如何干好综合部门副职
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发布时间:2022-04-23 07:09
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时间:2022-06-17 07:06
一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职。正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向、把全局的。副职是正职的左膀右臂,是助手,是配角。而副职如何发挥好自身作用,摆正自己的位置,直接影响到班子的凝聚力和战斗力,影响工作的顺利开展,影响各项目标任务的*完成。因此,在工作中,副职要全力支持、配合正职,正确处理好与班子其他成员之间的关系,做到团结协作,优势互补,发挥班子的整体合力,出色完成各项工作任务。
一、找准位置,恪尽职守,充分发挥参谋助手作用。第一,要甘当配角。领导班子好比一个乐队,正职是乐队的指挥,副职是乐手,副职必须按照“总乐谱”的要求,把握好主旋律,弹好“谐奏曲”,而不能串音、跑调。只有步调一致,齐心协力,才能弹奏出优美、和谐、动听的乐章。
第二,要服从正职。这里很重要的就是要摆正自己的位置,尊重正职的核心地位。服从正职的领导,支持正职的工作。要到位,不越位,遇事既要敢于负责,又要注意请示汇报;要补台,不拆台,工作中紧密配合,多沟通、常交流,形成和谐良好的共事氛围。
第三,要配合正职。副职给正职当好参谋是份内的事,也是副职必须具备的素质。“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。副职必须多思考,善于跳出自己分管工作的小圈子,站在全局的高度考虑问题、发现问题、分析问题,特别是对正职的工作思路和意图,要开诚布公的发表自己的看法,积极主动地协助正职决策,不能明知正职决策有问题却闭口不言,只待事后看笑话,甚至另搞一套,阳奉阴违。“智者千虑,必有一失”,任何人的工作难免出现疏漏,当正职考虑问题不周或出现失误时,要及时补缺,不能袖手旁观;正职面临困境时,要挺身而出为其解难排忧。
第四,要淡泊名利。副职要有良好的修养,要有正确的名利观。从根本上讲,要身体力行,树立正确的世界观、人生观、价值观,把名利看淡一些,把事业看重一些。每个人心中都有一杆秤,一个人做了多少工作,取得了哪些成绩,大家都会看在眼里,记在心上。副职只要脚踏实地做好自己分管的工作,坚持重实际、务实事、求实效,就是对正职的最大支持,对组织的最大贡献。第五,要狠抓落实。领导班子集体决策之后,副职的主要职责是抓落实。首先要强化责任意识。抓落实体现的是一种精神状态,一种责任意识。要充分认识到职务的本质是责任,对自己肩负的重要职责要有明确的认识,要站在对组织负责的高度,全身心地投入工作。其次要创造性地开展工作。要善于领会正职的意图,始终与正职在思想上、行动上保持一致。而且要根据总体工作目标,紧密结合所分管工作的实际,理清思路、把握重点,不断探索和创新,不断开创各项工作的新局面。
二、副职要努力做到“三个克服”。 作为副职,如何在自己的岗位上做到有所作为、充分发挥作用呢?我想要从以下三个方面把握:
第一,要克服“多一事不如少一事”的思想,牢固树立大局意识。在实际工作中,由于副职的主要职责是协助正职处理各类事务,一些人认为“副职有职无权”,对副职另眼相看,使副职受到轻视。面对这种情况,有的副职便产生了“自己不是当家人,何苦受累挨骂不讨好”的想法,甚至错误地认为多干事多出错,少干事少出错,不干不出错。其实,副职首先是个领导者,其次才是被领导者。因此,这就要求副职在工作中要牢固树立全局意识,当好配角,当好助手,为正职分忧解难,化解矛盾,铺路搭桥,使单位的一盘棋走得活。
第二,要克服“怕前怕后”的思想,培养独挡一面的勇气。作为副职,在工作中要克服一味的依赖正职,什么事都等正职说了再去做,更不能过于小心谨慎或瞻前顾后,要主动取得正职的支持,大胆而正确地履行自己的职责。同时,副职由于处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责。这种客观的情况就要求我们副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈。
第三,要克服越位,树立“绿叶衬红花”的意识。在实际工作中,要当好正职的配角,防止说过头话、办越权事、拍正职板,先斩后奏,甚至只斩不奏,动不动就与正职唱对台戏,明顶暗抗。这样既影响了正职的威信,干涉了正职的权限,又扰乱了正常秩序,甚至会引起别人的反感。这些情况都是副职在定位上错位、知识上欠缺、修养上不足的表现。
三、正确处理副职和下属的关系。
第一,要协调配合,避免各自为政。一是在工作中要相互衔接。特别是对一些带有交叉性、边缘性的工作,既不能因矛盾集中,耗时费力就互相推诿。也不能划地为牢,将自己分管的工作视为自己的领地而不容他人插足。更不能“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”。二是要互相提醒。对于其他副职在工作中出现的纰漏,群众的意见和建议,要及时的打招呼,通个气,不能持事不关已高高挂起,少说为佳的态度。
第二,要谦和礼让、防止斤斤计较。同事间要互相尊重,尊重对方的人格、尊重对方的劳动、尊重对方的意见,不能彼此相轻,互争高低;要求大同存小异,彼此之间要善于发现对方的长处,容纳对方的短处,体谅对方的难处。对同一问题意见不一致时,要多反省自己,解剖自己,特别是争论问题时切忌言词过激,更不能无端的指责,互相诋毁,能冷处理的不搞热加工。
第三,要讲究领导方法和艺术,管好自己的下属。
一是要加强对下属的督促指导,防止分而不管,对已经布置的工作,要勤于指导,加强督查检查。对下属工作中遇到的困难和难题要及时解决,决不能因为上有主要领导,下有办事人员就对分管工作不闻不问。
二是要抓住工作重点,防止分而乱管。把分管工作作为一个整体,不仅要管有利的、麻烦少的、责任小的工作,更要管没利的、困难大的、负有重大责任的工作。
三是要尽职尽责,防止管事不管人。副职既是正职的助手,同时又是一个方面军的主帅,不仅要做好分管工作,而且要加强对下属的教育,做到严格管理。一方面对他们关心爱护。在*上,主动关心下属的学习和个人进步;在思想上,认真开展谈心活动,帮助他们正确对待取得的成绩,存在的缺点和遇到的挫折;在生活上,要想办法帮助下属切实解决一些实际问题。另一方面,对他们工作中出现的失误,要勇于承担责任。对工作不力的下属,要深入分析原因找出根源,是属于工作态度、工作作风、工作方法问题还是属于能力素质的问题,然后对症下药帮助解决,促其转变和提高。
总之,副职不仅要吃透上情,明了下情,当好参谋,摆正位置,当好配角,履行职责,完成任务,当好实干家外,还要严格要求自己,加强学习,不断给自己充电、补养。只有这样,才能成为一名称职的副职。