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如何写求职信

发布网友 发布时间:2022-04-22 09:19

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热心网友 时间:2022-05-22 21:44

  雇主对求职信的期望

  对于求职人士而言,学会如何去写求职信和简历,是踏上成功之路的第一步。大部分雇主每天都会收到数以百计的申请信和简历。因此,如何将申请书写得清楚、准确又有条理,是吸引雇主的首要条件。况且,很多人都相信,如果一个求职者连一份求职信和简历也写不好,也就很难期望他在工作上会有杰出的表现了。

  以下的一些条件是大部分雇主都希望能在求职信上得见求职者具备的,请小心构思在求职函件中如何表现或如何暗示自己有这些条件,并尽量引导雇主在面试时追问以下问题:

  ①聪明才智和分析能力:大部分雇主对于知识丰富,多才多艺,而且善于适应环境的申请人是特别有好感的。

  ②合适的学历,并对社会问题与时事关心。

  ③正确的工作态度:比如尽责,有上进心,有领导才能,且亦善于与别人相处,能顾全大局等。

  ④有正义感,关心社会,不涉及基本原则时能容忍别人不同的意见等。

  写求职信的原则

  以下是写信求职的一般原则:

  ①在求职信与简历中应告诉未来雇主的有:有适当的训练、才干、潜质去担当这份工作,并且对这份工作很感兴趣。切勿以为自己有了相当学历就等于满足了雇主的要求,因为在雇主的心目中,或会认为经验与在职训练更重要。

  ②许多求职者误以为申请的工作越多,成功机会越大。因此,凡有招聘广告都去应征,写几十份千篇一律的求职信分别投寄,这种做法是不太明智的。较明智的做法是选出一些自己的真正想求得的工作,仔细考虑自己的兴趣、训练、倾向,才去应征。求职信应该每份都是特为该雇主的需要而列出来的。

  ③写求职信没有成规,只要按每次的需要,诚恳扼要地写也就可以了。写求职信时,应该尽量表现出自己的思想有创造力有条理。大多数雇主都能一眼看出究竟哪封信是自己写的,哪封是从书信指南里抄下来的。

  求职信的内容

  写求职信就和其他的创作一样,可以各有特色,不拘一格的。因为从来就没有所谓最“标准”、最“正确”的申请信这一回事。以下的提示只不过是希望能帮助你去组织一份既有内容又具说服力的求职信。各提示是依有关事项的重要性的次序排列的:

  j 你所申请的职位以及你从什么地方得到职位空缺的消息。请准确写下职位的名称,因为雇主往往同时为数个职位进行招聘。如果你只是写信去询问有什么职位空缺,要说明自己希望申请哪一类职位。

  k 你的主要资历。先列出中学学历,如果你有大学程度,便应同样写上你所就读的大学校名、你所得到的学位、你的主修副修科目和其他与职位有关的选修科目。如果你觉得有帮助的科目全列在求职信上,那是应该列到简历里的。如果你申请教师的职位,便应详细列出你有资格教授的科目和级别。

  l 除了以上资料外,求职信还要有一段提到自己的其他有利条件。若有相当的工作经验(例如进大学前做过一年全职工作),应当予以强调;如果没有,则不妨提到暑期工作的经验。课外活动的经验往往亦可以表现你的领导才能,与人相处的能力和其他品格。旅游经验亦是可贵而值得一提的。同样,你在信中亦应讲述你对这份工作的看法,以及自己有什么特别的条件,可以是适合担当这份工作的。

  m 尽管你所申请的工作不要求曾经受过什么专业训练,你也不要让自己缺乏有关训练的短处过于显露,你应该做谈谈你是怎样地对该行业感到兴趣,如何地矢志投身其中的。例如你在大学中修读理科,而去申请银行的工作,你可以详细向雇主介绍你在学校时一直都留意世界经济情况与财经活动。

  n 不少雇主要求申请者列出心目中要求的薪酬。有些专家认为最好不要列出,因为倘若数目不对的话,雇主会马上决定不予考虑。我们倒以为申请人应该先调查一下行情,找出同类职位薪酬有多少,以便得一个合理的数目,很可能那就是雇主心目中的数目。有些人觉得如果将要求的薪酬降低,便可讨雇主欢心,较容易得到该职位,其这是不必的。最好提出一个范围,而不是一个实在的数字,这样会显得更具弹性。

  o 求职信最后一段应该提醒收信人留意你附呈的简历,并请求对方有进一步的回应(例如及早回复、予以安排面试等)

  中文求职信的写法

  求职信是应用文的一种,有一定的格式,内容和措辞也须小心处理。最好是既有吸引力,不落俗套,又能突出自己的个性和长处。一般来说,以下各点是应该注意的:

  j 最好采用白话文写。

  k 应用文有许多习惯用语,要弄清楚才好使用,以免闹出笑话。

  l 求职信是表现个人语文能力和想象力的机会,但却不是买弄文艺创作的地方。所以务求文辞通顺,精简达意,切忌矫揉造作。

  m 字体端正非常重要,标点也务须正确,再三查找不到错别字,才好寄出。

  n 在信里尽量表现自己对该机构和整个行业都不陌生,并表示对该行业的前景充满信心。

  o 多参考几种可靠的应用文指导书籍,如有怀疑,请教中文老师或有文学修养的人士。

  中文求职信的范例:

  X X 日报 X 社长先生:

  刚从贵报 X 月 X 日招聘广告中,得悉您们征聘全职外语翻译员。我向来对新闻翻译工作深感兴趣,又具备了合适资历,所以特地写信来应征。

  我 X X 年 X X 中学毕业后,考进了 X X 大学 X X 系,今年夏天将会毕业,并应该获得 X X 文凭。这四年来,我一直修习英文和翻译课程,在理论、实践方面都受过相当严格的训练,考试测验成绩都颇理想。

  去年暑假期间,我有机会在 X X 报做见习译员,得到不少实际经验。最近几个月,亦曾替两份杂志编译一些特约稿件,日后面食时,会呈上给你审阅。

  我相信自己只需很短时期熟习环境,就能在贵报国际新闻编辑部工作胜任愉快。您们若能赐予面试机会,则感激之情,将或莫能以尽。

  敬请

  台安

  求职人

  X X X 谨上

  X X 年 X 月 X 日

  附:履历表

  求职信常见的毛病

  以下是一些经常在求职信上出现的毛病。有些看来虽然明显不过,但却时常在求职信上出现。在这里提出来,就是希望大家能明白地有所察觉,以免不小心犯上这些毛病。

  过分自信

  很多申请人,尤其是刚从学校毕业的同学,都会犯上一个毛病,就是以为只要考试成绩好,便会是一个称职的职员。其实,不少雇主亦曾再三指出,好职员必须既有良好的学业成绩,亦有多方面的经验和才干。所以,如果同学因为自己考试中得到数科优良便沾沾自喜,忽略经验和性格条件,只会令雇主觉得他自高自大、思想不成熟。

  不够自信

  谦虚虽是美德,可是现代社会里却越来越不合时宜了;求职者应在信里强调自己长处,如果你不能避免要在信中提到缺点,应尽量轻轻带过。

  推理有问题

  很多申请人为了取悦雇主,便再三强调自己的学业成绩,保证自己会成为优秀的职员,另一些也可能在信中三番五次地提到他们对这一行业兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误,就是以为只要好成绩或有浓厚兴趣,或者有着满腔热诚,便可以成为一个理想的职员,而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。

  语气不庄重

  雇主大都喜欢看事物比较客观的申请人,所以,要尽量避免在求职信上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点,也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气词。

  消极的工作态度

  有些申请人在信中会写上这类陈腔滥调:“若贵公司要求受训行政人员有能力下决定,并且忠心执行职务,则晚自当……”这样会使人觉得你非常被动,做事无主见。现代社会讲求创意与胆色,求职信这样写不会给人留下印象的。

  措词不当

  这方面的例子实在数不胜数,有些叫人看了捧腹大笑(雇主却可不会觉得好笑呢)。曾经有申请人这样写:“你知道有我这类人应聘,势必大喜过望。”或者“我(她是女的)特别喜欢接触陌生人。”再加上“这职位对我来说简直是难以抵挡的引诱。”如果小心撰写的话,这种种不妥当的修词其实是可以避免的。

  过多简写词语

  可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科,但在申请书上是绝不应该这样写的,简称如“湖大”、“华工大”、“国贸”、“企管”等只会使人觉得你做事不脱学生本色,予以不良印象。

  一、求职信的特点

  求职信是求职人为求得某一职业而向用人单位着重陈述自己学识、才能和经历的,即进行自我推销的专用书信。按其使用的具体情况,大致可分为自荐信和应聘信两种:在不知道用人单位是否需要聘人的情况下求职用自荐信;在已知用人单位公开招聘某种人员的情况下求职用应聘信。写作求职信的目的是为了打动、说服用人单位,促使用人单位最终录用求职者。与一般书信相比,求职信有以下特点:

  (一)文字简洁,要点突出

  求职信的收信人无论是单位领导还是人事主管,每天的工作必定紧张繁忙,不可能有太多的时间批阅求职信,要能够引起他们的注意和好感,就必须在求职信中抓住重点,要言不繁,尽可能用有限的文字充分展示自己的才干和专长。

  (二)态度谦和,言辞恳切

  可以说单位领导或人事主管大多是选才用人的专家,作为谋求职业的求职信,能多方面地反映出求职者的各项素质,假如给人的印象是狂妄自傲,必然会影响求职愿望的实现;拟或是过分谦恭谨慎,又给人以信心不足的感觉。因此,求职者应根据自身的情况实事求是,以充满自信、谦逊礼貌的态度、不卑不亢的语言展示自己的才华。

  二、求职信的格式及写法

  求职信从形式上看属于专用书信一类,自然要遵循书信的一般格式,诸如要重视信开头的称呼、结尾的祝颂等等。与一般书信相比,求职信还有自己特有的写作内容。

  (一)标题

  可直接用“自荐信”、“应聘信”等作为标题,也可以根据需要制作一简明精要引入注目的标题。

  (二)称谓

  应视不同对象,即根据收信人的身份、地位,给予恰当的称谓。收信对象是单位或部门的,应写相应的单位或部门的名称,如“×××厂”、“×××股份有限公司人事部”等;收信对象是个人的,应写收信人的姓名及职务名称,如“×××厂长”、“×××总经理”;收信对象是用人单位联系人的,则写上联系人的姓.名和尊称,如“×××先生”、“×××小姐”等。有时在称谓前面还可以加上“尊敬的”一类形容词,以示尊敬和礼貌。

  (三)正文

  是求职信的主体部分,它又包括以下内容:

  1.开头。阐明写信的缘由、目的。开头应尽量巧妙、别致,以引起对方的兴趣。如可针对招聘广告内容,写应聘的感触;可以阐明主动求职的动机,如用人单位出色的管理、良好的机制、融洽的人际关系,有利于发挥自己的专长,实现自己的人生价值等内容;还可以用礼节性的简短话语等作为开头。总之,开头要尽可能做到先声夺人。

  2.正文的主体。要求写清楚求职者的基本情况、求职要求,提供求职者的素质材料。求职人应本着实事求是的原则恰如其分地向用人单位作自我介绍,表明自己的要求。一般可按照如下顺序:

  首先,简明介绍求职者的姓名、年龄、文化程度以及与求职目标有关的学历、简历等。学历要讲清毕业学校、所学专业;简历应扣住对方择人的岗位或职务条件来介绍。

  第二,简介求职目标。求职者应在求职信中明确提出自己选择的具体岗位或职位。

  第三,陈述求职者的素质材料。这是关系到求职成败的关键部分,求职者对自己应实事求是地科学评估,要充分展示自己具备的种种有利条件,列举出有关材料,重视证据,以取得用人单位审评人员的理解和认可。这部分内容又可从两个方面去写:首先,思想素质。应介绍自己对当前形势的认识;对学习工作的责任心;对遵纪守法的认识和态度以及道德品质方面的素养。其次,业务素质,包括专业修养、业务专长。专业修养主要是阐明自荐者求学期间所学知识与专业能力形成的关系,并说明这种发展中的关系与日后工作的联系。业务专长主要表现求职者的实际本领。大凡在校阶段的学习成绩;取得的技术等级证书;实习单位的评价鉴定,参加过的大型活动,比赛与技术或业务锻炼;曾获得的荣誉及与日后工作有联系的情况都应说清楚。

  3.结尾。可以写希望,也以写录用后的打算和决心。

  (四)祝颂

  祝颂语要根据时间或事由的特征酌情选择,祝颂语要力求得体,这样会使对方感到求职者是个懂规矩、有修养的人。

  (五)落款

  写求职人的真实姓名、联系地址、邮政编码、电话号码及写作日期。

  (六)附件

  如本人的毕业证书、专业技术等级证书、上岗证书、获奖证书、推荐表等。

  三、写作要求

  (一)目的要明确

  求职人要根据用人单位的需求选择陈述内容,不要没有重点地泛泛而谈,缺乏针对性的材料,如“本人爱好广泛,能胜任各种工作”之类。要注意突出技术专长,根据用人单位的选拔条件,抓住重点,有的放矢,否则只会弄巧成拙。

  (二)内容要真实

  写求职信必须实事求是,不能夸大其词,更不可虚构材料,编造历史。

  (三)语言表述要谦和、诚恳

  求职者充满自信地推销自己是必要的,但要注意态度谦和、言词恳切、不卑不亢、情真意切。实践证明,只有那些既有真才实学,又言词得体的求职者才受人欢迎,易被录用。

  撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之。在求职的过程中,你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。
  只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
  求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思;
  1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
  2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
  3.确定自己的求职目的事业目标;
  4.写一份专业水平的简历;
  5.设计并逐步实施你的求职活动;
  6.申请参加面试;
  7.选择一份适合于自己的工作。

  求职信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的求职信则会使履历表形同虚设。
  求职信的内容
  要记住,求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”
  一份求职信应做到以下三点:
  1. 自我介绍和写求职信的理由
  信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
  如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
  2. 自我推荐
  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述。这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”
  3.制定计划
  信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中有说明的工作的阶段)。

  求职信没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
  称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。
  要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”,或者就称“经理”。
  每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。
  你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
  结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

热心网友 时间:2022-05-22 23:18

求 职 信

求职信的作用 是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位,吸引他(她)翻阅你的简历等自荐材料。
切忌:求职信写的过长,有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可,一般一两段或一页纸足够。
请这样想:如果你只有5~10秒钟的时间,你会对雇主说些什么?就把这些东西写进去即可。
不同的职位应写不同的求职信。
1、 求职信的格式
(1)称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务,如:×××先生或×××女士或×××经理等
(2)正文:
开头一般应有一句引子:
传统的引子是写明应聘信息的来源,如:
“尊敬的×××先生:
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职,如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人,我自信能够胜任。”
也可以用积极奋发及富有*的笔触来写,如:
“刚迈如韶华岁月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的脚下,第一步我所盼望的,是能够迈入贵公司的大门。”
切忌这样写:“我是2002年南京农业大学的一名毕业生,我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂,滥竽充数;也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如:
“按照我的理解,人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂,具有承上启下的作用,尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中,应当具备一定的组织能力和号召力。当然,现代企业的人事经理,光有这些基本素质是远远不够的,应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事*,具有丰富的人事工作经验。”
接着要陈述应聘的理由,要言之有据,突出个人最有说服力的部分。如:
“本人从大学毕业以后,一直从事人事工作,曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职,在长达九年的人事工作生涯中,总结出一套认识管理方案,同时对全套人事运作制度极其了解,并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验,自信能够胜任人事经理一职。”
结尾:往往是一句客套话,表明自己的诚意,并对公司表示感谢,希望获取面试机会。
落款:签名和日期。
2、 写求职信应注意的问题
(1) 态度诚恳,措词得当,用语委婉而不隐晦,恭敬而不拍马,自信而不自大。既不能像行政报告,缺乏热情,也不能过于热情,有讨好之嫌。
(2) 着眼现实,有针对性,动笔之前最好对单位有所了解,以免说外行话。
(3) 实事求是,言之有物,自己的优点要突出,万不可夸夸其谈,弄虚作假。
(4) 富有个性,不落俗套。如果能谈谈行业前景展望,市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规,需要自己开动脑筋。
(5) 言简意赅,字迹工整。

热心网友 时间:2022-05-23 01:10

可以去各样的人才网上参考上面的设置

热心网友 时间:2022-05-23 03:34

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