Excel表格中的数据怎么分级? excel表格分级显示的详细教程
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发布时间：2022-04-22 12:52
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热心网友
时间：2023-11-05 05:06
最近有网友询问我，在Word文档中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在视图中选用文档结构图模式来查看，方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容，不少软件也有此功能，在Excel中是否可以实现？接下来我就介绍2种实现的方法。
一、分级显示功能小知识
1、分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
2、分级最多为八个级别，每组一级。
3、在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。
二、分级的两种方法
方法一：手工组合
1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一个总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数据，即：要被收起的内容。
2、点击工具栏中的数据---组及分级显示---组合，在弹出的创建组对话框中，选择行，然后点击确定。
3、默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开。
4、但展开的数据应该是属于内容审核组的，所以，我们需要调整成从上向下展开，依次点击数据---组及分级显示---设置，在设置对话框中，取消明细数据的下方勾选即可。
5、这样，展开方向就正确了，同理，其他的模块也是一样。
6、设置完成后，将所有模块收起，就会产生我们想要的效果了。
7、在前面的小知识里，小猪也有提到，最多为8级，所以，可以继续设置子级，方法也是一样的。
方法二：自动建立分级显示
1、首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。
2、我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。
3、同理，3级分类的划分方式也是一样。
4、都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。
5、依次点击数据---组及分级显示---自动建立分级显示，就会出现自动分级后的效果了。
注意事项：
分级的基本技巧就是这个，那我们可以根据这个技巧呢，添加上更多的东西，比如背景图片，将此作为一个导航栏，还有一些其他的功能等，将你做的Excel更为灵活和方便。
