excel学会什么最重要
发布网友
发布时间:2022-04-22 12:03
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热心网友
时间:2023-10-18 21:02
一、表格操作方面,建议自己把菜单一个一个点下理解下是什么意思,重点是单元格操作,数据筛选分列重复性检测,然后做几个综合性的表格,就够了,特别的功能可以先知道有这么个功能,用的时候再百度
二、公式方面,做了很多年,最常用的函数就这三个:vlookup(),sumif(),IF(,,,)
其他的比如日期函数,sumifs多条件汇总函数等不需要记住,只要在需要的时候查下即可,
三、建议用WPS,我一开始也觉得EXCEL是微软做的,那WPS肯定不如EXCEL,但实际使用后发现,WPS无论是体验还是运算速度,比EXCEL高了不知道多少,太好用了,而且手机版的更顺滑,不信的话,你同时打开5个万行以上含公式的表操作感受下。
热心网友
时间:2023-10-18 21:02
大多数开始主动学习excel的人,往往都是被一些美丽绚烂的图表所吸引:
但其实,这些图表动人的表面远不及其背后的价值重要。
一、excel的公式函数——增强流程梳理、逻辑运算力
通过函数,我们会常常进行简单的逻辑计算。
比如“判断团队业绩是否达标”:
if(计算条件的表达式或值,满足条件返回true,否则返回false)
根据指定条件来判断其“满足”(TRUE)、“不满足”(FALSE),从而返回相应的内容。
结论得出——小李和小军均不合格。
也有可能会接触到复杂的逻辑计算,比如要计算1月到某月的销量和,如果切换月份时,累计销量也会变化。这个时候就可以用到offset函数:
在F2单元格添加数据验证。选择【数据】——【数据验证】——允许选择【序列】——来源选择A2到A13单元格的数据——【确定】。这时我们就在F2单元格建立好月份的下拉菜单选项。
然后在G2单元格输入函数=SUM(OFFSET(B2,0,0,MATCH(F2,A2:A13,0))),此时再F2单元格选择相应的月份,G2单元格的累计销量就会随着选择的月变化而变化。
这个函数有三个公式,最里面的MATCH(F2,A2:A13,0),表示查找F2位于A2到A13单元格的第几行,比如F2单元格是十月,十月在A2到A13单元格的第10行,所以match函数返回的结果是10。OFFSET(B2,0,0,10)中省略了第五个参数,返回的结果是B2到B11单元格,最后利用sum函数对B2到B11单元格进行求和。
甚至一些更为常用的复杂函数:
(1)用VLOOKUP实现“从左到右的数据查询”。
VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几列的内容,精确匹配还是近似匹配)
先从查询区域最左侧列中找到查询值,然后返回同一行中对应的其他列的内容。
(2)用HLOOKUP实现“从上到下的数据查询”。
HLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几行的内容,精确匹配还是近似匹配)
先从查询区域第一行中找到查询值,然后返回同一列中对应的其他行的内容。
(3)用LOOKUP实现在指定的行或列中查询指定的内容,并返回另一个范围中对应位置的值。
LOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,要返回结果的行或列)
通过excel公式与函数在多角度多种场景下的应用,能不断打磨我们对工作流程的熟悉度、加深对业务的理解、对数据的感知力,提高逻辑运算能力,为下一步打好基础。
2、图形图表——提升业务审美、问题挖掘、逻辑思维力