如何练习写会议记录

发布网友发布时间：2022-04-22 09:55

共5个回答

热心网友时间：2023-07-26 11:17

首先说一个特别容易混淆的概念：会议记录和会议纪要。

会议记录是会议发言和相关情况的原始记录，基本上是有言必录；会议纪要侧重记载会议达成的一致认识，是会议内容的重点反映。所以写出高质量的会议记录核心原则是尽可能完整的记载会议实况。

有以下几点需要注意：

1.做好充分的会前准备比如哪个部门召开的会议，会议的主题、议程、参加人数、时间、地点等基本信息，带好签到表、会议记录本，必要且重要的会议带着录音笔以备不时之需。

2.会议过程抓重点，采用速记的方法机关的会议一般参与人员较多，遇到议题和发言也很多的时候，不可能记载得很详细，所以这时候一定要抓会议的重点，会议的重点是什么呢？(1)会议中心议题以及围绕中心议题的相关事项、有关活动；(2)会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解；(3)权威人士或代表人物的言论；(4)会议开始时的定调言论和结束前的总结言论；(5)会议已议决的或设而未决的事项。指导会议的重点后，我们的记录就有了重点。这时候我们还要学会速记：概括每位发言人的中心大意，围绕会议重点，切忌句句记录。实在来不及的可以先记录关键字，会议之后再去总结归纳。

3.会后完善会议记录会议中记录不清楚的，在形成最终会议记录之前最好跟发言人或者会议组织者核实，完善好会议记录，以免会后产生异议。这个过程要尽快完成，保证会议的时效性。

热心网友时间：2023-07-26 11:17

个人认为作为秘书或会议记录人员，首先要能把握会议的重点。具体可以从会议的主题和领导发言的题目去找重点；也可以从领导的级别找重点。记录时，重点部分写具体详细一点，其他内容写略一点。

曾经做一段时间撰写、编发会议记录员给你说说我的体会：

1.切记会议现场不要使用录音设备，许多人都觉得录音笔很保险也很方便，但这是一种错觉。尤其是对于那种时间较长的会议，若仅仅依赖录音笔记录，后来的翻听会让你怀疑人生。作为一个普通机关单位的文秘人员来说，一支中性笔，一个软面抄，记重点，重点记，足矣。

2.领导的意图很重要。即便是会议确定下来的事，你在编发会议纪要时，也要注意使用不同的语句来充分体现领导的意图。比如同样是禁止某件事，用“不准”和“严禁”自然有区别。

3.至于你说到的“不多说”，做到条理清楚和语言简洁即可。这是文秘人员的基本功，看似简单，做到却不容易，说起来更是一言难尽了。概括起来就是，一要勤练习，任何一项技能的提高，都离不开那句古话“无他，惟手熟耳”。二要反复改，好文字都是改出来的，消除语病只是底线，关键还要有高度、有新意，一篇成型的文字，加两句话、添几个词，效果大有不同。三要舍得删，初写文字的人，对于自己的作品，怎么看都顺眼，甚至越看越喜欢，如果有人建议删掉几段，那都是一万个不情愿，这种错觉务必要纠正，真正的好文字，不在于篇幅有多长，而在于切中要害、一针见血，特别是公文，大家都很忙，谁愿意听你多说？

热心网友时间：2023-07-26 11:18

写出高质量的会议记录需要注意以下几点：
准备工作：在会议开始之前，先对会议议程、主题和参与人员进行了解和准备。同时，确保会议记录本、笔和其他必要的工具都齐备。
要点记录：重点记录会议的要点，例如重要的决策、行动计划、任务分配、问题和解决方案等。可以使用简短的关键词和短语记录要点，这样可以节约时间并确保准确性。
规范语言：会议记录需要使用清晰、简洁、规范的语言。不要使用俚语、缩略语、口头语和不当的词汇。同时，要注意语言的精准性和准确性。
时间戳记：为了更好地跟踪会议进展和记录时间线，建议在记录中添加时间戳记。例如，在每个要点之前记录时间和日期，或者在每个重要决策和行动计划之后添加截止日期。
评审和编辑：在会议结束后，花时间评审和编辑记录。确保记录的准确性、完整性和清晰性。如果有必要，可以补充其他信息或修正错误。
分享记录：最后，确保会议记录得到适当的分享和分发。确保参与人员都可以获得记录，以便他们可以跟进和执行行动计划。

热心网友时间：2023-07-26 11:18

首先就是你要看一下其他人是怎样写的，然后就是一定要抓住这个会议的要点。必须要听清楚每个人说的话都是什么，然后进行一个总结，这样的话就会质。量比较高一些

热心网友时间：2023-07-26 11:19

应该在会议的时候做一些笔记，同时也应该在写记录的时候注意言辞的描述，也应该去总结出一些经验，还有一些分段，这样就能够写出高质量的会议记录。