Excel,这种数据怎么进行处理,感谢

发布网友 发布时间：2022-07-03 12:18

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热心网友 时间：2023-11-07 15:33

抓图最忌没有行列号！

1、在“院校及专业”（假设是A列）的左侧插入1空列（新A列）。

2、在A2输入

=IF(C2="",B2,FALSE)

回车并向下填充。【这样各专业就出现错误提示FALSE】

3、选A2到最下面有数据的区域——Ctrl+G——出现《定位》对话框——定位条件——出现《定位条件》对话框——公式：逻辑值（勾选），其他取消勾选——确定。【这样就把所有显示FALSE的单元格被选中了】。

4、按键盘“Delete”键清除内容——输入：=↑（单元格显示=A2）——按Ctrl+Enter结束操作【这样所有空格都等于上面的院校了】。

5、选A列——复制——右键——选择性粘贴——出现《选择性粘贴》对话框——粘贴：数值（点选）——确定【这样公式就变成运算结果固定下来】。

6、选“学制”列——菜单栏——开始——编辑版块——筛选——筛选：空白（勾选）——确定——选定——右键：删除行——撤销筛选功能【这样就把所有独立的院校行删除掉】。

7、在A列前面插入2空列（新AB列）

8、在A2输入

=LEFT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

回车并向下填充。

9、在B2输入

=SUBSTITUTE(C2,A2,)

回车并向下填充【这样就把院校的代码和名称给拆开来了】

10、选AB列复制——右键——选择性粘贴——出现《选择性粘贴》对话框——粘贴：数值（点选）——确定【这样公式就变成运算结果固定下来】。

11、删除C列。完成！

12、其他的，你自己美化吧。

追答你的原表没有年度列（2021年和2022年）。
可参考：
=SUMIFS(F:F,B:B,B2,D:D,D2,E:E,E2)
但你说的“专业名称相似”要凭什么关键词判断相近？

热心网友 时间：2023-11-07 15:34

如图：

在C列前插入两列作为辅助列；

A2公式：

=LEFT(LOOKUP(1,0/(D$2:D2=""),C$2:C2&""),2*LEN(LOOKUP(1,0/(D$2:D2=""),C$2:C2))-LENB(LOOKUP(1,0/(D$2:D2=""),C$2:C2)))

数组公式，按组合键CTRL+SHIFT+回车，完成公式，下拉；

B2公式：=RIGHT(LOOKUP(1,0/(D$2:D2=""),C$2:C2&""),LENB(LOOKUP(1,0/(D$2:D2=""),C$2:C2))-LEN(LOOKUP(1,0/(D$2:D2=""),C$2:C2)))

数组公式，按组合键CTRL+SHIFT+回车，完成公式，下拉；

H2公式：

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($D$2:$D$1000<>"",ROW($2:$1000)),ROW(C1))),"")

数组公式，按组合键CTRL+SHIFT+回车，完成公式，右拉，下拉。

热心网友 时间：2023-11-07 15:34

热心网友 时间：2023-11-07 15:35