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怎样当好建筑工程材料管理员

发布网友 发布时间:2022-10-31 14:38

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热心网友 时间:2023-10-17 01:45

建筑类的资料员工作:   
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。   
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。   
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。   
二. 参加分部分项工程的验收工作  
 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。   
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。   
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。   
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。   
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。   
三. 负责计划、统计的管理工作   
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。   
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。   
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。   
四. 负责工程项目的内业管理工作   
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。   
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。   
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

热心网友 时间:2023-10-17 01:45

随着国民经济持续稳定的发展,建筑业已成为国民经济的重要支柱产业。各种新材料、新工艺和新技术在建筑业中得到了广泛的应用,对现场施工的工程技术人员提出了更高的要求。为满足广大工程技术人员在施工中解决疑难问题和查找资料的需要,编者编写了这本小型实用工具书。
《》是按照最新的国家标准,专为现场施工的材料管理编写,包含建筑工程材料管理员应和应会的主要内容。全书共分为建筑工程识图、建筑构造、建筑结构基本知识、水电暖基本知识、施工技术、建筑材料、建筑工程经营管理、建筑施工及材料标准等九大部分。每部分内容都注重了常用性和实用性,着力介绍在工程实践中最有实用价值的内容,文字叙述深入浅出,通俗易懂,常用数据按章节尽量配套。
本书可供从事建筑施工及相关专业的工程技术人员、材料员和基本建设管理人员学习和参考,也可作为材料员技术培训的教材和自学读物。目录:
一、建筑工程识图
二、建筑构造
三、建筑结构基本知识
四、水电暖基本知识
五、建筑施工技术
六、建筑材料
七、建筑工程定额
八、建筑工程经营与管理九、建筑施工标准及材料
怎样当好建筑工程材料管理员

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时...

如何做好一名建筑工程资料管理员

总之,要做好一名建筑工程资料管理员,需要确保资料的准确性、完整性和及时性,同时保持良好的沟通和组织能力。通过采用先进的管理工具和技术手段,管理员可以有效地应对各种挑战,为建筑工程的顺利进行提供有力保障。

如何做好一名施工管理员?

一、了解工程概况,有备而战 二、实行目标组织,面面俱到 三、强化组织管理,建立良好的人际关系 做一个合格施工管理员,除了有高素质的技能,更要有科学的管理,实行有目标的组织协调控制,做好班组组织管理工作,注重良好的人际关系。

怎样做好一个监理单位的资料管理员?

2 不断提高资料管理员的业务能力和管理水平 资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料;了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么,有什么用,资料之间有什么联系;了解文书知识才能知道怎么收...

怎样做好一个管理员

三、多和职工交流,并给予恰当的赞美鼓励在任何时分,人与人之间都必需要有交流,在作业中,底层办理者是上传下达及问题反应的桥梁的一个人物,更需要与自己的下属进行交流,怎样才干到达真实的交流作用呢?我以为,要坦率,诚笃,要能让每个人都完全了解的方式来进步交流的质量.当然,团队的奖罚准则一定要清楚,...

如何做好一个管理员

想要成为一名好的管理人员,需要从以下几方面入手:第一,敢担任就要感担当,缺乏适当管理,就难以获得足够的资本,更谈不上维持;最重要的是,有良好的管理才能吸引住最优秀的人才,指导他们,让他们各展其才。管理者有责任将员工的优点发挥的淋漓尽致。有效的管理者,会为事情的结果负起个人的责任。第...

新手怎么当好仓库管理员

其一心要细致,这是必备的条件 其二做事情要有原则 其三作事情要塌实谨慎 其四不能有私心

怎样做好一个行政物资管理员

可以从以下几个方面来考虑:1、明白物资管理的重要性,明确自己的管辖范围;2、要认清计划的重要性,无计划不采购;3、采购时怎样能够利益最大化,有的东西适合网上集采,有的适合自己去调查采购,采购完一定要做好自己的台账;4、及时分析节超,做成本分析。

如何做好一名管理员

如何做好一名管理员 1,可以根据部门的不同,明确放权的事项。可以列出一张清单出来,放权不一定都要是大事,应该先从小事抓起,对于新加入的员工,小事完全可以放权让他们去做,无关轻重的小事,让他们自己做主,不对的地方老员工加以引导,这样做的好处在于,可以训练他们肩负责任的态度,有责任才...

怎样才能做好一个管理员呢?让领导满意担当也满意

1、推送文章:管理员有权利将自己认为好的、符合圈子定位的文章从其他圈子或个人主页推送到圈子里,数量不封顶。 2、推荐文章:管理员有权利将自己认为好的文章在本圈子最新文章栏推送到推荐栏;数量不限制,但是最好只推荐两篇自己的文章。 3、文章置顶:在论坛模式下一般一页的文章数量为40篇,管理员...

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