如何提高工作效率求解答

发布网友发布时间：2022-07-12 08:20

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热心网友时间：2023-10-17 03:10

巧干的五大金点子金点子一:三思而行有时我们为了表现自己的积极努力,总是一头扎进事务堆了,其实我们犯了一个致命的错误,就是在没有想清楚之前已经开始动手了。要增加效率提高业绩,最好的办法就是先思而后行,想通了想明白再做是最恰当不过的了。思考的过程其实也是执行的一部分,思考的价值远比简单的执行要来得重要,因为思考是智慧的表现。对公司的领导层而言,多一个脑袋比多一双手,多一条腿来得更有意义,这也是将来晋升的筹码。金点子二:发动群众不要幼稚地以为办公室也是一个可以“骑单车行世界”的地方,现在一味的单干只能被视为没有情商的表现了,因为团队的作用比任何时候都显得重要和伟大,更何况上司们也决不会把业绩和功劳加冕在一个人头上,原因他们也要照顾大局平衡环境。所以要想巧干,就要发挥周边人的力量,调动每一个人的积极性,让集体的能量发挥作用。别以为这样会忽视自己的价值,恰恰相反你的领导力以及长袖善舞的能力已经在不经意中发扬光大。金点子三:发挥长处我们提倡学习中工作,工作中学习,但这不等于我们要处处冒险去做自己不擅长的本行。最有效率的行事方法就是将自己的长处发挥到明处,这样也是省力省事的方法。特别在很多关键时刻,用自己的长处应对困难,是最容易突破困难的,否则不仅得不偿失而且也会拖累团队,影响形象。个人的长处绝对是自己的核心价值,要想提升短处千万不要在众人面前操练,有机会自己一个人好好补缺。金点子四:勤能补拙承认自己不是全能高手吧,这在心理上会让自己有个余地。首先我们会更尊重强者和能者,其次我们也会说服自己用另外一种形式去弥补这样的拙劣之处。哪怕是简单的送水倒茶,同样体现了自己的服务精神和团队意思,千万不要忘记利用这些机会去展示自己勤快的那一面,这样自己的弱势反而变得并不重要。最愚蠢最忌讳的就是在自己能力不及之处,还要瞎掺合,不仅露短还招人嫌。所以当专业技能有落差的时候,请记住可用自己勤快的态度去弥补。金点子五:最佳时间巧干可以减少时间的消耗和精力的消耗,所以巧干这一方法在执行的层面里,难免要提到一个重要的因素就是选择最佳的时间。在合适的时间做合适的事情本是中国一句老话,其实也很适用今天的办公室生活。有人懂得巧干却不懂得在合适的时机表现自己的巧干,这等于浪费了有效的资源,所以要记住巧干是要有参照物的,当别人在蛮干的时候,当上司在检阅的时候,当事物遭遇瓶颈的时候……你的巧干才有用武之地。巧干能手Lucia的故事 Lucia从国外留学回来,应聘进了这家国外的*机构代表处。聪明伶俐的她很快适应了环境,她不仅干活很轻松而且深得领导层喜欢。原来她的办公室哲学就是“Easy Going”,为此她总是采用不急不燥的工作态度,遇到上司分配的工作,她先用脑子过滤所有的真正需求,并不急于去表现自己的能力。自己有99%把握的事情,她尽心尽力完成。遇上自己的短处活儿,她总是诚恳要求其他的哥们姐们出力,当然她懂得如何回报大家的帮忙,买个下午茶招待大家是小事,如果遇上同事们的加班,她不忘把所有外卖电话贴在告示板上,既暖了大家的心,也让自己放了心。她的上司外语能力没她强,所以只要总部有人来,她就像贴身小助理,帮着老板前后打点,自然老板对这样的“努力”是看在眼里的。Lucia总结自己的巧干经验时,不忘得意提醒:巧干就是动脑干活!
针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。
1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作; 2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里; 3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化; 4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。