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人事行政专员工作计划

发布网友 发布时间:2022-11-10 16:37

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热心网友 时间:2023-01-26 12:48

1.人事行政专员工作计划

  一、完成主要的工作目标和任务

  整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上启下,配合院领导做好各职能部门之间的协调工作。

  具体任务有:

  1、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;

  2、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟,并负责督促、协调、执行;

  3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;

  4、完善计算机管理和网络工作(行政部分),推动办公自动化的发展;

  5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;

  6、负责全院的考勤工作;

  7、深入科室,掌握医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策提供情况,当好参谋;

  8、认真完成领导交办的其他工作。

  二、具体措施

  (一)逐步建立和完善办公室的一部分相关制度:

  1、公文办理制度,规范发文、收文、阅文程序;

  2、医院印章管理制度;

  3、科室人员出勤制度;

  4、行政查房制度等。

  (二)重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补。

  (三)有计划、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新知识的平台,提高办公室人员整体素质。

  (四)创建一线工作法,以医院开展行政查房为契机,做到五勤:使这项制度发挥作用;眼勤,主动观察,及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际情况,保证信息客观真实性;脑勤,多想办法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报准确全面的反馈信息。

  (五)建立医院大事日志,基本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作情况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本,完善各种会议记录。

  (六)加大力度推进医院的文化建设:如完善我院网站建设的各项工作,争取每季度办一期院报,多开展各种文体活动活跃医院的文化生活。

  (七)在医院对外宣传方面狠下功夫。如做利用好各种媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院网站、宣传栏等加强医院的对外宣传。

  (八)完善行政管理,建立职能部门干部和中层干部去向动态登记!

2.人事行政专员工作计划

  1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量50人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。

  2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。

  3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

  5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

  6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

  7、对员工宿舍进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。

3.人事行政专员工作计划

  一、认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美。

  做好人事档案资料的收集整理建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。随时备查准确无疑。严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。

  二、招聘与配置

  根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的。在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备。人员招聘的目标分三步:满足部门需求保证人才储备实现梯队建设

  1、招聘途径的拓展与开发,不能再局限于招聘网站,可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。

  2、面试的流程应强调实用性,采取多种科学合理且易操作的面试方法。

  3、面试技巧,应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。

  三、参考成功的人力资源管理经验,推陈出新,建立健全更适合公司发展的管理体系。

  管理即沟通,具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。做到及时发现问题并提出有效建议。多动脑,不可以思维定势,做到创新思路,清晰有方向有目标。站在一定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到。

  建立员工之间沟通互动的平台与渠道,定期收集信息,不断积极改进公司相关*、了解员工需求、掌握员工动态。

  四、工作计划性与条理性。

  按照公司发展的指引方向,定期编制工作计划,制定工作目标与方向。大到总体目标规划,小到日常工作计划。没有计划,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气。既然在公司工作一天,就要必须担任好自己的角色,努力去做好自己的本职工作。

  五、提高工作积极性与稳定性,增强部门凝聚力。

  建议定期可举办员工评比活动,对年度优秀员工通报表扬或者奖励。同时,明确各部门各岗位的岗位职责,分工明确。新老员工传帮带的学习工作技能,遵守公司的相关制度,了解企业文化。员工的每个成长阶段的各项培训跟进,可以外聘优秀的讲师和成功人士,分享一些成功的案例,开阔员工的眼界与见识,培养全员积极上进、不断学习的精神。使员工在企业这个平台可以得到更好的价值体现,培养员工对企业的忠诚度。

  六、公司活动。

  例如:

  ①文体活动。协调各部门每月定期参加各类球类活动;

  ②春游活动。短期1至2天,如登山。

  ③拓展运动。增强协作与团队意识。

  ④公司年会。年度优秀员工颁奖等。

  ⑤研讨会。培训、讨论、学习与总结。

  ⑥文艺活动。读书、读报、知识竞赛等。力争做到每个季度都有精彩的团队活动。

4.人事行政专员工作计划

  一、人事管理方面

  根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

  规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

  配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

  有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司的来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

  二、行政工作方面

  ⒈、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

  ⒉、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为畅。

  ⒊、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

  ⒋、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

  三、公司管理运作方面

  ⒈、顺应市场的发展,依照公司的要求,制定相应的管理制度。完善公司的现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司的各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

  ⒉、逐步完善公司的监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

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