空白纸盖上公章有什么影响?

发布网友发布时间：2022-12-03 01:14

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热心网友时间：2023-05-11 04:42

在空白纸张上提前加盖企业印章特别是公章，容易被不轨人员挪用于其他非公司授权行为，一方面，容易对公司信用与企业形象造成不可逆转的损害；另一方面，非公司授权使用盖章的空白页签署合同还容易使公司面临经济损失甚至是法律责任。其次，如果企业没有制定出印章管理制度，尤其是针对空白纸盖公章的有效管理规定，则印章管理者不能向任何人提供该有公章的空白纸张，其后果不可控及难以做出补救措施。在某些行业工作中，存在空白纸盖公章的需要。那么就要使这些盖了公章的空白纸可控。第一就是要进行编号：对每一张要盖章的空白纸进行文件编号，将编号打印在空白纸上，并制作一个表格文件，列明该编号空白纸的用途，张数等需要掌握的信息。对于编号的盖章空白纸，要做到有序有效发放，使用人、经手人要领用需签字确认，将责任落实到个人身上，有效控制和杜绝乱用公章空白纸的情况。已有效使用的公章空白纸，应保留好原件备案，如不能留存原件则留存扫描版或复印件，以证明该编号空白纸已使用。如没有使用的空白纸则要回收，做好跟踪和记录。如使用人、经手人不慎将盖章的空白纸遗失，因为已经进行了文件编号，可以登报进行遗失作废声明，规避遗失带来的风险。
法律依据：《*关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公章的管理提出了具体的要求：(一)圆形(二)直径不得大于4.5厘米，*刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行(三)所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称(四)印章所刊汉字，应当使用*公布的简化字，字体为宋体(五)应到当地*机关指定的刻章单位刻制。