如何使用邮件合并功能合并两个word文档

发布网友发布时间：2022-04-22 13:19

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热心网友时间：2023-11-06 04:30

　步骤一：先建立两个文档
　　1一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。
　　示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、
　　步骤二、打开邮件工具栏
　　1Word 2013有专门的“邮件”选项卡，在Word2003及以下版本，可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏"，打开邮件合并工具栏。
　　步骤三、合并邮件
　　1打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件
　　2插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次，依次插入其他需要的数据。
　　3完成合并工作。至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。