企业管理中高效解决问题的五大步骤
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发布时间:2022-12-05 10:48
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热心网友
时间:2024-10-06 13:51
在我们日常工作中,处理问题和解决问题几乎是管理中每天要做的事情,但是有的人解决问题非常快而且有效,有的人讨论来讨论去,总是找不到办法。其实最大的区别是看是否找到解决问题的高效方式。
一般人解决问题,尤其是处理重大问题的时候,经常喜欢征求意见,总想找一个认为多方都可以接受的完美方案,结果适得其反。还有的人解决问题,总是希望快速决断,往往按照自己的感觉快速下结论,结果是靠行政方式解决,问题的本身并没有解决。
其实高效的解决问题方式有如下的步骤:
1、确定问题的大致目标:就是首先去初步判断这个问题的大体类别,然后定义大概要解决的程度就可以完成任务。
2、召集问题的相关人员:确定完问题的目标和类别判定后,基本就可以找出与问题相关的岗位或者部门,然后就可以确定分别与之沟通的对象。
3、找出要解决问题的本质:往往很多问题在开始确定目标时,只是个大概和表面,找出问题的本质和焦点,才能真正彻底解决问题。要想找出问题的本质,仅靠每个人或者岗位分别描述是不行的,因为他们都会站在不同的角度去讲,最高效的方式是按照提问的方式,一步步让每个描述事情的*,不同角度描述后事情轮廓出来,自然问题就会暴露出来,而且往往是最焦点和核心的。
4、确定解决方案:确定解决方案首先最重要的是分清楚方案涉及那几类部门或者岗位,然后根据流程涉及的岗位确定没一步的方法和负责人,最后进行总体的汇总和调整。形成方案的框架和全貌。
5、制定执行计划:根据解决方案的内容和涉及岗位,制定每个人的工作任务和总体工作计划,然后进行书面布置,通过过程监控确保得以实现。
只要抓住以上的思路,无论多么复杂的问题,都可以一步步通过努力去高效快速的解决。而我们实际中,很多人解决问题要么上来就制定方案、要么只是讨论问题不提方案,要么不分职责一事多人最后谁都不负责,要么只有方案没有执行计划。这都是解决问题和沟通过程中的无效方式。
希望以上的思路,对希望快速有效决策的人提供一点帮助。