跟单岗位职责说明书

发布网友发布时间：2022-11-10 19:38

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热心网友时间：2024-11-26 04:32

跟单岗位职责说明书

　　职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面就是我整理的跟单岗位职责说明书，一起来看一下吧。

　　一、外贸部各业务员签定销售合同后，跟单员必须全面准备并了解订单资料（客户制单数量、生产工艺要求、最终确认样模式），并由跟单员拟订生产任务单，由业务员签字、业务经理审核再由总经理复审签字后抄送：单证员、业务员、外贸业务经理、财务部出纳和经理、制造部经理和科长、品质部经理、技术部经理、采购部科长以及包装仓库，每人一份。

　　二、产过程中安排、督促工作

　　1、确认和安排定单：与业务员确认相应定单产品的材料、规格、数量以及包装唛头和标贴，并及时安排到包

　　装外协厂和本公司各相关部门。

　　2、跟进生产：在生产定单安排生产后，多到车间督促生产，向各工序的管理人员了解各款产品在生产过种中

　　所碰到的问题，并及时一书面形式向部门经理反映问题及建议。

　　3、货期和质量：督促生产部门确保定单的交货日期并让品质部门严格控制掌握好产品的质量。在此过程中跟

　　单员需积极发现问题并与制造部和品质部门协调解决。

　　4、产成品出货：产成品发货凭跟单员开具提货单发货，确保发货的产成品的包装唛头、材料以及彩标符合生

　　产单及客户要求。集装箱装柜日期确定后安排装卸人员小心装卸并记录好集装箱规格、箱号、铅封锁号以及装柜数量，及时配合单证员和业务员的'工作。

　　票据、报表：将产成品发货开具的申请单、提货单、出库单、入库单的财务附联当日上交到财务部门，并做好当月的销售报表和样品室样品车的造册登记，于每月的25号上报财务部门。

　　一、职责表述：审核订单，根据订单要求安排生产

　　1、确认订单产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求、交货日期等。

　　2、填写《制造命令单》、附送相关电子文档，进行订单登记。

　　3、及时、准确的下达《制造命令单》，并做好文档管理。

　　4、根据《生产计划表》回复客户交货日期。

　　二、职责表述：维护客户关系，了解客户需求

　　1、建立详细的客户信息档案。

　　2、根据客户要求，进行产品询价、报价。

　　3、寄送样品给客户进行确认。

　　4、按照客户要求生产（彩盒、说明书、唛头、外箱、丝印等），确保正确无误。

　　5、维护好订单交期，跟进生产进度，按时按质交货。

　　6、处理好客户退货品质问题，并将相关信息传递到相关部门。

　　三、职责表述：协助财务部及时回收货款

　　1、查询货款是否到账，到账后方可发货。

　　2、及时催收公司应收货款。

　　3、做好相关开票资料。

　　四、职责表述：安排出货

　　1、通知客户验货。

　　2、要求客户及时传送相关进仓资料。

　　3、核算货物面积，安排相应的物流公司准时到厂装货。

　　4、填写《发货单》给财务签字确认，安排仓库人员装车，并做好ERP系统《销售出库单》。

　　5、及时整理已完工的订单，及时发货，减少库存压力。

　　五、职责表述：更新、整理网络信息资料，

　　1、及时回复阿里旺旺客户相关咨询，达成销售意向。

　　2、经常更新阿里巴巴网络相关信息（图片、文字）。

　　3、了解其他竞争厂商相关产品和价格。

　　4、发布促销活动，提高公司知名度。

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