在演示文稿中哪种字体看起来更好?
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发布时间：2022-04-23 08:37
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时间：2023-10-08 20:31
Microsoft PowerPoint 2000 和 2002 为自己的演示文稿挑选字体是一项棘手的工作。当然可以让老朋友 Arial 和 Times New Roman 来帮忙，但他们很快就落伍了。另一方面，使用显示字体也不总是最好的答案。从基本原理开始就像做出有关演示文稿任何一部分的选择一样，选择最佳字体时应该首先考虑您的信息和受众。正式还是非正式？对于受众而言，您的演示文稿是感觉正式一点好，还是随意一点好？这是一个两步决定。首先，应该判断演示文稿的内容是正式的（比如一家公司的预算），还是非正式的（比如一次抽奖的结果）。下一步，考虑您将和谁交谈。使用一种更正式的、而非滑稽而愚蠢的字体，可以让上层主管部门更好地接受您所要传达的内容。如果是要给一群孩子看的，那您就可以在字体外观上自由一些。显示还是内容？字体有两种主要的类型：显示字体和内容字体。显示字体艳丽、花哨，有时候特别漂亮。如果要读的文本很少，只是想引起观众的注意，可以使用这种字体。显示字体包括了文种字体、块状字体、阴文字体和很多其他的字体。如果一种字体在比较小的时候有些难以阅读，那么它很可能就是显示字体。另一方面，对于大段大段的文本应该使用内容字体。内容字体的特点：便于阅读。任何大小都很清楚。有助于目光在材料中移动。可能您已经想到了，那些您最常看到的打印出来的或者屏幕显示的材料所使用的就是内容字体。简单 Sans Serif 字体和简单 Serif 字体就属于这种字体。大部分的时候您都是使用内容字体。为什么？因为如果您过度使用显示字体的话，它们就会失去效果 — 文本越来越难于阅读，您的受众会把越来越多的时间花在辨认字符和单词上，而不是关注内容。serif 还是 sans serif ？一些字体的每个字符都有小脚，比如 Times New Roman 的字符。这些字体是 Serif 字体。而没有这些线条的字体称为 Sans Serif 字体。Sans Serif 字体的一个例子是 Arial。Serif 字体帮助人们阅读大段大段的文本。它的小脚帮助您的眼睛从一个字符移动到下一个，在大脑中把它们联系在一起。Sans Serif 字体的每一个字符都独立于相邻字符，这种字体适合于小段信息的阅读，比如标题和标签。PowerPoint 世界对于 PowerPoint 文本是使用 Serif 字体还是 Sans Serif 字体的意见不一。我想这完全取决于您试图交流什么。Serif 字体看起来更正式，尤其是对于块状字符。Sans Serif 字体更随意一些，适合于小段的文本。选择字体：根据内容选择字体并坚持使用知道了想要使用哪种字体以后，就到了精心选择实际字体的时候了。PowerPoint 自带有大量各种类型的字体，因此您不必只盯在 Times New Roman 或者 Arial 上。但您还是不得不挑选三到四种演示文稿中要用的字体并坚持使用。为什么只选三到四种呢？字体，就好像颜色和声音，应该用来从演示文稿中激发出一种反应或者想法。选用不多的几种，可以使您的受众更容易地从您所讲的内容中抓住线索。正文内容字体您选择的第一个字体应该是正文内容字体，演示文稿的大部分文本都是使用这种字体。比如，这是您的项目符号条目要使用的字体，如果您要展示图表或图形，这种字体就是您在幻灯片元素上解释或者评论的时候使用的字体。对于我的正文内容字体，我喜欢使用简单的 Serif 字体，但我不喜欢使用 Times New Roman。我所使用的是 Bookman 系列以外的一种字体，我发现这种字体在大磅值的情况下比 Times New Roman 容易阅读。我的第二选择通常是 Garamond 或者 Century Schoolbook。这两种字体都很容易缩放，都可以在大多数的机器上使用，都和标准的 Times New Roman 有些小小的不同。标题、标签和题注下一步应该为标题、标签和题注选择字体了。这个字体与内容的字体相比就不必那么正式了，但仍然要在任何字体大小下都便于阅读。因为这个字体在大文本（标题）和小文本（标签）中都要用到，在选择之前应该在各种字体大小下检验一下。这也体现了 Sans Serif 字体的便捷优势。对于这一组，应该挑选一种非显示的 Sans Serif 字体，要便于阅读，有广泛的可用性，而且可以清晰地打印和制作动画。这时许多人会使用 Arial，这种字体可以达到要求，但太普通了。我更喜欢一些有点特殊效果的 Sans Serif 字体，比如 Tunga、Tahoma 或者 Trebuchet。我不喜欢 Comic Sans，用得太滥，太不正式，而且在有些情况下表现很糟糕。显示字体您要选择的最后一种字体（或者两种，如果有必要）是用于吸引受众的注意的 — 那就是演示文稿的显示字体。这个字体应该与演示文稿中的其他字体相配，但同时它的出现要足以让受众意识到一些重要的事就要发生了。要做出明智的选择，应该精选一种所有的系统上都有或者能轻易共享的显示字体。要在这么多的显示字体中精挑细选，其实也是一件很有趣的事。请试着让显示字体和内容相配。显示字体的选择非常个人化。在这方面我也没什么太多的建议给您。我想说的只是选到了自己中意的字体以后就坚持用它吧。选择字体大小：使用可以被全体受众阅读的字体既然知道了要使用的字体，那么就该决定文本的大小了。最基本的要求：应该足够大，可以让全体受众看到。无论是一个千人的现场报告，还是每次只给一个人演示的展台，使用的字体太小都是一个最容易失足的陷阱。仅仅因为您需要包含很多内容，并不意味着这些内容都得在一个幻灯片上。字符应该总是足够大，要让每个受众都看得见。如果您发现自己在说：“我知道你们看不到，但是……”，这时候您应该知道，您的字体太小了。多大才足够大呢？如果您在使用投影系统放映自己的演示文稿，那么常规的幻灯片文本绝不应小于 16 磅字符。我就从来没有试过小于 18 磅的，但我也知道这并不总是可行。标签和题注不应该小于 14 磅，大点最好。如果图表上的标签不能被阅读，那还有什么用呢？如果您正在创建一个在展台查看的演示文稿，那么可以使用稍微小一些的文本。记住，每年人类的寿命都在增加。寿命的增加意味着受众中有人看不到的机会也在增加。让文本始终大于 12 磅，这样才能确保人人都可以看到幻灯片上的内容。如果想得到一些放映演示文稿的字体大小的规则，请查阅 PowerPoint FAQ“文本应该多大？” 在一些情况下，您会希望字体比这里所列的还大。如果您在一个贸易展览活动中设置了一个宣传展台，那么您会希望用可以得到的最大的文本来争取关注。像“宣布”、“展示”、“新”和其他一些吸引眼球的字眼应该至少达到 32 磅大。这个时候越大越好 — 我曾经见过这样的例子，字体超过 120 磅大，效果无以伦比。选择属性：就像调味料一样，避免过度使用属性是您在不改变大小的情况下添加的使字符与众不同的额外项。常见的属性有粗体、斜体和下划线。属性的使用应该谨慎。就像显示字体一样，用得太多就会失去视觉冲击。如果您发现单独的一张幻灯片上有较多的粗体字，那就是在幻灯片上重写文本的时候了。主动性词语需要的强调要比被动性词语少，所以用的主动性词语越多越好。斜体的使用就更加要小心了。许多普通字体的斜体在变大时不能很好工作。很快就会变得难以阅读。如果您是在使用斜体进行强调，快别这样做了。如果您用它来增加动感，考虑一下用动画代替。演示文稿中我唯一喜欢斜体的地方是在表示引用或者统计的时候。下划线......好吧，Kathy 表达自己的偏见的时候到了。我讨厌下划线。如果在今天的演示文稿中有下划线，这说明这段文本链接到了其他地方或有其他元素的激活。一些人也会对书名使用下划线。如果不属于上述两种情况，不要使用下划线。如果您在寻找双下划线的话，PowerPoint 中不存在双下划线。如果您一定要用，则需要把线条和保存文本的元素组合在一起。 想要使用更多属性，单击“格式”菜单上的“字体”命令。请将这些属性当成小显示字体，小心地使用。如果必须要使用，每个演示文稿控制在一两个就可以了。 您的演示文稿中的着色字体对于受众来说是一个很好的有用信息提示器。您选择的主要颜色应是一种与背景对比强烈的颜色。一旦设置了一种颜色，应为标题另选一种颜色。最后，为链接、按钮或特殊含义根据需要选择其他的颜色。一旦选择了颜色，就要前后一致地使用。不要在演示文稿的一部分用绿色的按钮文本，而在另一部分又用*的。这会使受众糊涂，这样他们要使用您的演示文稿会更加困难。在您精挑细选字体颜色的时候，让他人检验一下您选择的色彩组合。您能看到不同的颜色重叠，并不意味着人人都可以。关于作者：Kathy Jacobs 的新书，Kathy Jacobs on PowerPoint（英文），在各大书店有售。在不从事关于 PowerPoint 的写作的时候，Kathy 把其余的时间都用在写电子邮件、女童军和野炊（特别是用荷兰烤箱做的）上了。她的丈夫也是一个电脑和野炊发烧友。他们住在亚利桑那州凤凰城，他们很喜欢那里的气候。
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时间：2023-10-08 20:31
Microsoft PowerPoint 2000 和 2002 为自己的演示文稿挑选字体是一项棘手的工作。当然可以让老朋友 Arial 和 Times New Roman 来帮忙，但他们很快就落伍了。另一方面，使用显示字体也不总是最好的答案。从基本原理开始就像做出有关演示文稿任何一部分的选择一样，选择最佳字体时应该首先考虑您的信息和受众。正式还是非正式？对于受众而言，您的演示文稿是感觉正式一点好，还是随意一点好？这是一个两步决定。首先，应该判断演示文稿的内容是正式的（比如一家公司的预算），还是非正式的（比如一次抽奖的结果）。下一步，考虑您将和谁交谈。使用一种更正式的、而非滑稽而愚蠢的字体，可以让上层主管部门更好地接受您所要传达的内容。如果是要给一群孩子看的，那您就可以在字体外观上自由一些。显示还是内容？字体有两种主要的类型：显示字体和内容字体。显示字体艳丽、花哨，有时候特别漂亮。如果要读的文本很少，只是想引起观众的注意，可以使用这种字体。显示字体包括了文种字体、块状字体、阴文字体和很多其他的字体。如果一种字体在比较小的时候有些难以阅读，那么它很可能就是显示字体。另一方面，对于大段大段的文本应该使用内容字体。内容字体的特点：便于阅读。任何大小都很清楚。有助于目光在材料中移动。可能您已经想到了，那些您最常看到的打印出来的或者屏幕显示的材料所使用的就是内容字体。简单 Sans Serif 字体和简单 Serif 字体就属于这种字体。大部分的时候您都是使用内容字体。为什么？因为如果您过度使用显示字体的话，它们就会失去效果 — 文本越来越难于阅读，您的受众会把越来越多的时间花在辨认字符和单词上，而不是关注内容。serif 还是 sans serif ？一些字体的每个字符都有小脚，比如 Times New Roman 的字符。这些字体是 Serif 字体。而没有这些线条的字体称为 Sans Serif 字体。Sans Serif 字体的一个例子是 Arial。Serif 字体帮助人们阅读大段大段的文本。它的小脚帮助您的眼睛从一个字符移动到下一个，在大脑中把它们联系在一起。Sans Serif 字体的每一个字符都独立于相邻字符，这种字体适合于小段信息的阅读，比如标题和标签。PowerPoint 世界对于 PowerPoint 文本是使用 Serif 字体还是 Sans Serif 字体的意见不一。我想这完全取决于您试图交流什么。Serif 字体看起来更正式，尤其是对于块状字符。Sans Serif 字体更随意一些，适合于小段的文本。选择字体：根据内容选择字体并坚持使用知道了想要使用哪种字体以后，就到了精心选择实际字体的时候了。PowerPoint 自带有大量各种类型的字体，因此您不必只盯在 Times New Roman 或者 Arial 上。但您还是不得不挑选三到四种演示文稿中要用的字体并坚持使用。为什么只选三到四种呢？字体，就好像颜色和声音，应该用来从演示文稿中激发出一种反应或者想法。选用不多的几种，可以使您的受众更容易地从您所讲的内容中抓住线索。正文内容字体您选择的第一个字体应该是正文内容字体，演示文稿的大部分文本都是使用这种字体。比如，这是您的项目符号条目要使用的字体，如果您要展示图表或图形，这种字体就是您在幻灯片元素上解释或者评论的时候使用的字体。对于我的正文内容字体，我喜欢使用简单的 Serif 字体，但我不喜欢使用 Times New Roman。我所使用的是 Bookman 系列以外的一种字体，我发现这种字体在大磅值的情况下比 Times New Roman 容易阅读。我的第二选择通常是 Garamond 或者 Century Schoolbook。这两种字体都很容易缩放，都可以在大多数的机器上使用，都和标准的 Times New Roman 有些小小的不同。标题、标签和题注下一步应该为标题、标签和题注选择字体了。这个字体与内容的字体相比就不必那么正式了，但仍然要在任何字体大小下都便于阅读。因为这个字体在大文本（标题）和小文本（标签）中都要用到，在选择之前应该在各种字体大小下检验一下。这也体现了 Sans Serif 字体的便捷优势。对于这一组，应该挑选一种非显示的 Sans Serif 字体，要便于阅读，有广泛的可用性，而且可以清晰地打印和制作动画。这时许多人会使用 Arial，这种字体可以达到要求，但太普通了。我更喜欢一些有点特殊效果的 Sans Serif 字体，比如 Tunga、Tahoma 或者 Trebuchet。我不喜欢 Comic Sans，用得太滥，太不正式，而且在有些情况下表现很糟糕。显示字体您要选择的最后一种字体（或者两种，如果有必要）是用于吸引受众的注意的 — 那就是演示文稿的显示字体。这个字体应该与演示文稿中的其他字体相配，但同时它的出现要足以让受众意识到一些重要的事就要发生了。要做出明智的选择，应该精选一种所有的系统上都有或者能轻易共享的显示字体。要在这么多的显示字体中精挑细选，其实也是一件很有趣的事。请试着让显示字体和内容相配。显示字体的选择非常个人化。在这方面我也没什么太多的建议给您。我想说的只是选到了自己中意的字体以后就坚持用它吧。选择字体大小：使用可以被全体受众阅读的字体既然知道了要使用的字体，那么就该决定文本的大小了。最基本的要求：应该足够大，可以让全体受众看到。无论是一个千人的现场报告，还是每次只给一个人演示的展台，使用的字体太小都是一个最容易失足的陷阱。仅仅因为您需要包含很多内容，并不意味着这些内容都得在一个幻灯片上。字符应该总是足够大，要让每个受众都看得见。如果您发现自己在说：“我知道你们看不到，但是……”，这时候您应该知道，您的字体太小了。多大才足够大呢？如果您在使用投影系统放映自己的演示文稿，那么常规的幻灯片文本绝不应小于 16 磅字符。我就从来没有试过小于 18 磅的，但我也知道这并不总是可行。标签和题注不应该小于 14 磅，大点最好。如果图表上的标签不能被阅读，那还有什么用呢？如果您正在创建一个在展台查看的演示文稿，那么可以使用稍微小一些的文本。记住，每年人类的寿命都在增加。寿命的增加意味着受众中有人看不到的机会也在增加。让文本始终大于 12 磅，这样才能确保人人都可以看到幻灯片上的内容。如果想得到一些放映演示文稿的字体大小的规则，请查阅 PowerPoint FAQ“文本应该多大？” 在一些情况下，您会希望字体比这里所列的还大。如果您在一个贸易展览活动中设置了一个宣传展台，那么您会希望用可以得到的最大的文本来争取关注。像“宣布”、“展示”、“新”和其他一些吸引眼球的字眼应该至少达到 32 磅大。这个时候越大越好 — 我曾经见过这样的例子，字体超过 120 磅大，效果无以伦比。选择属性：就像调味料一样，避免过度使用属性是您在不改变大小的情况下添加的使字符与众不同的额外项。常见的属性有粗体、斜体和下划线。属性的使用应该谨慎。就像显示字体一样，用得太多就会失去视觉冲击。如果您发现单独的一张幻灯片上有较多的粗体字，那就是在幻灯片上重写文本的时候了。主动性词语需要的强调要比被动性词语少，所以用的主动性词语越多越好。斜体的使用就更加要小心了。许多普通字体的斜体在变大时不能很好工作。很快就会变得难以阅读。如果您是在使用斜体进行强调，快别这样做了。如果您用它来增加动感，考虑一下用动画代替。演示文稿中我唯一喜欢斜体的地方是在表示引用或者统计的时候。下划线......好吧，Kathy 表达自己的偏见的时候到了。我讨厌下划线。如果在今天的演示文稿中有下划线，这说明这段文本链接到了其他地方或有其他元素的激活。一些人也会对书名使用下划线。如果不属于上述两种情况，不要使用下划线。如果您在寻找双下划线的话，PowerPoint 中不存在双下划线。如果您一定要用，则需要把线条和保存文本的元素组合在一起。 想要使用更多属性，单击“格式”菜单上的“字体”命令。请将这些属性当成小显示字体，小心地使用。如果必须要使用，每个演示文稿控制在一两个就可以了。 您的演示文稿中的着色字体对于受众来说是一个很好的有用信息提示器。您选择的主要颜色应是一种与背景对比强烈的颜色。一旦设置了一种颜色，应为标题另选一种颜色。最后，为链接、按钮或特殊含义根据需要选择其他的颜色。一旦选择了颜色，就要前后一致地使用。不要在演示文稿的一部分用绿色的按钮文本，而在另一部分又用*的。这会使受众糊涂，这样他们要使用您的演示文稿会更加困难。在您精挑细选字体颜色的时候，让他人检验一下您选择的色彩组合。您能看到不同的颜色重叠，并不意味着人人都可以。关于作者：Kathy Jacobs 的新书，Kathy Jacobs on PowerPoint（英文），在各大书店有售。在不从事关于 PowerPoint 的写作的时候，Kathy 把其余的时间都用在写电子邮件、女童军和野炊（特别是用荷兰烤箱做的）上了。她的丈夫也是一个电脑和野炊发烧友。他们住在亚利桑那州凤凰城，他们很喜欢那里的气候。
