用知识管理系统进行网站内容管理有什么好处

发布网友发布时间：2022-06-09 04:53

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热心网友时间：2022-07-08 06:23

根据网站规划、网站内容架构和美工设计，利用汇博通提供的网站开发组件，编制从汇博通内容数据库中获取网站内容的程序，并最终形成可正常运行的网站，并且在系统中，根据网站的内容架构，在系统中进行网站的内容管理。通过知识管理系统进行网站内容管理不仅能提高网站内容管理的便捷性与效率，也能加强企业与员工的沟通渠道，保证企业沟通协作的网络化。
权限管理
网站的内容管理完美继承了知识管理系统对用户权限的设置和管理，不同的内容维护人员，可以按照各自的权限，对门户网站的内容维护协同合作，以改善内容管理工作效能。
流程化管理网站内容更新
网站上的信息内容，都可以使用知识管理流程直接从新建草拟到审批发布全流程管理，网站页面的图文信息，可以使用知识管理系统的超文本编辑器直接编辑上传，简单快捷。
网站内容档案管理
使用知识管理系统进行门户网站内容管理时，可以利用知识管理系统中的文件与档案管理功能，所有网站内容的操作都在知识管理系统中留下痕迹，并支持归为网站内容档案，进行后续利用与管理，并可针对网站中的文件进行版本管理，有效记录历史修改。
企业内部信息维护
门户网站的一项重要功能是对企业内部信息的发布与查询功能，而这些信息都会在知识管理系统中实现流程审批并保存，如使用知识管理系统进行内容管理，一方面可以在信息流程审批完毕后，直接使用知识管理系统在门户网站上发布相关内容；另一方面可以给信息查询一个实时性高的反馈。
统一管理，消除信息孤岛
系统统一将文件管理、网站内容管理、办公自动化管理、档案管理等以知识文档为基础的管理整合到一个统一的知识管理系统，消除信息孤岛。
以绍林科技门户网站为例，网站建设完成后，由技术支持部进行网站运行的技术管理，运营管理部负责网站运行的内容管理工作，并将相关类目的维护权授予相应的职能部门，如解决方案由市场部负责维护，技术支持与下载由技术部负责维护等。