下”,“请放心,我一定通知到”。假如没有听清楚,应说“麻烦您再重复一遍”。
8、通话结束时,对方若是上级机关的领导或者是职高、年长者,要等对方挂断后,再放电话。
9、在下达通知时,应先问对方的单位、姓名、职务等,然后说“请您记录(再讲述通知内容)”、“请您复述一遍好吗”、“谢谢”“再见”等。
10、拨错电话时,应说“对不起,我拨错电话号码了”。
11、挂断电话时应说“再见”。
二、接待用语准则1.迎客时应说“见到您很高兴,欢迎您来访”。
2.引客人上车、用餐、用茶等,应说“请!”。
3.造成客人不便时,应说“对不起”、“不好意思”。
4.送客人名片,应说“请多指教”。
5.收客人名片应说“谢谢”。
6.送客时应说“欢迎您再来”“再见”,“祝您一路平安,再见”。
7.说话要注意“请”、“谢”字不离口,根据对象、年龄、职务等不同,称呼要得体,如:“同志”、“先生”、“小姐”、“领导”等。
8.在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事”、“请稍候”、“请用茶”、 “欢迎您再来”、“再见”等。
9.外出办公务时,若需要进入他人办公室,要先敲门,在得到允许后再进入。对不认识的同志在道声“您好”后要主动说明自己的身份,再说明来意。离开时应向接待人员表示感谢。
10.向上级领导汇报工作,应先给领导打电话预约,以免打乱领导的工作安排。
11.领导在其办公室接待来访人员、主持会议、商讨工作或与其他领导交谈时,不得随意进入领导办公室。
12.到基层调查了解情况,要多用询问语言,如“麻烦您,我想了解一下某某情况,您是否能给我介绍一下”、“谢谢您对我们工作的协助”等等。
三、办公场所用语及称谓规范
1、同事之间,早上见面时应说声“您好”、“早上好”;下班时应说“再见”或“明天见”;工作中接触时,应说“请问”、“请教”、“麻烦您”、“打搅您”、“拜托”、“谢谢”等。
2、同事之间,根据对象、年龄、职务等不同,称呼要得体,一般应为“姓 职务”、“小 姓”、“某某老师”等。
第五章 办公室行为准则
1、不论遇到员工、还是来宾,见面先问好,态度和气,面带微笑,言语礼貌。
2、办公室内部禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说说笑笑,对话要轻声。
3、不乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂用纸包好并放到卫生筒内或进洗手间吐。
4、办公桌面、电脑整齐、清洁。文件、书籍整理有序,便于快速、高效地查阅、提供。
5、办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康内容图片在计算机屏幕上出现。上班期间,不读与工作无关的书籍,不上网聊天、玩游戏。
6、开会时,要关闭手机或设为静音。第六章 公共场所行为准则
1、努力创造一个花园式的工作生活环境,不践踏草坪,毁坏花木。
2、珍惜水电资源,杜绝长流水、长明灯,在工作和生活中养成勤俭节约的好习惯。
3、办公区保持室内外环境清洁、整齐、井然有序;
4、随手冲刷卫生设施,要保持公共卫生设施的清洁、整齐、空气清新;
5、保持办公区安静的工作环境,不得在室内外大声喧哗。作业区要尽量减少噪声污染。
6、每逢重大节日与集会,应升国旗、奏国歌,升司旗、唱集团之歌,宣读集团誓词,做到队容整齐,态度庄重。
7、遇到冰雪堆积、洪涝灾害及其他安全事故,员工应有组织地积极投入排险工作,尽快恢复正常工作秩序 。
第七章 商务谈判礼仪
一、谈判准备
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
二、谈判之初
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:幸会、请多关照之类。询问对方要客气,如请教尊姓大名等。如有名片要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
三、谈判之中
这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
四、谈后签约
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
第八章 文明服务用语
一、十字文明用语
“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
二、对客人的统一称呼
统一称呼: “女士们”、“先生们”;个别称呼:“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等。
热心网友 时间:2023-11-02 02:04
考察一个企业的企业形象,可以洞察文化的系统概貌和整体水平,也可以评估它在市场竞争中的真正实力。随着“鄂尔多斯”品牌的盛名远扬,随着集团事业的不断壮大,对企业员工素质提出了新的、更高的要求和标准,为此,特制定职员行为准则。
第一章 道德准则
一、社会公德
1、树立正确的人生观、价值观、世界观。爱祖国,爱人民,爱国旗,爱企业、热爱劳动。勇于进取、乐于奉献。
2、遵纪守法,自觉维护公共秩序。
3、待人诚实和气,微笑迎客,讲文明,讲礼貌,礼遇外宾,不卑不亢。
4、乐于助人,尊老爱幼,家庭和睦,团结邻里。
5、养成良好习惯,不酗酒、不*、不吸毒,不做危害社会的事。
6、美化环境,爱护公共设施,维护公共卫生,养成不乱扔果皮纸屑、烟头,不随地吐痰的良好习惯。
7、严格遵守交通规则。
二、职业道德
1、热爱集团事业,为集团事业做贡献。与企业同荣辱、共命运的情感是热爱企业、献身企业的集中表现,也是员工做好本职工作的思想基础和力量源泉。
2、安全生产,爱岗敬业。每个员工的工作质量都会不同程度地直接或间接地影响企业的安危。安全是企业内部各个部门工作的综合反映。
3、尊重客户,文明服务。尊重客户,文明服务是全心全意为企业、为客户服务的基本道德要求。
4、遵章守纪、廉洁奉公。
5、顾全大局、团结协作。正确处理国家、企业、个人三者的利益关系,以大局为重,团结协作,相互尊重,文明交往,共同维护集团荣誉,树立一盘棋思想。
6、勤俭节约,艰苦创业
第二章 着装准则
基本原则:端庄、大方、整洁、得体,便于工作。
1、男性的着装和仪容
⑴头发整洁:不蓬头、不留胡子;⑵脸部要刮干净;⑶服装要整洁;⑷衣服的颜色和花纹不要太华丽;⑸工作时间要着工作装,禁止穿短裤、背心上班;⑹原则上工作时间禁止佩带首饰;⑺手部要干净,指甲不应过长;⑻衣服要烫好⑼要穿暗色袜子; ⑽皮鞋要擦亮;
2、女性的着装和仪容
⑴头发要整洁,长发要束起,禁止散发。⑵化妆要自然,禁止浓装艳抹;⑶服装要整洁;⑷衣服的颜色和花纹不应太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装; ⑸工作时着工作装; ⑹首饰要得体;⑺手部要干净,指甲的长度适中 ⑻衣服要烫好; ⑼长统袜的颜色不应太显眼(不应有花边或花纹),夏季不宜不穿袜子; ⑽皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为3—5CM,可穿平跟鞋,不穿拖鞋及前露脚趾的凉鞋
3、着装仪容应注意以下情况:
⑴不要卷上袖子; ⑵与客人见面时应尽量穿正装,不穿露肩露背装。
4、员工参加下列活动须着工作服:外事活动、接待重要客人、赴外参加会议、重大节日、重大活动及有统一要求等。
第三章 举止准则
基本原则:端庄、大方、得体、优雅。
一、 员工举止准则
1、仪表端庄大方,不卑不亢,举止文明,神态自然,面带笑容。
2、接待客人一般要起立,脸部自然,眼睛平视着对方。若因工作需要坐着时,要抬起头,面向对方,但不要上下打量客人。
3、上岗时坐姿要端正。当坐着与客人谈话时,座位最多不要超过椅面的前半部,身子略前倾,眼睛注视着对方面部,并不时地点头。
4、在岗位上站立迎宾时,对站姿的一般要求是:女士两脚并立,双手虎*叉自然放在身前;男士若是两脚并立,则两手放在身后,若是两脚开立,两手定要放在身子两侧。
5、与客人迎面相遇时,要靠右侧行走,若道路较窄,应主动让路;与客人同行时,要让客人走在前面,并主动为客人开门;如遇客人在通道或其他地方谈话时,不要从中间穿过,若因路窄,应先说“对不起”,然后通过。
6、客人之间谈话,不要随便打断或探听,如需插话时,应等客人讲完一句话后,说声“对不起,打扰一下”,再插话。
7、给客人端茶送水,水不要斟得过满或太少,七、八成为宜。捧茶时,用右手端着杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,则用双手捧着,杯把手应对着客人右手。
8、给客人递送客票、单据或现金时,边“唱收唱付”,边轻轻放在台上或递到客人手中。需要签收的,要将签收单放在客人面前,不要随手乱抛或用力摔在台上。
9、同女性客人握手,一般不要先伸手。握手时,姿势要端正自然,用力要适当,时间不宜过长。
10、与客人站着谈话时,要面向客人,保持约一米的距离,不要将手插在口袋里,双手可自然地放在身子两侧;也不要一面谈话,一面看表;说话时注意时间,简单明了,语气谦和,不说大话,不责备客人,不露厌烦神色。
11、上班时,不得在客人活动场所乱跑、高声喊人或放声大笑,不要聚集在一起闲谈、追逐打闹、大声喧哗,不准在客人面前吃东西、吸烟。
12、不得在客人面前闲坐、脱鞋、换袜或*。
13、不得在客人面前拉手、扒肩、背手、抄手、挎胳膊、吹口哨、打响指等。
14、不得随意翻阅和摆弄客人的文件、书籍、食品、衣物等东西,如因工作确需移动客人物品时,应先征得客人同意,再轻拿轻放,整理完后要放回原处。
二、呈受名片礼仪
1、递送名片应择机准备好。名片正面向上、正向,双手呈上,说声“请!这是我的名片”或“您好,我叫***”。
2、接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。
第四章 语言准则
基本原则:语音纯正,用词得当,语言温和、规范,不说文明忌语。除特殊情况外,上班尽量讲普通话。
一、电话用语准则
1、电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先道“您好!”再报单位,必要时报姓名。
2、若对方要求找人时,应说“请稍等”;如果要找的人不在时,应说“对不起,他不在,我可以帮您什么”;对方如果说“不用了,我一会儿再打给他”,应说“好的,再见!”
3、对方查询工作,如果知情又不涉及保密,可以如实告诉对方。如果不知情或涉及到保密,应说“对不起,此事我不太清楚。”
4、对方拨错电话时,应说“对不起,您拨错电话号码了,请您查准后再拨”。
5、往外打电话,对方接听时,应先说“您好!”请对方叫人时,应说“麻烦您请***听电话”,若没有找到,应说“谢谢您”。
6、若请对方帮忙,应说“您可以记录一下吗?谢谢”“您可以帮我查下**吗?谢谢。”
7、在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确,对上级或有关部门的电话通知,应自报单位、姓名后,说“请讲”、“请稍等,我记录一下”,“请放心,我一定通知到”。假如没有听清楚,应说“麻烦您再重复一遍”。
8、通话结束时,对方若是上级机关的领导或者是职高、年长者,要等对方挂断后,再放电话。
9、在下达通知时,应先问对方的单位、姓名、职务等,然后说“请您记录(再讲述通知内容)”、“请您复述一遍好吗”、“谢谢”“再见”等。
10、拨错电话时,应说“对不起,我拨错电话号码了”。
11、挂断电话时应说“再见”。
二、接待用语准则1.迎客时应说“见到您很高兴,欢迎您来访”。
2.引客人上车、用餐、用茶等,应说“请!”。
3.造成客人不便时,应说“对不起”、“不好意思”。
4.送客人名片,应说“请多指教”。
5.收客人名片应说“谢谢”。
6.送客时应说“欢迎您再来”“再见”,“祝您一路平安,再见”。
7.说话要注意“请”、“谢”字不离口,根据对象、年龄、职务等不同,称呼要得体,如:“同志”、“先生”、“小姐”、“领导”等。
8.在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事”、“请稍候”、“请用茶”、 “欢迎您再来”、“再见”等。
9.外出办公务时,若需要进入他人办公室,要先敲门,在得到允许后再进入。对不认识的同志在道声“您好”后要主动说明自己的身份,再说明来意。离开时应向接待人员表示感谢。
10.向上级领导汇报工作,应先给领导打电话预约,以免打乱领导的工作安排。
11.领导在其办公室接待来访人员、主持会议、商讨工作或与其他领导交谈时,不得随意进入领导办公室。
12.到基层调查了解情况,要多用询问语言,如“麻烦您,我想了解一下某某情况,您是否能给我介绍一下”、“谢谢您对我们工作的协助”等等。
三、办公场所用语及称谓规范
1、同事之间,早上见面时应说声“您好”、“早上好”;下班时应说“再见”或“明天见”;工作中接触时,应说“请问”、“请教”、“麻烦您”、“打搅您”、“拜托”、“谢谢”等。
2、同事之间,根据对象、年龄、职务等不同,称呼要得体,一般应为“姓 职务”、“小 姓”、“某某老师”等。
第五章 办公室行为准则
1、不论遇到员工、还是来宾,见面先问好,态度和气,面带微笑,言语礼貌。
2、办公室内部禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说说笑笑,对话要轻声。
3、不乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂用纸包好并放到卫生筒内或进洗手间吐。
4、办公桌面、电脑整齐、清洁。文件、书籍整理有序,便于快速、高效地查阅、提供。
5、办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康内容图片在计算机屏幕上出现。上班期间,不读与工作无关的书籍,不上网聊天、玩游戏。
6、开会时,要关闭手机或设为静音。第六章 公共场所行为准则
1、努力创造一个花园式的工作生活环境,不践踏草坪,毁坏花木。
2、珍惜水电资源,杜绝长流水、长明灯,在工作和生活中养成勤俭节约的好习惯。
3、办公区保持室内外环境清洁、整齐、井然有序;
4、随手冲刷卫生设施,要保持公共卫生设施的清洁、整齐、空气清新;
5、保持办公区安静的工作环境,不得在室内外大声喧哗。作业区要尽量减少噪声污染。
6、每逢重大节日与集会,应升国旗、奏国歌,升司旗、唱集团之歌,宣读集团誓词,做到队容整齐,态度庄重。
7、遇到冰雪堆积、洪涝灾害及其他安全事故,员工应有组织地积极投入排险工作,尽快恢复正常工作秩序 。
第七章 商务谈判礼仪
一、谈判准备
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
二、谈判之初
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:幸会、请多关照之类。询问对方要客气,如请教尊姓大名等。如有名片要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
三、谈判之中
这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
四、谈后签约
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
第八章 文明服务用语
一、十字文明用语
“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
二、对客人的统一称呼
统一称呼: “女士们”、“先生们”;个别称呼:“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等。